Định tuyến rà soát hợp đồng giữa các bên phụ trách nghiệp vụ, mua sắm, tài chính và pháp lý.
Mẫu quy trình phê duyệt hợp đồng
Định tuyến tiếp nhận hợp đồng, rà soát pháp lý hoặc nghiệp vụ, kiểm tra tài chính, ngoại lệ, quyết định phê duyệt và bàn giao nghĩa vụ sau phê duyệt.
Được xây dựng cho các đội ngũ cần quy trình phê duyệt minh bạch mà không biến Jodoo thành công cụ soạn thảo pháp lý hay bộ CLM.
Tùy chỉnh các giai đoạn phê duyệt, người phê duyệt, quy tắc leo thang và nhật ký kiểm toán để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu quy trình phê duyệt hợp đồng, sau đó điều chỉnh các giai đoạn, người phê duyệt và quy tắc leo thang theo đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Quy trình phê duyệt hợp đồng này giúp đội ngũ ghi nhận bối cảnh rà soát, phân công người phụ trách, theo dõi ngoại lệ và kết nối hợp đồng đã được phê duyệt với việc theo dõi nghĩa vụ, gia hạn và theo dõi tiếp trên bảng tổng quan.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Theo dõi ghi chú ngoại lệ, tệp còn thiếu, bối cảnh ngân sách và trạng thái quyết định.
Bàn giao hợp đồng đã phê duyệt sang theo dõi nghĩa vụ, theo dõi tiếp gia hạn hoặc chế độ xem bảng tổng quan.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Gửi hợp đồng và tiếp nhận đối tác.
Ghi nhận đối tác, loại hợp đồng, giá trị, các mốc ngày quan trọng và tài liệu đã gửi trước khi bắt đầu rà soát.
Định tuyến theo giai đoạn và kiểm soát bàn giao.
Chuyển công việc qua các giai đoạn phê duyệt đã xác định với người phụ trách, ngày hạn và hướng trả lại rõ ràng.
Khả năng hiển thị leo thang và SLA.
Hiển thị các công việc quá hạn và kích hoạt nhắc nhở hoặc leo thang trước khi mức dịch vụ bị ảnh hưởng.
Dấu vết quyết định và trách nhiệm của người phê duyệt.
Xem quyết định theo điều khoản, nhận xét của người phê duyệt và lịch sử phê duyệt trên cùng một bản ghi hợp đồng.
Định tuyến phê duyệt pháp lý và thương mại.
Theo dõi các vấn đề chỉnh sửa hợp đồng, người phụ trách rà soát, quyết định phê duyệt và trạng thái leo thang giữa các bên rà soát pháp lý và tài chính.
Khả năng hiển thị hợp đồng đã phê duyệt và quá trình rà soát.
Theo dõi tồn đọng phê duyệt, thỏa thuận đã được phê duyệt, nhóm vấn đề và các lượt rà soát kéo dài trên một bảng tổng quan.
Thành phần bao gồm
- Gửi hợp đồng
- Nhật ký giai đoạn quy trình
- Nhật ký leo thang
- Nhật ký quyết định phê duyệt
- Hàng đợi rà soát hợp đồng
- Hàng đợi bàn giao giai đoạn
- Bảng tổng quan SLA phê duyệt
- Hàng đợi chờ phê duyệt
- Cảnh báo rà soát pháp lý
- Nhắc nhở vi phạm giai đoạn
- Cảnh báo leo thang
- Nhắc nhở leo thang phê duyệt
- Người phụ trách nghiệp vụ
- Người rà soát pháp lý
- Người phê duyệt tài chính
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giúp các giai đoạn phê duyệt hợp đồng và người phụ trách minh bạch trước khi quyết định bị đình trệ.
- Giữ ngoại lệ, ngân sách và bằng chứng rà soát gắn với bản ghi hợp đồng.
- Kết nối quyết định phê duyệt với việc theo dõi tiếp nghĩa vụ và gia hạn sau khi ký.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng đợi rà soát hợp đồng.
Rà soát các phê duyệt đang chờ, quyết định quá hạn và mục bị trả lại từ một hàng đợi dùng chung.
Gửi hợp đồng.
Rà soát từng bản ghi cùng với tài liệu, lịch sử quyết định và ghi chú ngoại lệ mà người phê duyệt cần.
Bảng tổng quan SLA phê duyệt.
Theo dõi các phê duyệt đang chờ, quyết định quá hạn và rủi ro leo thang trên một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Ghi nhận loại hợp đồng, đối tác, giá trị, tệp, người yêu cầu và ngày yêu cầu.
Định tuyến rà soát đến đúng người phụ trách với ngày hạn, nhận xét và ghi chú ngoại lệ.
Ghi nhận phê duyệt, từ chối, thông tin được trả lại và bằng chứng quyết định.
Tạo theo dõi tiếp cho nghĩa vụ, gia hạn, trạng thái bảng tổng quan hoặc ngoại lệ chính sách.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Quy trình phê duyệt hợp đồng nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm thông tin tiếp nhận hợp đồng, đối tác, giá trị, tệp, người phụ trách rà soát, ngày hạn, ghi chú ngoại lệ, bối cảnh ngân sách, quyết định phê duyệt và theo dõi tiếp sau phê duyệt.
Mẫu này khác gì với phần mềm quản lý hợp đồng?
Mẫu này tập trung vào định tuyến phê duyệt vận hành và theo dõi tiếp. Hệ thống CLM có thể phù hợp hơn nếu bạn cần thư viện điều khoản, soạn thảo pháp lý, đàm phán hoặc kho lưu trữ cấp doanh nghiệp.
Sau khi phê duyệt, nghĩa vụ được xử lý ở đâu?
Hợp đồng đã được phê duyệt thường tạo ra nghĩa vụ, ngày đến hạn, các mốc gia hạn và yêu cầu bằng chứng cần được chuyển sang một công cụ theo dõi hoặc bảng tổng quan.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
64 mẫu
Kiểm soát Back Office
Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng21 mẫuKiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp
Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng8 mẫuTự động hóa quản lý hợp đồng
Tự động hóa quy trình hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi tiếp khi kết thúc.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Phần mềm theo dõi hợp đồng9 mẫuBảng tổng quan quản lý hợp đồng
Xây dựng bảng tổng quan quản lý hợp đồng từ các bản ghi phê duyệt, nghĩa vụ, gia hạn, rủi ro, đối tác, người phụ trách, ngày đến hạn, điểm nghẽn và theo dõi tiếp.
Phần mềm theo dõi hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng9 mẫuPhần mềm tự động hóa quy trình làm việc
Khi đánh giá phần mềm tự động hóa quy trình, hãy xem xét khả năng xử lý biểu mẫu, hồ sơ nghiệp vụ, quy tắc điều phối, phê duyệt, nhắc việc, ngoại lệ, tích hợp, bảng điều khiển và lịch sử đầy đủ phục vụ kiểm toán.
Quy trình phê duyệt chi phí / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn9 mẫuPhần mềm quản lý quy trình công việc
So sánh phần mềm quản lý dòng công việc bằng cách xử lý yêu cầu, phê duyệt, sở hữu, thời hạn, ngoại lệ, lịch sử kiểm toán, bảng điều khiển, quyền và tích hợp tốt như thế nào.
Quy trình phê duyệt chi phí / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn9 mẫuPhần mềm quản lý và tự động hóa quy trình tài liệu
Quản lý việc tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, phát hành, phân phối và xác nhận tài liệu trong một quy trình có người phụ trách và lịch sử rõ ràng.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài liệu khách hàng / Quy trình phê duyệt hợp đồng10 mẫuPhần mềm quy trình phê duyệt có kiểm soát
Quá trình công việc phê duyệt thiết kế hướng các yêu cầu theo số lượng, rủi ro, bộ phận hoặc chính sách, sau đó giữ cho quyết định, công việc trả lại, bằng chứng và tình trạng hiển thị.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Phê duyệt đơn mua hàng / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sáchBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
7 mẫu
Quy trình phê duyệt tài liệu: Xem xét, chỉnh sửa và ban hành
Đưa một phiên bản tài liệu được kiểm soát qua các bước tiếp nhận, xem xét, phê duyệt, chỉnh sửa, ban hành và xác nhận mà vẫn giữ nguyên lịch sử quyết định.
01 Đưa ra tài liệu và bối cảnh phê duyệt02 Thiết lập phiên bản sẵn sàng xem xét03 Kiểm tra và phê duyệt tuyến đường04 Chuyển đổi trở lại mà không phá vỡ lịch sửSổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Danh sách kiểm tra chuẩn bị tài liệu / Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài liệu khách hàng7 mẫuGói quy trình Tiếp nhận, Phê duyệt & Gia hạn hợp đồng
Kết nối tiếp nhận hợp đồng, định tuyến phê duyệt, theo dõi hợp đồng, thông tin nhà cung cấp, ngoại lệ chính sách và theo dõi gia hạn hoặc kéo dài hợp đồng.
01 Tiếp nhận yêu cầu hợp đồng02 Định tuyến phê duyệt và ngoại lệ03 Theo dõi nghĩa vụ và mốc thời gian04 Quản lý gia hạn và kéo dài hợp đồngBiểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Phần mềm theo dõi hợp đồngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
6 mẫu
6 phần mềm tự động hóa quy trình tốt nhất
So sánh sáu tùy chọn phần mềm tự động hóa quy trình công việc theo công việc họ nên sở hữu: hồ sơ kinh doanh và phê duyệt, tự động hoá Microsoft, tích hợp SaaS, dàn xếp kỹ thuật và quản lý quy trình doanh nghiệp.
Quy trình phê duyệt chi phí / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới6 mẫu7 phần mềm quản lý quy trình tốt nhất
So sánh 7 công cụ quản lý quy trình theo loại công việc mà chúng được thiết kế để phụ trách: hồ sơ nghiệp vụ có thể cấu hình, dự án nhóm, vận hành theo bảng, công việc dạng bảng tính, quản trị quy trình doanh nghiệp hoặc điều phối phức tạp.
Quy trình phê duyệt chi phí / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới6 mẫu6 nền tảng tự động hóa quy trình tài liệu tốt nhất năm 2026
So sánh sáu nền tảng tự động hóa quy trình làm việc tài liệu theo trường hợp sử dụng: quy trình công việc kinh doanh có thể cấu hình, quản lý tài liệu, phê duyệt Microsoft 365, và tạo tài liệu và chữ ký điện tử cộng khi thêm OCR hoặc thông minh xử lý tài liệu.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài liệu khách hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng
Áp dụng các phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng để xây dựng quy trình tiếp nhận, phê duyệt, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc.
Cẩm nangHướng Dẫn Chuyển Bảng Tính Quản Lý Hợp Đồng Thành Ứng Dụng
Biến bảng tính quản lý hợp đồng thành một ứng dụng có cấu trúc với trường dữ liệu hợp đồng, nhắc gia hạn, chế độ xem theo người phụ trách và bản ghi quy trình.
Cẩm nangCẩm nang Quy trình Rà soát Hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình rà soát hợp đồng với các trường tiếp nhận, vai trò người rà soát, kiểm tra rủi ro, quyết định phê duyệt và bản ghi theo dõi tiếp.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý rủi ro hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình quản lý rủi ro hợp đồng với nhóm rủi ro, người phụ trách giảm thiểu, bằng chứng, ngày rà soát và chế độ xem leo thang.
Hướng dẫn tự động hóa dòng công việcTự động hóa quy trình: khái niệm và ví dụ
Tự động hóa dòng công việc sử dụng các kích hoạt phần mềm và quy tắc để di chuyển hồ sơ kinh doanh thông qua giao dịch, phê duyệt, hành động, ngoại lệ và đóng cửa trong khi giữ cho người phụ trách và lịch sử hiển thị.
Hướng dẫn quản lý quy trình công việcQuản lý quy trình: Cách vận hành và ví dụ thực tế
Quản lý dòng công việc là thực tiễn xác định, gán, thực hiện, giám sát và cải thiện một chuỗi làm việc lặp lại để mỗi mục có giai đoạn hiện tại, người phụ trách chịu trách nhiệm, ngày hết hạn, đường dẫn ngoại lệ và ghi kết quả.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.