ระบบอนุมัติการเดินทาง

ระบบอนุมัติการเดินทาง

สร้างระบบอนุมัติการเดินทางสำหรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบนโยบาย การพิจารณาโดยผู้จัดการ เงินทดรองการเดินทาง การส่งต่องานเบิกค่าใช้จ่าย และการมองเห็นข้อมูลสำหรับทีมการเงิน

  • เก็บข้อมูลปลายทาง วันที่ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ โปรเจกต์หรือแผนก ไฟล์แนบ และข้อยกเว้นตามนโยบาย
  • ส่งต่อการอนุมัติไปยังผู้จัดการ เจ้าของงบประมาณ ทีมการเงิน หรือทีมดูแลการเดินทางก่อนมีการผูกพันค่าใช้จ่าย
  • เชื่อมโยงการเดินทางที่ได้รับอนุมัติกับคำขอเงินทดรอง การส่งคำขอเบิกค่าใช้จ่าย การอนุมัติการจ่ายเงิน และแดชบอร์ดสถานะ
ทีมการเงินที่ต้องการทำให้คำขอเดินทาง เงินทดรอง และการติดตามการเบิกค่าใช้จ่ายเป็นมาตรฐานเดียวกันทีมปฏิบัติการที่ต้องตรวจสอบนโยบายและงบประมาณก่อนจองการเดินทางเพื่อธุรกิจผู้จัดการที่ต้องการคิวงานที่ชัดเจนสำหรับเรคคอร์ดการเดินทางที่รอดำเนินการ ตีกลับ อนุมัติแล้ว และจ่ายแล้ว
จุดเริ่มต้นยอดนิยม
สิ่งที่คุณเปรียบเทียบได้ที่นี่

มี 9 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

  • เก็บข้อมูลปลายทาง วันที่ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ โปรเจกต์หรือแผนก ไฟล์แนบ และข้อยกเว้นตามนโยบาย
  • ส่งต่อการอนุมัติไปยังผู้จัดการ เจ้าของงบประมาณ ทีมการเงิน หรือทีมดูแลการเดินทางก่อนมีการผูกพันค่าใช้จ่าย
  • เชื่อมโยงการเดินทางที่ได้รับอนุมัติกับคำขอเงินทดรอง การส่งคำขอเบิกค่าใช้จ่าย การอนุมัติการจ่ายเงิน และแดชบอร์ดสถานะ

ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่

ระบบอนุมัติการเดินทางควรแสดงให้เห็นว่าคำขอเดินทางนั้นครบถ้วน เป็นไปตามนโยบาย ได้รับอนุมัติ ได้รับเงินแล้ว และพร้อมสำหรับการติดตามการเบิกค่าใช้จ่ายหรือไม่ กรณีใช้งานนี้เชื่อมต่อการรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบนโยบายและงบประมาณ การอนุมัติโดยผู้จัดการ คำขอเงินทดรองการเดินทาง ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่าย และสถานะการชำระเงิน เพื่อให้ทีมการเงินและทีมปฏิบัติการตรวจสอบเส้นทางของเรคคอร์ดเดียวกันได้

01

เก็บข้อมูลปลายทาง วันที่ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ โปรเจกต์หรือแผนก ไฟล์แนบ และข้อยกเว้นตามนโยบาย

02

ส่งต่อการอนุมัติไปยังผู้จัดการ เจ้าของงบประมาณ ทีมการเงิน หรือทีมดูแลการเดินทางก่อนมีการผูกพันค่าใช้จ่าย

03

เชื่อมโยงการเดินทางที่ได้รับอนุมัติกับคำขอเงินทดรอง การส่งคำขอเบิกค่าใช้จ่าย การอนุมัติการจ่ายเงิน และแดชบอร์ดสถานะ

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 9 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ
เทมเพลตแบบฟอร์มอนุมัติการชำระเงิน
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ระบบอนุมัติการเดินทางควรมีอะไรบ้าง?

ควรมีรายละเอียดการเดินทาง วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ การตรวจสอบนโยบาย การอนุมัติโดยผู้จัดการหรือเจ้าของงบประมาณ สถานะคำขอเงินทดรอง การส่งต่องานเบิกค่าใช้จ่าย ไฟล์ และประวัติการตัดสินใจ

การอนุมัติการเดินทางเหมือนกับการเบิกค่าเดินทางหรือไม่?

ไม่เหมือนกัน การอนุมัติการเดินทางเกิดขึ้นก่อนหรือระหว่างการจอง ส่วนการเบิกค่าเดินทางเกิดขึ้นหลังจากมีค่าใช้จ่ายแล้ว Jodoo สามารถเชื่อมเรคคอร์ดทั้งสองส่วนเข้าด้วยกัน เพื่อให้ทีมการเงินเห็นวงจรการเดินทางทั้งหมด

รองรับเงินทดรองการเดินทางได้หรือไม่?

ได้ คำขอเงินทดรองการเดินทางสามารถติดตามเป็นเวิร์กโฟลว์การเงินที่เชื่อมโยงกัน โดยมีจำนวนเงิน เหตุผล สถานะการอนุมัติ สถานะการชำระเงิน และการกระทบยอดภายหลัง

เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน

เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP

01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / กระบวนการรับรองใบชําระ
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน

จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าเดินทาง

วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต

คู่มือ

คู่มือระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณและเวิร์กโฟลว์

วางแผนระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณ ฟิลด์หลักฐาน ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน และการจัดการข้อยกเว้น ก่อนเปิดใช้เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน

คู่มือ

รายการตรวจสอบระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้

ใช้จุดควบคุมแปดขั้นเพื่อตรวจสอบการรับใบแจ้งหนี้ การจับคู่ การลงรหัสบัญชี การอนุมัติ ข้อยกเว้น และความพร้อมชำระเงิน

คู่มือ

เวิร์กโฟลว์อนุมัติการชำระเงินและการควบคุมการปล่อย ACH

แยกการรับคำขอ การตรวจสอบผู้รับเงิน การอนุมัติทางธุรกิจ การอนุญาตปล่อย ACH การดำเนินการ และการกระทบยอดออกจากกันอย่างชัดเจน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทาง

วางแผนเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทางสำหรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบตามนโยบาย การทบทวนโดยผู้จัดการ เงินทดรองการเดินทาง การส่งต่องานเบิกคืน และการติดตามโดยฝ่ายการเงิน

คู่มือ

คู่มือระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้

สร้างกระบวนการอัตโนมัติสำหรับรับใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบความตรงกัน ลงรหัสบัญชี อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น เตรียมชำระเงิน และรายงานเจ้าหนี้

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่าย

วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งคำขอของพนักงาน หลักฐานใบเสร็จ การทบทวนนโยบาย การอนุมัติ การเบิกคืน และการติดตามงานโดยทีมการเงิน

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo