รับคำขอชำระเงิน
เก็บข้อมูลผู้ขอ ผู้ขาย จำนวนเงิน เหตุผล วันที่ครบกำหนด วิธีการชำระเงิน และไฟล์ประกอบก่อนทีมการเงินตรวจสอบ
เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP
ชุดนี้เหมาะสำหรับทีมการเงินที่ต้องการให้การอนุมัติการชำระเงินเก็บบริบทของคำขอ หลักฐานจากผู้ขาย ลิงก์ใบแจ้งหนี้หรือ PO ความพร้อมในการปล่อยจ่าย และสถานะการชำระเงินหลังอนุมัติไว้ในเส้นทางเดียวกัน
เก็บข้อมูลผู้ขอ ผู้ขาย จำนวนเงิน เหตุผล วันที่ครบกำหนด วิธีการชำระเงิน และไฟล์ประกอบก่อนทีมการเงินตรวจสอบ
เชื่อมโยงงานชำระเงินกับการอนุมัติใบแจ้งหนี้ สถานะอายุเจ้าหนี้ AP สถานะการลงรหัส เหตุผลการพักรายการ และความพร้อมในการชำระเงิน
ตรวจสอบรายละเอียด ACH การอนุมัติ เจ้าของการปล่อยจ่าย ข้อมูลการแจ้งชำระเงิน และหลักฐานการอนุมัติก่อนมีการโอนเงิน
ติดตามสถานะการชำระเงินให้ผู้ขาย ข้อผูกพันตามสัญญา หมุดหมายการชำระเงินตามกำหนด และบันทึกปิดงานหลังการอนุมัติ
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า9 เทมเพลตวางแผนเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้าสำหรับการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบการลงรหัสบัญชี การอนุมัติ คำขอ ACH สถานะการชำระเงิน และแดชบอร์ด AP
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / คำขอใบแจ้งหนี้8 เทมเพลตวางแผนเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้สำหรับการรับใบแจ้งหนี้ การลงรหัสบัญชี การส่งต่อไปยังผู้อนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน และการติดตามงานของ AP
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า23 เทมเพลตเปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ24 เทมเพลตจัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขายเชื่อมโยงการรับข้อร้องเรียน การคัดแยก การตรวจสอบ การอนุมัติ RMA การพิจารณาการรับประกัน การคืนเงิน และการติดตามผลการดำเนินการแก้ไข
01 บันทึกและคัดแยกข้อร้องเรียน02 อนุมัติการส่งคืนหรือการพิจารณาการรับประกัน03 อนุมัติการคืนเงินหรือการเปลี่ยนสินค้า04 ป้องกันปัญหาเกิดซ้ำซอฟต์แวร์จัดการข้อร้องเรียนลูกค้า / ซอฟต์แวร์จัดการการคืนสินค้า / ซอฟต์แวร์ RMA / ซอฟต์แวร์จัดการการรับประกัน / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินเทมเพลต Customer Complaint Tracker / ฟอร์มคำร้องเรียนจากลูกค้า / ฟอร์มคำขอ RMA9 เทมเพลตเชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว
01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ฟอร์มคำขอเบิกอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป15 เทมเพลตจัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้8 เทมเพลตเชื่อมการรับใบแจ้งหนี้เข้า AP การอนุมัติการลงรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และกำหนดการชำระเงินที่เชื่อมกับสัญญา
01 เก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และบริบทการชำระเงิน02 ส่งต่อการตรวจสอบการลงรหัส AP และการอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยชำระเงินอย่างมีการควบคุม04 ติดตามอายุเจ้าหนี้และภาระผูกพันตามสัญญาเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACH16 เทมเพลตเชื่อมต่อการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว
01 รับคำขอจากซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย17 เทมเพลตเชื่อมต่อคำขอวัสดุ การตรวจรับสินค้า การเบิกสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสินค้า การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
01 ขอและเบิกวัสดุ02 รับและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและกรณียกเว้น04 เติมสินค้าและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มคำขอเบิกอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขออุปกรณ์การเรียน6 เทมเพลตเชื่อมการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา ข้อมูลผู้ขาย ข้อยกเว้นตามนโยบาย และการติดตามการต่ออายุหรือการขยายสัญญา
01 เก็บข้อมูลคำขอสัญญา02 ส่งต่อการอนุมัติและข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันสำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา10 เทมเพลตเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง
01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานเทมเพลตคำขอพนักงานสำหรับทีม HR / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอลา / ตัวติดตามการเริ่มงานของพนักงานใหม่ / เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ไม่ใช่ การอนุมัติใบแจ้งหนี้ใช้ตัดสินว่าใบแจ้งหนี้สามารถดำเนินการต่อได้หรือไม่ ส่วนการอนุมัติการชำระเงินใช้ควบคุมว่าเงินจะถูกปล่อยเมื่อใด ด้วยวิธีใด และโดยใคร
รองรับ เวิร์กโฟลว์นี้รองรับคำขอ ACH การอนุมัติการชำระเงิน คำขอเช็ค และการติดตามการชำระเงินให้ผู้ขายเป็นเรคคอร์ดแยกกันแต่เชื่อมโยงถึงกัน
การติดตาม AP ช่วยให้ทีมการเงินเห็นภาพงานคงค้างของใบแจ้งหนี้ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน และการติดตามงานของเจ้าของงานก่อนปล่อยจ่าย
ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ