เทมเพลตฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์

เทมเพลตฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์

ประเมินซัพพลายเออร์ด้วยเกณฑ์ในตารางคะแนน หลักฐาน บันทึกความเสี่ยง ความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน สถานะคำแนะนำ และการติดตามด้านคุณภาพหรือการเริ่มต้นใช้งาน

ออกแบบมาสำหรับทีมจัดซื้อและทีมคุณภาพซัพพลายเออร์ที่ตรวจทานผู้ขายก่อนการคัดเลือก การอนุมัติ หรือการตัดสินใจด้านผลงานอย่างต่อเนื่อง

ปรับแต่งฟิลด์ กฎการตรวจสอบ คิวผู้ตรวจทาน และการแจ้งเตือนให้เข้ากับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์ แล้วปรับแต่งฟิลด์ ขั้นตอนการตรวจทาน และการแจ้งเตือนให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์นี้ช่วยให้ทีมให้คะแนนความเหมาะสมของซัพพลายเออร์ บันทึกหลักฐาน เก็บบันทึกความเสี่ยง และส่งต่อคำแนะนำไปยังเวิร์กโฟลว์การเปรียบเทียบผู้ขาย การเริ่มต้นใช้งาน หรือคุณภาพซัพพลายเออร์

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ประเมินซัพพลายเออร์ก่อนการคัดเลือก การเริ่มต้นใช้งาน การต่ออายุ หรือการทบทวนผลงาน

เก็บคะแนนตามเกณฑ์ หลักฐาน บันทึกความเสี่ยง และคำแนะนำจากผู้ตรวจทาน

เชื่อมผลการประเมินเข้ากับการเปรียบเทียบผู้ขาย การเริ่มต้นใช้งาน ความเสี่ยงด้านจัดซื้อ หรือการติดตามคุณภาพซัพพลายเออร์

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอในเวิร์กโฟลว์ประเมินซัพพลายเออร์

รวบรวมตารางคะแนน บันทึกของผู้ตรวจทาน หลักฐาน และข้อมูลประกอบการอนุมัติก่อนที่เรคคอร์ดจะเข้าสู่การตรวจทานหรืองานขั้นถัดไป

ความครบถ้วนของเกณฑ์และความพร้อมสำหรับการตรวจทาน

ตรวจสอบว่าการส่งแต่ละครั้งมีมิติการให้คะแนน ไฟล์ประกอบ และเหตุผลของคำแนะนำครบถ้วนก่อนดำเนินการต่อ

การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

แชร์ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการเปลี่ยนแปลงสถานะในเรคคอร์ดเดียวกันแทนการคุยผ่านอีเมลแยกหลายเธรด

การเปรียบเทียบผลประเมินและการมองเห็นเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง

ค้นหาการประเมินซัพพลายเออร์ตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่ตรวจทาน และขั้นตอนถัดไป เมื่อทีมต้องเปรียบเทียบผู้ขายหรือย้อนดูการตัดสินใจก่อนหน้า

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
  • บันทึกติดตามหลังการส่งคำขอ
มุมมอง
  • รายการฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
  • คิวคำขอใหม่
  • คิวตรวจทานคำขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนคำขอที่ไม่สมบูรณ์
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ใช้งานหน้างาน
  • ผู้จัดการ
  • ทีมปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ทำให้เกณฑ์การตรวจทานซัพพลายเออร์สอดคล้องกันระหว่างทีมจัดซื้อและทีมคุณภาพ
  • แนบหลักฐานและบันทึกความเสี่ยงไว้กับการตัดสินใจให้คำแนะนำ
  • ย้ายซัพพลายเออร์ที่อนุมัติแล้วหรือถูกระงับไปยังเวิร์กโฟลว์ติดตามที่เหมาะสม
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

กรอกรายละเอียดซัพพลายเออร์ หมวดหมู่ เหตุผลในการประเมิน และหลักฐานที่ต้องใช้

02

ให้คะแนนตามเกณฑ์ เช่น คุณภาพ การส่งมอบ การบริการ ต้นทุน ความเสี่ยง และความพร้อม

03

บันทึกความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน คำแนะนำ ประเด็นติดขัด และการติดตามที่จำเป็น

04

ส่งผลการตัดสินใจไปยังเรคคอร์ดการเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย การเปรียบเทียบ ความเสี่ยง หรือการดำเนินการด้านคุณภาพ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์ควรมีอะไรบ้าง?

ควรมีรายละเอียดซัพพลายเออร์ หมวดหมู่ เกณฑ์การประเมิน ฟิลด์คะแนน หลักฐานด้านคุณภาพ บันทึกความเสี่ยง ความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน สถานะคำแนะนำ และเจ้าของงานติดตาม

ต่างจากการเปรียบเทียบผู้ขายอย่างไร?

การประเมินซัพพลายเออร์มักใช้ตรวจทานซัพพลายเออร์รายเดียวแบบลงลึก ส่วนการเปรียบเทียบผู้ขายคือการเปรียบเทียบซัพพลายเออร์หลายรายควบคู่กันเพื่อการตัดสินใจจัดหา

ผลการประเมินสามารถใช้สนับสนุนการทบทวนคุณภาพซัพพลายเออร์ได้หรือไม่?

ได้ หลักฐานการประเมิน บันทึกด้านคุณภาพ และประวัติการดำเนินการแก้ไขสามารถช่วยให้ทีมจัดซื้อและทีมคุณภาพตัดสินใจได้ว่าซัพพลายเออร์พร้อมสำหรับการอนุมัติหรือต้องติดตามต่อ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การเริ่มใช้งานผู้ขาย

เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย เอกสารที่จำเป็น การตรวจสอบการตั้งค่า การตรวจสอบความเสี่ยง สถานะการอนุมัติ และการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อหรือการชำระเงิน

01 บันทึกการรับคำขอผู้ขาย02 ตรวจสอบเอกสารและความพร้อม03 ส่งต่อการตรวจสอบความเสี่ยงและการอนุมัติ04 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขายฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการผู้ขาย

เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบความเสี่ยง การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และการติดตามการแก้ไข

01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย
19 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับผู้ขายเข้าระบบและการคัดเลือกซัพพลายเออร์

เชื่อมต่อการรับคำขอซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ

วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คู่มือ

คู่มือกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์

วางแผนกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ด้วยเกณฑ์สกอร์การ์ด หลักฐานการตรวจประเมิน รอบการทบทวน งานแก้ไข ความเสี่ยง และการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์

คู่มือ

คู่มือเกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์และสกอร์การ์ด

วางแผนเกณฑ์ หลักฐาน ฟิลด์ผู้ประเมิน และเวิร์กโฟลว์ติดตามงานที่อยู่เบื้องหลังสกอร์การ์ดประเมินซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้จริง

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนผู้ขายและเอกสารที่จำเป็น

วางโครงเอกสาร ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนการตรวจสอบ และฟิลด์การตั้งค่าที่เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนผู้ขายควรเก็บก่อนเปิดใช้งานซัพพลายเออร์

คู่มือ

คู่มือเมทริกซ์เปรียบเทียบผู้ขายและเกณฑ์การคัดเลือก

สร้างเมทริกซ์เปรียบเทียบผู้ขายแบบเคียงข้างกัน พร้อมเกณฑ์ หลักฐาน บันทึกการตัดสินใจ และการส่งต่องานหลังการคัดเลือก

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์และการดำเนินการแก้ไข

วางแผนหัวข้อการตรวจประเมินซัพพลายเออร์ ฟิลด์หลักฐาน ระดับความรุนแรงของข้อบกพร่อง เจ้าของงานแก้ไข กำหนดส่ง คำตอบจากซัพพลายเออร์ และเรคคอร์ดการปิดประเด็น

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต