รวบรวมคำขอจัดซื้อให้ครบถ้วนก่อนเริ่มการจัดหาหรือส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ
เทมเพลตฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
เก็บคำขอจัดซื้อพร้อมความต้องการทางธุรกิจ รายละเอียดซัพพลายเออร์ บริบทงบประมาณ ไฟล์ บันทึกความเสี่ยง การส่งต่อการอนุมัติ และการส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ
สร้างมาสำหรับทีมที่ต้องการการรับคำขอที่ชัดเจนยิ่งขึ้นก่อนเริ่มการจัดหา การตรวจสอบผู้ขาย การอนุมัติงบประมาณ หรือการทำใบสั่งซื้อ
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ แล้วปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง ผู้อนุมัติ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อนี้ช่วยให้ผู้ขอให้ข้อมูลบริบทที่ทีมจัดซื้อและผู้อนุมัติต้องการก่อนการตรวจสอบซัพพลายเออร์ การตรวจความเสี่ยง การอนุมัติงบประมาณ หรือการติดตาม PO
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
เก็บข้อมูลเบื้องต้นของซัพพลายเออร์ บริบทงบประมาณ ไฟล์ วันครบกำหนด และการส่งต่อการอนุมัติ
เชื่อมเรคคอร์ดรับคำขอเข้ากับการเปรียบเทียบผู้ขาย การ onboarding ผู้ขาย ความเสี่ยงด้านจัดซื้อ และการทบทวนงบประมาณ
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อ
เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการรับคำขอจัดซื้อแต่ละรายการ
การรับคำขอและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ ระบุข้อมูลที่ยังขาดตั้งแต่ต้น และส่งคำขอที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไป
การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์ร่วมเดียว
การมองเห็นสถานะคำขอ
ช่วยให้ทีมค้นหาเรคคอร์ด ดูประวัติเจ้าของงาน และมองเห็นสถานะเพื่อการรายงานและงานที่เกิดซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
- บันทึกติดตามการส่งคำขอ
- รายการฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
- คิวคำขอใหม่
- คิวตรวจสอบคำขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอที่ไม่สมบูรณ์
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ลดการติดต่อกลับไปมาจากคำขอจัดซื้อที่ข้อมูลไม่ครบ
- ทำให้บริบทซัพพลายเออร์ งบประมาณ และความเสี่ยงมองเห็นได้ก่อนเริ่มงานจัดซื้อ
- ส่งต่อเรคคอร์ดคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังการติดตามโดยทีมจัดซื้อ ผู้ขาย หรืองบประมาณ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
ตรวจสอบคำขอจัดซื้อที่ส่งเข้ามา ข้อมูลที่ยังขาด และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
รวบรวมรายละเอียดคำขอจัดซื้อ ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มรับคำขอเดียว
รายการฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
ตรวจสอบคำขอจัดซื้อที่ส่งเข้ามา ข้อมูลที่ยังขาด และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ส่งความต้องการทางธุรกิจ ผู้ขอ หมวดหมู่ วงเงิน รายละเอียดซัพพลายเออร์ ไฟล์ และวันครบกำหนด
ตรวจสอบความครบถ้วน บริบทงบประมาณ ความพร้อมของซัพพลายเออร์ และบันทึกความเสี่ยง
ส่งต่อการอนุมัติหรือข้อมูลที่ส่งกลับก่อนส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ
เชื่อมคำขอที่รับแล้วเข้ากับการเปรียบเทียบผู้ขาย การ onboarding ความเสี่ยงด้านจัดซื้อ หรือการอนุมัติงบประมาณ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีผู้ขอ ความต้องการทางธุรกิจ หมวดหมู่การจัดซื้อ วงเงิน บริบทงบประมาณ รายละเอียดซัพพลายเออร์ วันที่ต้องการ ไฟล์ การส่งต่อการอนุมัติ บันทึกความเสี่ยง และสถานะการส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ
การรับคำขอจัดซื้อต่างจากใบสั่งซื้ออย่างไร?
การรับคำขอจัดซื้อใช้เก็บคำขอและบริบทก่อนเริ่มการจัดหา การอนุมัติ หรือการสร้าง PO โดยปกติใบสั่งซื้อจะออกหลังจากรายละเอียดการจัดซื้อได้รับการอนุมัติแล้ว
คำขอรับเข้าระบบเชื่อมกับการตรวจสอบซัพพลายเออร์ได้หรือไม่?
ได้ เรคคอร์ดรับคำขอสามารถส่งต่อไปยังการเปรียบเทียบผู้ขาย การประเมินซัพพลายเออร์ การ onboarding ความเสี่ยงด้านจัดซื้อ หรือการอนุมัติงบประมาณ เมื่อการตัดสินใจจัดซื้อต้องการการทบทวนเพิ่มเติม
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
17 เทมเพลต
ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ
ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ11 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับคำขอซื้อ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การอนุมัติ การติดตาม PO การกำกับดูแล และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป9 เทมเพลตระบบใบขอจัดซื้อ
วางแผนระบบใบขอจัดซื้อสำหรับการรับคำขอ บริบทด้านงบประมาณ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การสร้าง PO และการมองเห็นสถานะสำหรับผู้ขอ
ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
11 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ
คู่มือการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ
วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติคำขอซื้อ
วางแผนฟิลด์ ขั้นตอนการอนุมัติ และการส่งต่องานที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตจัดซื้อ
คู่มือคู่มือฟิลด์และเช็กลิสต์คำขอจัดซื้อ
ใช้คู่มือนี้เพื่อวางแผนฟิลด์คำขอจัดซื้อ หลักฐานประกอบ การตรวจสอบงบประมาณ และการส่งต่อเพื่ออนุมัติก่อนเริ่มการสั่งซื้อ
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ