- ฟอร์มเบิกค่าเดินทางเทมเพลตฟอร์มเบิกค่าเดินทางสำหรับรวบรวมรายละเอียดสำคัญ ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียว.
- ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางรวบรวมคำขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางพร้อมรายละเอียดทริป ใบเสร็จ หมวดหมู่ ข้อยกเว้นตามนโยบาย การอนุมัติ และสถานะการจ่ายเงิน.
- เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทางรวบรวมคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทางพร้อมรายละเอียดทริป จำนวนเงินที่ขอ การตรวจสอบงบประมาณ การอนุมัติ สถานะการจ่ายเงิน และการติดตามการเคลียร์ค่าใช้จ่าย.
ระบบอนุมัติการเดินทาง
สร้างระบบอนุมัติการเดินทางสำหรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบนโยบาย การพิจารณาโดยผู้จัดการ เงินทดรองการเดินทาง การส่งต่องานเบิกค่าใช้จ่าย และการมองเห็นข้อมูลสำหรับทีมการเงิน
- เก็บข้อมูลปลายทาง วันที่ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ โปรเจกต์หรือแผนก ไฟล์แนบ และข้อยกเว้นตามนโยบาย
- ส่งต่อการอนุมัติไปยังผู้จัดการ เจ้าของงบประมาณ ทีมการเงิน หรือทีมดูแลการเดินทางก่อนมีการผูกพันค่าใช้จ่าย
- เชื่อมโยงการเดินทางที่ได้รับอนุมัติกับคำขอเงินทดรอง การส่งคำขอเบิกค่าใช้จ่าย การอนุมัติการจ่ายเงิน และแดชบอร์ดสถานะ
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
ระบบอนุมัติการเดินทางควรแสดงให้เห็นว่าคำขอเดินทางนั้นครบถ้วน เป็นไปตามนโยบาย ได้รับอนุมัติ ได้รับเงินแล้ว และพร้อมสำหรับการติดตามการเบิกค่าใช้จ่ายหรือไม่ กรณีใช้งานนี้เชื่อมต่อการรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบนโยบายและงบประมาณ การอนุมัติโดยผู้จัดการ คำขอเงินทดรองการเดินทาง ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่าย และสถานะการชำระเงิน เพื่อให้ทีมการเงินและทีมปฏิบัติการตรวจสอบเส้นทางของเรคคอร์ดเดียวกันได้
เก็บข้อมูลปลายทาง วันที่ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ โปรเจกต์หรือแผนก ไฟล์แนบ และข้อยกเว้นตามนโยบาย
ส่งต่อการอนุมัติไปยังผู้จัดการ เจ้าของงบประมาณ ทีมการเงิน หรือทีมดูแลการเดินทางก่อนมีการผูกพันค่าใช้จ่าย
เชื่อมโยงการเดินทางที่ได้รับอนุมัติกับคำขอเงินทดรอง การส่งคำขอเบิกค่าใช้จ่าย การอนุมัติการจ่ายเงิน และแดชบอร์ดสถานะ
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า9 เทมเพลตระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า
วางแผนเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้าสำหรับการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบการลงรหัสบัญชี การอนุมัติ คำขอ ACH สถานะการชำระเงิน และแดชบอร์ด AP
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / คำขอใบแจ้งหนี้9 เทมเพลตซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ กฎ และร่องรอยการตรวจสอบ
สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ เกณฑ์ ผู้ตรวจทาน ข้อยกเว้น ประวัติสถานะ และการส่งต่องานที่พร้อมตรวจสอบ
การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย26 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อคำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ระบบอนุมัติการเดินทางควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีรายละเอียดการเดินทาง วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ การตรวจสอบนโยบาย การอนุมัติโดยผู้จัดการหรือเจ้าของงบประมาณ สถานะคำขอเงินทดรอง การส่งต่องานเบิกค่าใช้จ่าย ไฟล์ และประวัติการตัดสินใจ
การอนุมัติการเดินทางเหมือนกับการเบิกค่าเดินทางหรือไม่?
ไม่เหมือนกัน การอนุมัติการเดินทางเกิดขึ้นก่อนหรือระหว่างการจอง ส่วนการเบิกค่าเดินทางเกิดขึ้นหลังจากมีค่าใช้จ่ายแล้ว Jodoo สามารถเชื่อมเรคคอร์ดทั้งสองส่วนเข้าด้วยกัน เพื่อให้ทีมการเงินเห็นวงจรการเดินทางทั้งหมด
รองรับเงินทดรองการเดินทางได้หรือไม่?
ได้ คำขอเงินทดรองการเดินทางสามารถติดตามเป็นเวิร์กโฟลว์การเงินที่เชื่อมโยงกัน โดยมีจำนวนเงิน เหตุผล สถานะการอนุมัติ สถานะการชำระเงิน และการกระทบยอดภายหลัง
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน
เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP
01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP17 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน
จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าเดินทางวางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณและเวิร์กโฟลว์
วางแผนระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณ ฟิลด์หลักฐาน ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน และการจัดการข้อยกเว้น ก่อนเปิดใช้เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์การอนุมัติใบแจ้งหนี้และเจ้าหนี้การค้า
วางแผนฟิลด์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ ขั้นตอนการตรวจสอบของ AP เหตุผลในการพักรายการ หลักฐานการลงรหัส และความพร้อมในการชำระเงินก่อนเปิดใช้เทมเพลต
คู่มือคู่มือคำขอชำระเงินและการควบคุมการปล่อย ACH
วางแผนฟิลด์คำขอชำระเงิน ขั้นตอนการตรวจสอบ ACH หลักฐานการอนุมัติ ความพร้อมก่อนปล่อยชำระ และการติดตามผล ก่อนเริ่มใช้เทมเพลตการเงิน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทาง
วางแผนเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทางสำหรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบตามนโยบาย การทบทวนโดยผู้จัดการ เงินทดรองการเดินทาง การส่งต่องานเบิกคืน และการติดตามโดยฝ่ายการเงิน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า
วางแผนเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า ครอบคลุมการรับใบแจ้งหนี้ การลงรหัส AP การอนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน และแดชบอร์ดติดตามงาน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่าย
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งคำขอของพนักงาน หลักฐานใบเสร็จ การทบทวนนโยบาย การอนุมัติ การเบิกคืน และการติดตามงานโดยทีมการเงิน
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo










