01
維護化學和SDS記錄
使材料記錄、SDS 文件、狀態和審核歷史記錄可從一個位置進行搜尋。
工作流程包
化學和 SDS 控制工作流程包
在一個工作流程中連接化學記錄、SDS 存取、風險控制、處理審核和審核歷史記錄。
此工作流程套件適用於需要化學資訊、SDS 文件和處理控制以保持聯繫而不是分散在資料夾和日誌中的團隊。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
EHS 團隊集中 SDS 存取和化學品處理控制。需要與即時工作流程相關的物料記錄的工廠和倉庫團隊。團隊以結構化審核歷史記錄取代共用資料夾 SDS 庫。
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
評估處理風險與控制
審查安全處理所需的工作環境、暴露、控制、許可和支援條件。
03
路線跟進與批准
在記錄過時之前指定文件更新、處理問題或不安全情況的擁有者。
04
驗證存取和合規性歷史記錄
保留證據，證明在執行工作時有正確的文件、控制和批准。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- SDS 記錄狀態、材料背景和審核歷史記錄為安全處理提供了基準。
- 風險審查和 PTW 要求決定了材料在運作中的使用方式。
- 擁有者佇列可使文件間隙和不安全情況保持可見，直到它們解決為止。
- 培訓和驗證歷史記錄支援審核和定期合規性審查。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 當文件存取和版本可見性是主要問題時，從 SDS 控制開始。
- 當工作本身需要更強的控制時，從化學品處理風險審查開始。
- 當安全處理取決於角色準備情況時，請新增訓練追蹤。
包含的範本
支援這個工作流程組合包的範本
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8 個範本
培訓、能力與證照工作流程套件
串連依角色設定的培訓要求、員工證照、到期追蹤、續證負責人、完成證明與就緒狀態儀表板。
01 對應依角色設定的要求02 指派或申請培訓03 追蹤證明與到期日04 檢視就緒狀態缺口訓練與職能管理 / 文件管制與 SOP 管理 / 品質、CAPA 與不合格管理 / 員工營運與 HR 工作流程自動化 / HR 員工申請範本 / 品質、稽核與安全管理 / EHS 軟體 / 製造業工作流程軟體職能角色訓練矩陣 / 員工證照追蹤器 / 證照到期追蹤器12 個範本EHS 事故調查工作流程套件
在同一個 EHS 工作流程中串接初次通報、調查事實、根本原因、矯正措施、風險審查與已驗證的結案。
01 擷取初次通報02 調查並評估風險03 指派矯正措施04 驗證並結案EHS 軟體 / EHS 合規管理軟體 / 安全事件通報軟體 / 安全管理軟體 / 品質、稽核與安全管理 / 製造業工作流程軟體事故通報表單 / 危害登錄表 / 風險評估軟體12 個範本危險報告與整改工作流程包
將危害攝入、風險審查、所有者分配、整改工作和驗證證據連接到一個工作流程。
01 報告危險02 評估風險和所需的控制03 分配整改工作04 驗證關閉EHS 軟體 / 危害通報軟體 / 安全管理軟體 / 品質、稽核與安全管理危害登錄表 / 危害評估表單 / 安全觀察表單12 個範本風險評估與管制工作流程套件
串接危害辨識、風險評分、管制規劃、負責人後續追蹤與驗證，讓營運作業更安全。
01 辨識危害與作業情境02 評估風險並定義管制措施03 指派後續追蹤工作04 驗證管制措施EHS 軟體 / EHS 合規管理軟體 / 安全管理軟體 / 品質、稽核與安全管理風險評估軟體 / 危害評估表單 / 作業危害分析表單11 個範本Permit to Work 和 JSA 工作流程包
連接許可證請求、工作安全分析、控制審查、批准、主動工作監控和收尾證據。
01 規劃工作並審查危險02 提交並批准許可證03 監控活躍工作04 關閉並保留證據EHS 軟體 / EHS 合規管理軟體 / 工作安全分析軟體 / 品質、稽核與安全管理作業許可軟體 / 工作安全分析表單 / 作業危害分析表單12 個範本安全訓練合規工作流程套件
在同一個工作流程中串連必要安全訓練、指派負責人、完成證明、到期追蹤與就緒狀態審查。
01 指派必要訓練02 追蹤證明與逾期學員03 將訓練連結至安全事件04 審查就緒狀態與續期EHS 軟體 / EHS 合規管理軟體 / 安全管理軟體 / 品質、稽核與安全管理員工培訓追蹤器 / 事故通報表單 / 危害登錄表45 個範本品質與安全矯正措施工作流程套件
串聯 EHS 記錄、危害評估、事件、SDS 記錄、許可證、CAPA、變更管制、作業指導書，以及批次後續追蹤。
01 識別風險與觀察事項02 管控安全記錄與許可證03 檢查品質與流程記錄04 分派矯正措施品質、CAPA 與不合格管理 / 文件管制與 SOP 管理 / 訓練與職能管理 / 適用於 CAPA、稽核與品質管制的品質管理軟體 / 適用於檢驗、缺陷與放行的品質管制軟體 / 品質不符合項管理軟體 / CAPA 軟體 / 稽核管理軟體 / 適用於現場、安全與品質檢查的檢查管理軟體 / 分層製程稽核軟體 / EHS 軟體 / 安全管理軟體 / 品質、稽核與安全管理 / 現場服務管理軟體、應用與範本 / 倉庫與庫存範本 / 製造業工作流程軟體 / 現場管理軟體危害評估表單 / 安全觀察表單 / 作業危害分析表單指南
釐清這個工作流程背後的判斷標準
指南
EHS 管理系統
了解 EHS 的含義，設計方針、職責、規劃、營運控制、能力、證據、評估、矯正措施和管理審查完整循環，再決定軟體在哪些環節提供支援。
指南EHS 管理系統指南
EHS 管理系統指南可集中管理證據、審核與措施，並完整保留負責人、狀態、證據、決策與後續處理紀錄。
指南事件調查流程指南
規劃安全事件調查流程，涵蓋首次通報、目擊者陳述、根本原因、矯正措施、驗證與結案。
指南危害辨識與風險控制指引
規劃用於報告、評估、控制、檢查、糾正措施和儀表板的閉環危險識別和風險控制流程。
指南JSA 和數字 Permit to Work 指南
規劃 JSA 和數字 Permit to Work 工作流程，其中包括作業步驟、危險、控制、PPE、審核角色、先決條件檢查、QR 啟動、執行證據、收尾和存檔記錄。
常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
SDS 管理與化學品管理有何不同？
SDS 管理著重於文件記錄本身。化學品管理範圍更廣，包括圍繞材料的處理、風險和操作控制。
SDS 記錄需要工作流程所有權嗎？
是的。當記錄或其相關控制不完整時，需要有人負責更新、文件審閱、存取和跟進。
化學記錄何時應與許可證相關聯？
當材料造成高風險工作條件或在處理或使用之前需要許可和特定控制時，請連接它們。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。