ผู้ตรวจทานกรอกสกอร์การ์ดพร้อมข้อสังเกตด้านการส่งมอบ คุณภาพ ราคา หรือความเสี่ยงสำหรับซัพพลายเออร์ที่กำลังพิจารณา
เทมเพลตฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
ทำให้สกอร์การ์ดซัพพลายเออร์ หลักฐาน และบันทึกคำแนะนำเป็นมาตรฐานก่อนเริ่มการประชุมคัดเลือก
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมจัดหา และทีมบริหารซัพพลายเออร์ที่ต้องการเก็บเกณฑ์การให้คะแนน หลักฐานประกอบ และบันทึกคำแนะนำให้ครบก่อนเลือกหรืออนุมัติซัพพลายเออร์
ปรับแต่งฟิลด์ กฎการตรวจสอบ คิวผู้ตรวจทาน และการแจ้งเตือนให้เข้ากับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์ แล้วปรับฟิลด์ ขั้นตอนการตรวจทาน และการแจ้งเตือนให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อ ทีมจัดหา และทีมบริหารซัพพลายเออร์ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเปรียบเทียบผู้สมัครซัพพลายเออร์ก่อนตัดสินใจคัดเลือกหรืออนุมัติ ปัญหาที่พบบ่อยคือผู้ตรวจทานให้คะแนนด้านคุณภาพ ราคา การส่งมอบ และความเสี่ยงในรูปแบบที่ต่างกัน ทำให้ยากต่อการอธิบายเหตุผลของการตัดสินใจในภายหลัง เวิร์กโฟลว์นี้ช่วยเก็บเกณฑ์ หลักฐาน และเหตุผลประกอบคำแนะนำไว้ในเรคคอร์ดการประเมินเดียว
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
เจ้าของงานฝั่งจัดหาตรวจสอบว่าการประเมินมีหลักฐานและเหตุผลประกอบเพียงพอสำหรับการพูดคุยคัดเลือกหรือไม่
ผู้จัดการเปรียบเทียบการประเมินที่กรอกเสร็จแล้วก่อนตัดสินใจว่าซัพพลายเออร์รายใดจะผ่านไปต่อหรือต้องตรวจทานเพิ่มเติม
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอในเวิร์กโฟลว์การประเมินซัพพลายเออร์
รวบรวมสกอร์การ์ด บันทึกของผู้ตรวจทาน หลักฐาน และบริบทการอนุมัติก่อนที่เรคคอร์ดจะเข้าสู่การตรวจทานหรืองานขั้นถัดไป
ความครบถ้วนของเกณฑ์และความพร้อมสำหรับการตรวจทาน
ตรวจสอบว่าแต่ละรายการที่ส่งมามีมิติการให้คะแนน ไฟล์ประกอบ และเหตุผลประกอบคำแนะนำครบถ้วนก่อนดำเนินการต่อ
อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
แชร์ความคิดเห็น การเตือน และการเปลี่ยนสถานะในเรคคอร์ดเดียวกันแทนการแยกคุยกันผ่านอีเมลหลายเธรด
การเปรียบเทียบผลประเมินและการมองเห็นเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
ค้นหาการประเมินซัพพลายเออร์ตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่ตรวจทาน และการดำเนินการถัดไป เมื่อต้องเปรียบเทียบผู้ขายหรือย้อนกลับไปดูการตัดสินใจก่อนหน้า
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
- บันทึกติดตามงานหลังการส่ง
- รายการฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
- คิวรายการส่งใหม่
- คิวตรวจทานรายการส่ง
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การเตือนรายการส่งไม่ครบถ้วน
- การเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บคะแนน หลักฐาน และเหตุผลประกอบคำแนะนำไว้ด้วยกัน แทนการรวบรวมไว้ในไฟล์แยกหลายไฟล์
- ช่วยให้เปรียบเทียบผู้ตรวจทานได้ง่ายขึ้นโดยใช้เกณฑ์การประเมินเดียวกันก่อนการประชุมคัดเลือก
- เก็บเรคคอร์ดที่อธิบายและตรวจสอบย้อนหลังได้ว่ามีการประเมินซัพพลายเออร์อย่างไรและมีข้อกังวลใดถูกหยิบยกขึ้นมา
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
ตรวจสอบการประเมินซัพพลายเออร์ตามผู้ส่ง ความครบถ้วน และการอัปเดตล่าสุดได้จากรายการที่ค้นหาได้ในที่เดียว
ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
รวบรวมสกอร์การ์ด หลักฐาน และบันทึกของผู้ตรวจทาน เพื่อให้แต่ละรายการส่งครบถ้วนก่อนการส่งต่องานครั้งถัดไป
รายการฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
ตรวจสอบการประเมินซัพพลายเออร์ตามผู้ส่ง ความครบถ้วน และการอัปเดตล่าสุดได้จากรายการที่ค้นหาได้ในที่เดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ตรวจทานกรอกการประเมินพร้อมคะแนน บันทึก ไฟล์ประกอบ และคำแนะนำโดยรวม
เจ้าของงานฝั่งจัดหาตรวจสอบความครบถ้วน ขอหลักฐานที่ขาด และตัดสินใจว่าจำเป็นต้องให้ผู้ตรวจทานคนอื่นเข้ามาช่วยให้ข้อมูลหรือไม่
การประเมินที่เสร็จสมบูรณ์จะเข้าสู่การอนุมัติ การคัดเลือก หรือการขอให้ติดตามงานต่อในประเด็นความเสี่ยง
เรคคอร์ดสุดท้ายจะเก็บเหตุผลของการให้คะแนนและหลักฐานไว้สำหรับการตรวจสอบย้อนหลังหรือการทบทวนซัพพลายเออร์ในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์ใช้ทำอะไร?
ใช้เพื่อให้คะแนนผู้สมัครซัพพลายเออร์ตามเกณฑ์ที่ตกลงร่วมกัน ก่อนที่ทีมจัดหาจะคัดเลือก อนุมัติ หรือปฏิเสธผู้ขาย
การประเมินซัพพลายเออร์ควรมีอะไรบ้าง?
ทีมส่วนใหญ่มักบันทึกเกณฑ์การให้คะแนน ข้อสังเกตด้านคุณภาพหรือการส่งมอบ ความเห็นด้านราคา หมายเหตุความเสี่ยง ไฟล์ประกอบ และคำแนะนำโดยรวม
ผู้ตรวจทานสามารถกรอกการประเมินซัพพลายเออร์จากมือถือได้ไหม?
ได้ ผู้ตรวจทานสามารถเพิ่มคะแนน ความคิดเห็น และหลักฐานประกอบได้จากทั้งเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
ทีมจะเปรียบเทียบซัพพลายเออร์โดยใช้เกณฑ์เดียวกันได้อย่างไร?
สกอร์การ์ดแบบใช้ร่วมกันและมุมมองการประเมินที่ค้นหาได้ช่วยให้เรคคอร์ดของแต่ละซัพพลายเออร์อยู่ในรูปแบบเดียวกัน ทำให้ทีมจัดหาสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ได้อย่างสม่ำเสมอมากขึ้น
ใครใช้เทมเพลตการประเมินซัพพลายเออร์?
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมจัดหา และผู้จัดการซัพพลายเออร์ที่ต้องการเรคคอร์ดการประเมินแบบมีโครงสร้างก่อนการคัดเลือกหรืออนุมัติซัพพลายเออร์
Jodoo AI ปรับเวิร์กโฟลว์การประเมินซัพพลายเออร์นี้ได้ไหม?
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์คะแนน ขั้นตอนการตรวจทาน การแจ้งเตือน และข้อกำหนดด้านหลักฐานให้เหมาะกับกระบวนการประเมินซัพพลายเออร์ของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ