Chuyên viên pháp lý định tuyến bản dự thảo điều khoản để phê duyệt nội bộ và ghi lại các ngoại lệ điều khoản hoặc ngôn ngữ thay thế.
Mẫu quy trình phê duyệt hợp đồng
Giữ quá trình rà soát hợp đồng luôn trôi chảy với một quy trình phê duyệt thống nhất cho các vấn đề điều khoản, nhận xét của người phê duyệt và phê duyệt cuối cùng.
Dành cho đội ngũ pháp chế, mua sắm và tài chính cần nhìn rõ các điều khoản chưa được xử lý, trách nhiệm phê duyệt và quyết định phương án thay thế trước khi thời điểm ký bị chậm.
Tùy chỉnh các giai đoạn phê duyệt, người phê duyệt, quy tắc leo thang và lịch sử kiểm tra để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu quy trình phê duyệt hợp đồng, sau đó tùy chỉnh các giai đoạn, người phê duyệt và quy tắc leo thang cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ pháp chế, mua sắm và tài chính sử dụng mẫu này khi bản thảo hợp đồng đã sẵn sàng cho phê duyệt nội bộ. Việc rà soát thường bị đình trệ khi các chỉnh sửa, ngoại lệ rủi ro và nhận xét của người phê duyệt nằm rải rác trong hộp thư và tài liệu rời. Quy trình này giúp hiển thị rõ các vấn đề điều khoản, người phụ trách quyết định và phê duyệt cuối cùng để giao dịch không bị chờ vì các vướng mắc ẩn.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phê duyệt phía nghiệp vụ kiểm tra các thay đổi thương mại, ghi chú rủi ro và quyết định đang chờ trước khi phê duyệt cuối cùng.
Quản lý theo dõi các chỉnh sửa hoặc phê duyệt quá hạn có thể làm chậm tiến độ giao dịch hoặc hoàn tất gia hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Gửi hợp đồng và tiếp nhận đối tác.
Thu thập đối tác, loại hợp đồng, giá trị, các mốc ngày quan trọng và tài liệu đã nộp trước khi bắt đầu rà soát.
Định tuyến theo giai đoạn và kiểm soát bàn giao.
Chuyển công việc qua các giai đoạn phê duyệt đã xác định với người phụ trách, ngày tháng và luồng trả lại rõ ràng.
Hiển thị SLA và trạng thái leo thang.
Làm nổi bật các công việc quá hạn và kích hoạt nhắc nhở hoặc leo thang trước khi mức dịch vụ bị ảnh hưởng.
Theo dõi quyết định và trách nhiệm người phê duyệt.
Xem quyết định điều khoản, nhận xét của người phê duyệt và lịch sử phê duyệt cuối cùng trên cùng một bản ghi hợp đồng.
Định tuyến phê duyệt pháp lý và thương mại.
Theo dõi các vấn đề chỉnh sửa, người phụ trách rà soát, quyết định phê duyệt và trạng thái leo thang giữa các nhóm rà soát pháp chế và tài chính.
Hiển thị hợp đồng đã phê duyệt và tình trạng rà soát.
Theo dõi tồn đọng phê duyệt, thỏa thuận đã được phê duyệt, nhóm vấn đề và các lượt rà soát kéo dài trên một bảng tổng quan.
Thành phần bao gồm
- Gửi hợp đồng
- Nhật ký giai đoạn quy trình
- Nhật ký leo thang
- Nhật ký quyết định phê duyệt
- Hàng chờ rà soát hợp đồng
- Hàng chờ bàn giao giai đoạn
- Bảng tổng quan SLA phê duyệt
- Hàng chờ phê duyệt đang chờ
- Cảnh báo rà soát pháp lý
- Nhắc nhở vi phạm giai đoạn
- Cảnh báo leo thang
- Nhắc nhở leo thang phê duyệt
- Người phụ trách nghiệp vụ
- Chuyên viên rà soát pháp lý
- Người phê duyệt tài chính
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Tách riêng rà soát pháp lý, phê duyệt nghiệp vụ và phê duyệt cuối cùng để bản thảo không bị chuyển qua lại trong các chuỗi email.
- Hiển thị các điều khoản ngoại lệ, sai lệch chính sách và người phê duyệt còn đang chờ trước khi mốc chốt giao dịch bị lùi.
- Lưu lại ai đã phê duyệt ngôn ngữ nào và khi nào hợp đồng được chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng chờ rà soát hợp đồng.
Rà soát các phê duyệt đang chờ, quyết định quá hạn và các mục bị trả lại từ một hàng chờ dùng chung.
Gửi hợp đồng.
Xem từng bản ghi cùng tài liệu, lịch sử quyết định và ghi chú ngoại lệ mà người phê duyệt cần.
Bảng tổng quan SLA phê duyệt.
Theo dõi các phê duyệt đang chờ, quyết định quá hạn và rủi ro leo thang từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một bản thảo hợp đồng đi vào quy trình cùng với ghi chú điều khoản, tệp hỗ trợ và những người phê duyệt cần thiết để phê duyệt cuối cùng.
Bên rà soát pháp lý và nghiệp vụ ghi nhận các chỉnh sửa, yêu cầu thay đổi hoặc phê duyệt phiên bản hiện tại.
Các bước leo thang làm nổi bật những phê duyệt quá hạn, ngoại lệ chưa được xử lý và các bản thảo đang chờ một người rà soát cụ thể.
Các hợp đồng được phê duyệt hoặc từ chối vẫn lưu lại lịch sử điều khoản, ghi chú quyết định và dòng thời gian định tuyến để phục vụ đối chiếu và kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu quy trình phê duyệt hợp đồng này bao gồm những gì?
Trong mẫu có các bản ghi phê duyệt như Gửi hợp đồng, Nhật ký giai đoạn quy trình và Nhật ký leo thang; các chế độ xem phê duyệt như Hàng chờ rà soát hợp đồng, Hàng chờ bàn giao giai đoạn và Bảng tổng quan SLA phê duyệt; cùng các tự động hóa như Cảnh báo rà soát pháp lý và Nhắc nhở vi phạm giai đoạn, để các quyết định thường lệ và ngoại lệ luôn gắn với cùng một quy trình phê duyệt.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể tùy chỉnh các giai đoạn, quy tắc người phê duyệt, trường dữ liệu quyết định, nhắc nhở và cách xử lý ngoại lệ liên quan đến trạng thái chỉnh sửa, vướng mắc pháp lý và các phê duyệt đang chờ.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Người phê duyệt có thể xem trạng thái chỉnh sửa, vướng mắc pháp lý và các phê duyệt đang chờ, ghi lại quyết định và tiếp tục đẩy nhanh phê duyệt cuối cùng ngay trên thiết bị di động.
Người phê duyệt có thể xem các quyết định đang chờ và quá hạn không?
Có. Người phê duyệt có thể biết bản thảo nào đang chờ rà soát pháp lý, điều khoản nào là ngoại lệ và phê duyệt nào đã quá hạn.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ pháp chế, mua sắm và tài chính cần kiểm soát chặt chẽ hơn việc rà soát điều khoản, phê duyệt ngoại lệ và phê duyệt cuối cùng cho hợp đồng.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể điều chỉnh các giai đoạn phê duyệt, định tuyến ngoại lệ, nhắc nhở và các bước quy trình để phù hợp với cách đội ngũ của bạn rà soát ngôn ngữ hợp đồng và thực hiện phê duyệt cuối cùng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.