Định tuyến rà soát hợp đồng giữa các bên phụ trách nghiệp vụ, mua sắm, tài chính và pháp lý.
Mẫu quy trình phê duyệt hợp đồng
Định tuyến tiếp nhận hợp đồng, rà soát pháp lý hoặc nghiệp vụ, kiểm tra tài chính, ngoại lệ, quyết định phê duyệt và bàn giao nghĩa vụ sau phê duyệt.
Được xây dựng cho các đội ngũ cần quy trình phê duyệt minh bạch mà không biến Jodoo thành công cụ soạn thảo pháp lý hay bộ CLM.
Tùy chỉnh các giai đoạn phê duyệt, người phê duyệt, quy tắc leo thang và nhật ký kiểm toán để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu quy trình phê duyệt hợp đồng, sau đó điều chỉnh các giai đoạn, người phê duyệt và quy tắc leo thang theo đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Quy trình phê duyệt hợp đồng này giúp đội ngũ ghi nhận bối cảnh rà soát, phân công người phụ trách, theo dõi ngoại lệ và kết nối hợp đồng đã được phê duyệt với việc theo dõi nghĩa vụ, gia hạn và theo dõi tiếp trên bảng tổng quan.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Theo dõi ghi chú ngoại lệ, tệp còn thiếu, bối cảnh ngân sách và trạng thái quyết định.
Bàn giao hợp đồng đã phê duyệt sang theo dõi nghĩa vụ, theo dõi tiếp gia hạn hoặc chế độ xem bảng tổng quan.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Gửi hợp đồng và tiếp nhận đối tác.
Ghi nhận đối tác, loại hợp đồng, giá trị, các mốc ngày quan trọng và tài liệu đã gửi trước khi bắt đầu rà soát.
Định tuyến theo giai đoạn và kiểm soát bàn giao.
Chuyển công việc qua các giai đoạn phê duyệt đã xác định với người phụ trách, ngày hạn và hướng trả lại rõ ràng.
Khả năng hiển thị leo thang và SLA.
Hiển thị các công việc quá hạn và kích hoạt nhắc nhở hoặc leo thang trước khi mức dịch vụ bị ảnh hưởng.
Dấu vết quyết định và trách nhiệm của người phê duyệt.
Xem quyết định theo điều khoản, nhận xét của người phê duyệt và lịch sử phê duyệt trên cùng một bản ghi hợp đồng.
Định tuyến phê duyệt pháp lý và thương mại.
Theo dõi các vấn đề chỉnh sửa hợp đồng, người phụ trách rà soát, quyết định phê duyệt và trạng thái leo thang giữa các bên rà soát pháp lý và tài chính.
Khả năng hiển thị hợp đồng đã phê duyệt và quá trình rà soát.
Theo dõi tồn đọng phê duyệt, thỏa thuận đã được phê duyệt, nhóm vấn đề và các lượt rà soát kéo dài trên một bảng tổng quan.
Thành phần bao gồm
- Gửi hợp đồng
- Nhật ký giai đoạn quy trình
- Nhật ký leo thang
- Nhật ký quyết định phê duyệt
- Hàng đợi rà soát hợp đồng
- Hàng đợi bàn giao giai đoạn
- Bảng tổng quan SLA phê duyệt
- Hàng đợi chờ phê duyệt
- Cảnh báo rà soát pháp lý
- Nhắc nhở vi phạm giai đoạn
- Cảnh báo leo thang
- Nhắc nhở leo thang phê duyệt
- Người phụ trách nghiệp vụ
- Người rà soát pháp lý
- Người phê duyệt tài chính
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giúp các giai đoạn phê duyệt hợp đồng và người phụ trách minh bạch trước khi quyết định bị đình trệ.
- Giữ ngoại lệ, ngân sách và bằng chứng rà soát gắn với bản ghi hợp đồng.
- Kết nối quyết định phê duyệt với việc theo dõi tiếp nghĩa vụ và gia hạn sau khi ký.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng đợi rà soát hợp đồng.
Rà soát các phê duyệt đang chờ, quyết định quá hạn và mục bị trả lại từ một hàng đợi dùng chung.
Gửi hợp đồng.
Rà soát từng bản ghi cùng với tài liệu, lịch sử quyết định và ghi chú ngoại lệ mà người phê duyệt cần.
Bảng tổng quan SLA phê duyệt.
Theo dõi các phê duyệt đang chờ, quyết định quá hạn và rủi ro leo thang trên một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Ghi nhận loại hợp đồng, đối tác, giá trị, tệp, người yêu cầu và ngày yêu cầu.
Định tuyến rà soát đến đúng người phụ trách với ngày hạn, nhận xét và ghi chú ngoại lệ.
Ghi nhận phê duyệt, từ chối, thông tin được trả lại và bằng chứng quyết định.
Tạo theo dõi tiếp cho nghĩa vụ, gia hạn, trạng thái bảng tổng quan hoặc ngoại lệ chính sách.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Quy trình phê duyệt hợp đồng nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm thông tin tiếp nhận hợp đồng, đối tác, giá trị, tệp, người phụ trách rà soát, ngày hạn, ghi chú ngoại lệ, bối cảnh ngân sách, quyết định phê duyệt và theo dõi tiếp sau phê duyệt.
Mẫu này khác gì với phần mềm quản lý hợp đồng?
Mẫu này tập trung vào định tuyến phê duyệt vận hành và theo dõi tiếp. Hệ thống CLM có thể phù hợp hơn nếu bạn cần thư viện điều khoản, soạn thảo pháp lý, đàm phán hoặc kho lưu trữ cấp doanh nghiệp.
Sau khi phê duyệt, nghĩa vụ được xử lý ở đâu?
Hợp đồng đã được phê duyệt thường tạo ra nghĩa vụ, ngày đến hạn, các mốc gia hạn và yêu cầu bằng chứng cần được chuyển sang một công cụ theo dõi hoặc bảng tổng quan.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
64 mẫu
Kiểm soát Back Office
Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng21 mẫuKiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp
Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng8 mẫuTự động hóa quản lý hợp đồng
Tự động hóa quy trình hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi tiếp khi kết thúc.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng9 mẫuBảng tổng quan quản lý hợp đồng
Xây dựng bảng tổng quan quản lý hợp đồng từ các bản ghi phê duyệt, nghĩa vụ, gia hạn, rủi ro, đối tác, người phụ trách, ngày đến hạn, điểm nghẽn và theo dõi tiếp.
Theo dõi hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng9 mẫuPhần mềm quy trình phê duyệt cho yêu cầu, quy tắc và nhật ký kiểm toán
Xây dựng quy trình phê duyệt cho yêu cầu, ngưỡng phê duyệt, người rà soát, ngoại lệ, lịch sử trạng thái và bàn giao sẵn sàng cho kiểm toán.
Phê duyệt đơn đặt hàng / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phíBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
9 mẫu
Phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng11 mẫuPhần mềm mua sắm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng
Áp dụng các phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng để xây dựng quy trình tiếp nhận, phê duyệt, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc.
Hướng dẫnHướng Dẫn Chuyển Bảng Tính Quản Lý Hợp Đồng Thành Ứng Dụng
Biến bảng tính quản lý hợp đồng thành một ứng dụng có cấu trúc với trường dữ liệu hợp đồng, nhắc gia hạn, chế độ xem theo người phụ trách và bản ghi quy trình.
Cẩm nangCẩm nang Quy trình Rà soát Hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình rà soát hợp đồng với các trường tiếp nhận, vai trò người rà soát, kiểm tra rủi ro, quyết định phê duyệt và bản ghi theo dõi tiếp.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý rủi ro hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình quản lý rủi ro hợp đồng với nhóm rủi ro, người phụ trách giảm thiểu, bằng chứng, ngày rà soát và chế độ xem leo thang.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.