เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
Jodoo เหมาะกับทีมที่ต้องการเวิร์กโฟลว์คำขอ PO การอนุมัติ การติดตาม และการรับสินค้าที่ปรับแต่งได้ ก่อนตัดสินใจใช้ระบบจัดซื้อที่ซับซ้อนกว่า
คำขอใบสั่งซื้อใช้เกณฑ์เหล่านี้เพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการเวิร์กโฟลว์ PO ชุดซอฟต์แวร์จัดซื้อ หรือระบบจัดซื้อที่เชื่อมกับบัญชี/ERP แบบลึกกว่า
ตรวจสอบข้อจำกัดเหล่านี้ก่อนเลือกเวิร์กโฟลว์ PO ที่ปรับแต่งได้ แทนระบบจัดซื้อ ERP หรือชุดซอฟต์แวร์จัดซื้อ
ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อควรเชื่อมโยงคำขอ การอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อที่ออกแล้ว สถานะการรับสินค้า ข้อมูลประกอบใบแจ้งหนี้ และการเปลี่ยนแปลงหลังการอนุมัติ
เวิร์กโฟลว์ควรเก็บข้อมูลผู้ขอ รายการสินค้า จำนวนเงิน ซัพพลายเออร์ งบประมาณ ไฟล์ วันที่ต้องการใช้งาน และเหตุผลทางธุรกิจ
กฎการอนุมัติควรรองรับเกณฑ์วงเงิน แผนก ข้อมูลงบประมาณ ข้อยกเว้น และรายการที่ตีกลับ
ควรมองเห็นหมายเลข PO การยืนยันจากซัพพลายเออร์ กำหนดส่งที่คาดไว้ สถานะคำสั่งซื้อ และการติดตามงานของทีมจัดซื้อ
สถานะการรับสินค้า ผลการตรวจสอบ การรับสินค้าบางส่วน เหตุผลการเปลี่ยนแปลง ยอดเงินที่แก้ไข และวันที่ที่แก้ไขต้องมีเจ้าของงานที่ชัดเจน
เปิดเทมเพลตคำขอ PO การอนุมัติ ตัวติดตาม การรับสินค้า หรือการเปลี่ยนแปลง เพื่อทดสอบเวิร์กโฟลว์ใบสั่งซื้อของคุณ
วางแผนการบริหาร PO สำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ การส่งต่องานไปยังผู้ขาย การติดตามคำสั่งซื้อ การเปลี่ยนแปลง และข้อมูลประกอบการรับสินค้า
กรณีใช้งานติดตามใบสั่งซื้อตั้งแต่คำขอและการอนุมัติ ไปจนถึงการยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง การเปลี่ยนแปลง และการติดตามการรับสินค้า
กรณีใช้งานเปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
กรณีใช้งานเชื่อมเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อสำหรับบริบท PO การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ คำขอชำระเงิน เรคคอร์ดผู้ขาย และการติดตามงานของ AP
ตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คู่มือวางแผนฟิลด์สำหรับการอนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง และการเปลี่ยนแปลง ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์ติดตามใบสั่งซื้อ
คู่มือวางแผนฟิลด์ ขั้นตอนการอนุมัติ และการส่งต่องานที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตจัดซื้อ
ตัวเลือกที่เหมาะที่สุดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการการรับคำขอ การกำหนดเส้นทางการอนุมัติ การติดตาม PO การส่งต่องานไปยังการรับสินค้า หรือระบบจัดซื้อแบบ ERP Jodoo โดดเด่นที่สุดเมื่อความต้องการหลักคือการควบคุมเวิร์กโฟลว์และเรคคอร์ดที่ปรับแต่งได้
ได้ เทมเพลตของ Jodoo สามารถเก็บคำขอ PO กำหนดเส้นทางการอนุมัติ ติดตามรายการที่ส่งกลับ แสดงสถานะเจ้าของงาน และเชื่อมคำสั่งซื้อที่อนุมัติแล้วเข้ากับเวิร์กโฟลว์การติดตามและการรับสินค้า
ต่างกัน การอนุมัติใช้ตัดสินว่าคำสั่งซื้อจะเดินหน้าต่อได้หรือไม่ ส่วนการติดตามใช้เฝ้าดูคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว การยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง การรับสินค้า การเปลี่ยนแปลง และเจ้าของงานที่รับผิดชอบการติดตาม
ดูตัวอย่างเทมเพลตใบสั่งซื้อ แล้วปรับฟิลด์ เจ้าของงาน ขั้นตอนการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ และแดชบอร์ดสถานะให้เหมาะกับงานของคุณ
