ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน

เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP

ชุดนี้เหมาะสำหรับทีมการเงินที่ต้องการให้การอนุมัติการชำระเงินเก็บบริบทของคำขอ หลักฐานจากผู้ขาย ลิงก์ใบแจ้งหนี้หรือ PO ความพร้อมในการปล่อยจ่าย และสถานะการชำระเงินหลังอนุมัติไว้ในเส้นทางเดียวกัน

ทีมการเงินที่ต้องการทำมาตรฐานการอนุมัติการชำระเงินให้ผู้ขายและการควบคุมการปล่อยจ่ายทีม AP ที่ต้องการดูสถานะใบแจ้งหนี้และสถานะการชำระเงินในมุมมองการทำงานเดียวกันผู้ควบคุมการเงินที่ต้องการหลักฐานก่อนปล่อยจ่าย ACH เช็ค หรือการชำระเงินให้ผู้ขาย
01รับคำขอชำระเงิน02ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03ควบคุมการปล่อยจ่าย04ติดตามผลการชำระเงิน

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

01

รับคำขอชำระเงิน

เก็บข้อมูลผู้ขอ ผู้ขาย จำนวนเงิน เหตุผล วันที่ครบกำหนด วิธีการชำระเงิน และไฟล์ประกอบก่อนทีมการเงินตรวจสอบ

02

ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP

เชื่อมโยงงานชำระเงินกับการอนุมัติใบแจ้งหนี้ สถานะอายุเจ้าหนี้ AP สถานะการลงรหัส เหตุผลการพักรายการ และความพร้อมในการชำระเงิน

03

ควบคุมการปล่อยจ่าย

ตรวจสอบรายละเอียด ACH การอนุมัติ เจ้าของการปล่อยจ่าย ข้อมูลการแจ้งชำระเงิน และหลักฐานการอนุมัติก่อนมีการโอนเงิน

04

ติดตามผลการชำระเงิน

ติดตามสถานะการชำระเงินให้ผู้ขาย ข้อผูกพันตามสัญญา หมุดหมายการชำระเงินตามกำหนด และบันทึกปิดงานหลังการอนุมัติ

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

  • ข้อมูลผู้ขาย จำนวนเงิน เหตุผล วันที่ครบกำหนด และไฟล์ จะถูกส่งต่อจากคำขอชำระเงินไปยังขั้นตอนตรวจสอบ
  • ข้อมูลใบแจ้งหนี้ การพักรายการ AP การลงรหัส และสถานะการอนุมัติ จะเชื่อมงานชำระเงินเข้ากับบริบททางการเงิน
  • รายละเอียด ACH คำขอเช็ค การอนุมัติ และเจ้าของการปล่อยจ่าย ช่วยให้การดำเนินการชำระเงินมีการควบคุม
  • สถานะการชำระเงิน หมายเหตุการแจ้งชำระเงิน หมุดหมายตามสัญญา และเจ้าของการปิดงาน ช่วยให้มองเห็นการติดตามงานได้ชัดเจน

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

  • เริ่มจากคำขอชำระเงิน หากปัญหาหลักคือการรับคำขอและหลักฐานประกอบ
  • เริ่มจากการอนุมัติใบแจ้งหนี้ หากการตัดสินใจชำระเงินติดขัดจากการตรวจสอบของ AP
  • เริ่มจากคำขอชำระเงินผ่าน ACH หากการควบคุมการปล่อยจ่ายเป็นขั้นตอนที่มีความเสี่ยงสูงที่สุด

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า
ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACH
ตัวติดตามกำหนดการชำระเงินตามสัญญา

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการข้อร้องเรียนลูกค้า

เชื่อมโยงการรับข้อร้องเรียน การคัดแยก การตรวจสอบ การอนุมัติ RMA การพิจารณาการรับประกัน การคืนเงิน และการติดตามผลการดำเนินการแก้ไข

01 บันทึกและคัดแยกข้อร้องเรียน02 อนุมัติการส่งคืนหรือการพิจารณาการรับประกัน03 อนุมัติการคืนเงินหรือการเปลี่ยนสินค้า04 ป้องกันปัญหาเกิดซ้ำซอฟต์แวร์จัดการข้อร้องเรียนลูกค้า / ซอฟต์แวร์จัดการการคืนสินค้า / ซอฟต์แวร์ RMA / ซอฟต์แวร์จัดการการรับประกัน / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินเทมเพลต Customer Complaint Tracker / ฟอร์มคำร้องเรียนจากลูกค้า / ฟอร์มคำขอ RMA
9 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ฟอร์มคำขอเบิกอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป
15 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน

จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้า การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน

เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้เข้า AP การอนุมัติการลงรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และกำหนดการชำระเงินที่เชื่อมกับสัญญา

01 เก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และบริบทการชำระเงิน02 ส่งต่อการตรวจสอบการลงรหัส AP และการอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยชำระเงินอย่างมีการควบคุม04 ติดตามอายุเจ้าหนี้และภาระผูกพันตามสัญญาเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACH
16 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การขึ้นทะเบียนผู้ขายและการรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์

เชื่อมต่อการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว

01 รับคำขอจากซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและควบคุมสต็อก

เชื่อมต่อคำขอวัสดุ การตรวจรับสินค้า การเบิกสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสินค้า การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

01 ขอและเบิกวัสดุ02 รับและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและกรณียกเว้น04 เติมสินค้าและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มคำขอเบิกอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขออุปกรณ์การเรียน
6 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ

เชื่อมการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา ข้อมูลผู้ขาย ข้อยกเว้นตามนโยบาย และการติดตามการต่ออายุหรือการขยายสัญญา

01 เก็บข้อมูลคำขอสัญญา02 ส่งต่อการอนุมัติและข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันสำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานเทมเพลตคำขอพนักงานสำหรับทีม HR / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอลา / ตัวติดตามการเริ่มงานของพนักงานใหม่ / เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

การอนุมัติการชำระเงินเหมือนกับการอนุมัติใบแจ้งหนี้หรือไม่?

ไม่ใช่ การอนุมัติใบแจ้งหนี้ใช้ตัดสินว่าใบแจ้งหนี้สามารถดำเนินการต่อได้หรือไม่ ส่วนการอนุมัติการชำระเงินใช้ควบคุมว่าเงินจะถูกปล่อยเมื่อใด ด้วยวิธีใด และโดยใคร

รองรับคำขอ ACH และคำขอเช็คหรือไม่?

รองรับ เวิร์กโฟลว์นี้รองรับคำขอ ACH การอนุมัติการชำระเงิน คำขอเช็ค และการติดตามการชำระเงินให้ผู้ขายเป็นเรคคอร์ดแยกกันแต่เชื่อมโยงถึงกัน

การติดตาม AP อยู่ในส่วนไหน?

การติดตาม AP ช่วยให้ทีมการเงินเห็นภาพงานคงค้างของใบแจ้งหนี้ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน และการติดตามงานของเจ้าของงานก่อนปล่อยจ่าย

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น