Пакет рабочих процессов для контроля химических веществ и SDS

Пакет рабочих процессов для контроля химических веществ и SDS

Свяжите записи о химических веществах, доступ к SDS, меры контроля рисков, согласования для обращения с материалами и историю проверок в одном рабочем процессе.

Этот пакет рабочих процессов подходит командам, которым нужно держать информацию о химических веществах, документы SDS и контроль обращения с материалами связанными между собой, а не разрозненными по папкам и журналам.

Команды EHS, которые централизуют доступ к SDS и контроль обращения с химическими веществами.Производственные и складские команды, которым нужны записи о материалах, связанные с действующим рабочим процессом.Команды, которые заменяют библиотеки SDS в общих папках структурированной историей проверок.
01Ведите записи о химических веществах и SDS02Оценивайте риски обращения и меры контроля03Направляйте последующие действия и согласования04Проверяйте доступ и историю соответствия требованиям

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

01

Ведите записи о химических веществах и SDS

Храните запись о материале, документ SDS, статус и историю проверок в одном месте с возможностью поиска.

02

Оценивайте риски обращения и меры контроля

Проверяйте рабочий контекст, воздействие, меры контроля, разрешения и сопутствующие условия, необходимые для безопасного обращения.

03

Направляйте последующие действия и согласования

Назначайте ответственных за обновление документов, проблемы при обращении с материалами или небезопасные условия до того, как запись устареет.

04

Проверяйте доступ и историю соответствия требованиям

Сохраняйте подтверждения того, что нужный документ, меры контроля и согласования были доступны на момент выполнения работ.

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

  • Статус записи SDS, контекст материала и история проверок задают основу для безопасного обращения.
  • Проверка рисков и контроль разрешений определяют, как материал можно использовать в операционной деятельности.
  • Очереди ответственных помогают держать пробелы в документах и небезопасные условия на виду до их устранения.
  • История обучения и проверок помогает при аудитах и регулярной оценке соответствия требованиям.

Выберите первый шаблон по узкому месту

  • Начните с контроля SDS, если главная проблема — доступ к документам и видимость версий.
  • Начните с проверки рисков обращения с химическими веществами, если сами работы требуют более строгого контроля.
  • Добавьте отслеживание обучения, если безопасное обращение зависит от готовности сотрудников в конкретных ролях.

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для расследования инцидентов EHS

Свяжите первичные сообщения, факты расследования, корневую причину, корректирующие действия, оценку рисков и подтвержденное закрытие в одном рабочем процессе EHS.

01 Зафиксировать первичное сообщение02 Провести расследование и оценить риск03 Назначить корректирующее действие04 Проверить и закрытьПО для EHS / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для отчетности по инцидентам безопасности / ПО для управления охраной труда и безопасностью / Шаблоны для качества и безопасности / ПО для производственных рабочих процессовФорма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков
12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для сообщения об опасностях и их устранения

Свяжите прием сообщений об опасностях, оценку рисков, назначение ответственных, работы по устранению и подтверждающие доказательства в одном рабочем процессе.

01 Сообщить об опасности02 Оценить риск и необходимые меры контроля03 Назначить работы по устранению04 Проверить закрытиеПО для EHS / ПО для отчетов об опасностях / ПО для управления охраной труда и безопасностью / Шаблоны для качества и безопасностиРеестр опасностей / Форма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности
12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для оценки и контроля рисков

Свяжите выявление опасностей, оценку рисков, планирование мер контроля, последующие действия ответственных и проверку для более безопасной операционной работы.

01 Определить опасность и контекст задачи02 Оценить риск и определить меры контроля03 Назначить последующие действия04 Проверить меры контроляПО для EHS / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для управления охраной труда и безопасностью / Шаблоны для качества и безопасностиПО для оценки рисков / Форма оценки опасностей / Форма анализа опасностей при выполнении работ
12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для наряда-допуска и JSA

Свяжите заявки на наряд-допуск, анализ безопасности работ, проверку мер контроля, согласования, мониторинг активных работ и подтверждение закрытия.

01 Спланируйте работу и проверьте риски02 Подайте и согласуйте наряд-допуск03 Контролируйте активные работы04 Завершите работу и сохраните подтвержденияПО для EHS / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для анализа безопасности работ / Шаблоны для качества и безопасностиПО для нарядов-допусков / Форма анализа безопасности работ / Форма наряда-допуска на огневые работы
12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для соблюдения требований по обучению безопасности

Свяжите обязательное обучение безопасности, назначение ответственных, подтверждение прохождения, отслеживание сроков действия и проверку готовности в одном рабочем процессе.

01 Назначить обязательное обучение02 Отслеживать подтверждения и просрочивших обучение сотрудников03 Связать обучение с событиями безопасности04 Проверять готовность и продленияПО для EHS / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для управления охраной труда и безопасностью / Шаблоны для качества и безопасностиТрекер обучения сотрудников / Форма отчета о происшествии / Реестр опасностей
39 шаблонов

Пакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности

Свяжите оценки опасностей, наблюдения по безопасности, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по производственным записям.

01 Выявляйте риски и наблюдения02 Контролируйте записи по безопасности и разрешения03 Проверяйте записи качества и процессов04 Направляйте корректирующие действияПО для управления качеством: аудиты, CAPA и процессы проверок / Программное обеспечение для контроля качества / ПО для управления несоответствиями / ПО CAPA для рабочих процессов корректирующих и предупреждающих действий / ПО для управления аудитами: замечания, подтверждения и корректирующие действия / ПО для управления инспекциями: выездные, безопасностные и качественные проверки / ПО для многоуровневого аудита процессов / ПО для EHS / ПО для управления охраной труда и безопасностью / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / ПО для производственных рабочих процессов / ПО для управления производственным участкомФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работ

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Чем управление SDS отличается от управления химическими веществами?

Управление SDS сосредоточено на самой записи документа. Управление химическими веществами шире: оно включает обращение с материалом, риски и операционные меры контроля.

Нужны ли для записей SDS ответственные в рабочем процессе?

Да. Кто-то должен отвечать за обновления, проверку документов, доступ и последующие действия, если запись или связанные с ней меры контроля неполные.

Когда записи о химических веществах нужно связывать с разрешениями?

Связывайте их, когда материал создает условия для работ с высоким риском или когда до обращения либо использования требуются разрешения и специальные меры контроля.

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона