ทีมหน้างานส่งรายละเอียดคำขอจัดซื้อพร้อมเอกสารและบริบทที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้
เทมเพลตฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
เก็บคำขอจัดซื้อด่านแรกก่อนที่คำขอนั้นจะกลายเป็นใบสั่งซื้อ ขั้นตอนจัดหา หรือเวิร์กโฟลว์ติดตามผู้ขาย
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อที่ต้องการช่องทางรับคำขอเดียวสำหรับความต้องการทางธุรกิจ บริบทการใช้จ่าย ผู้ขายที่ต้องการ ไฟล์ และการส่งต่อไปยังทีมจัดซื้อ
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อใช้ฟอร์มรับคำขอนี้ก่อนเริ่มเวิร์กโฟลว์การจัดซื้ออย่างเป็นทางการ โดยจะเก็บความต้องการทางธุรกิจ บริบทด้านงบประมาณ ข้อมูลผู้ขายที่ต้องการ ไฟล์แนบ และหมายเหตุจากผู้ขอ เพื่อให้ทีมจัดซื้อพิจารณาได้ว่างานนั้นควรเดินต่อเป็นการจัดหา การตรวจสอบผู้ขาย การติดตามสัญญา หรือคำขอซื้อ
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้ตรวจสอบเช็กข้อมูลที่ยังขาดก่อนส่งรายการไปยังงานขั้นถัดไป
เจ้าของกระบวนการลดการทำงานซ้ำจากคำขอที่ไม่ครบ ไฟล์ขาดหาย หรือการติดตามงานซ้ำ
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
เวิร์กโฟลว์การรับคำขอจัดซื้อเบื้องต้น
เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับคำขอจัดซื้อแต่ละรายการ
การรับคำขอและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ แจ้งข้อมูลที่ขาดตั้งแต่ต้น และส่งคำขอที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไป
อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ใช้ร่วมกัน
การมองเห็นสถานะการรับคำขอ
ให้ทีมค้นหาเรคคอร์ด ดูประวัติเจ้าของงาน และเห็นสถานะได้ชัดเจนเพื่อใช้ในการรายงานและงานที่เกิดซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
- บันทึกติดตามคำขอ
- รายการฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
- คิวคำขอใหม่
- คิวตรวจสอบคำขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอที่ไม่สมบูรณ์
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้สถานะ เจ้าของงาน และขั้นตอนถัดไปของฟอร์มรับคำขอจัดซื้อมองเห็นได้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ใช้ร่วมกัน
- รวบรวมข้อมูลที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ก่อนที่คำขอจัดซื้อจะเข้าสู่งานขั้นถัดไป
- ลดคำขอที่ไม่ครบ ไฟล์ที่ขาด และการแก้ไขคำขอซ้ำที่หลีกเลี่ยงได้
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
ตรวจสอบคำขอจัดซื้อที่เข้ามา ข้อมูลที่ขาด และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
รวบรวมรายละเอียดคำขอจัดซื้อ ไฟล์ประกอบ และหมายเหตุการตรวจสอบไว้ในฟอร์มเดียว
รายการฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ
ตรวจสอบคำขอจัดซื้อที่เข้ามา ข้อมูลที่ขาด และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอกรอกฟอร์มรับคำขอจัดซื้อพร้อมรายละเอียดสำคัญ ไฟล์ และบริบทสนับสนุน
ผู้ตรวจสอบเช็กความครบถ้วน ระบุข้อมูลที่ขาด และขอให้อัปเดตเมื่อจำเป็น
เมื่อคำขอพร้อมแล้ว เรคคอร์ดจะถูกส่งต่อไปยังขั้นตอนการตรวจสอบ การอนุมัติ หรือการดำเนินการต่อไป
ทีมสามารถเก็บเรคคอร์ดที่ส่งแล้วไว้สำหรับการติดตามงาน การรายงาน และการอ้างอิงในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มรับคำขอจัดซื้อนี้มีอะไรบ้าง?
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยการรับคำขอ มุมมองสำหรับการตรวจสอบ และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมสามารถรวบรวมและตรวจสอบคำขอจัดซื้อได้โดยไม่พลาดรายละเอียดสำคัญ
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ลอจิกการตรวจสอบความถูกต้อง สถานะการตรวจสอบ มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ผู้ตรวจสอบสามารถจับคำขอที่ไม่ครบก่อนส่งต่อได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถตรวจสอบคำขอ ระบุข้อมูลที่ขาด แจ้งผู้ส่งคำขอ และส่งรายการที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และการจัดการผู้ขายที่ต้องการรายละเอียดการรับคำขอที่สม่ำเสมอก่อนส่งคำขอไปยังการจัดหา การอนุมัติ หรือการติดตามผู้ขาย
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการรับคำขอจัดซื้อของคุณ หลังจากคุณเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ