Thu thập thông tin tiếp nhận hợp đồng
Thu thập loại hợp đồng, đối tác ký kết, người phụ trách nghiệp vụ, giá trị, ngày đến hạn, tệp đính kèm, yêu cầu rà soát và bối cảnh cần thiết trước khi pháp chế hoặc tài chính xem xét.
Kết nối tiếp nhận hợp đồng, định tuyến phê duyệt, theo dõi hợp đồng, thông tin nhà cung cấp, ngoại lệ chính sách và theo dõi việc gia hạn hoặc kéo dài thời hạn hợp đồng.
Bộ này dành cho đội ngũ pháp chế, mua sắm, tài chính và vận hành cần đưa các yêu cầu hợp đồng từ khâu tiếp nhận sang rà soát, phê duyệt, theo dõi, gia hạn và xử lý ngoại lệ, đồng thời giúp người phụ trách từng bước luôn hiển thị rõ ràng.
Thu thập loại hợp đồng, đối tác ký kết, người phụ trách nghiệp vụ, giá trị, ngày đến hạn, tệp đính kèm, yêu cầu rà soát và bối cảnh cần thiết trước khi pháp chế hoặc tài chính xem xét.
Định tuyến phê duyệt hợp đồng, yêu cầu ngoại lệ, quyết định của người rà soát, ghi chú hỗ trợ và các vướng mắc trước khi đưa ra cam kết.
Giúp hợp đồng đã ký kết, ngày gia hạn, thời hạn thông báo, nghĩa vụ, người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp luôn được hiển thị sau khi phê duyệt.
Thu thập yêu cầu kéo dài, ngày kết thúc đề xuất, thay đổi giá trị, lý do nghiệp vụ, ghi chú rủi ro và trạng thái phê duyệt trước khi điều khoản thay đổi.
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng10 mẫuTổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp14 mẫuBắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu cầu hóa đơnKết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo đơn đặt hàng và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngMẫu quy trình mua sắm / Mẫu phê duyệt tài chính / Mẫu Quản lý nhà cung cấpBiểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung / Quy trình phê duyệt ngân sách9 mẫuChuẩn hóa phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, CapEx, tín dụng và bút toán vào một quy trình kiểm soát tài chính rõ ràng hơn.
01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Rà soát ngân sách và bối cảnh chính sách03 Định tuyến phê duyệt có kiểm soát04 Theo dõi thanh toán và các bước tiếp theoMẫu phê duyệt tài chính / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu Quản lý nhà cung cấpQuy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu cầu hóa đơn10 mẫuKết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát đủ điều kiện, so sánh, kiểm toán và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.
01 Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm toán và theo dõi hành động khắc phụcMẫu Quản lý nhà cung cấp / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu phê duyệt tài chínhBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp11 mẫuKết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra tiếp nhận, xuất kho, hoàn trả, cảnh báo sắp hết hàng, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Tiếp nhận và kiểm tra hàng nhập kho03 Kiểm soát hàng hoàn trả và ngoại lệ04 Bổ sung hàng và kiểm tra khu vực lưu khoMẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu chất lượng & an toàn / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bịBiểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu xuất vật tư / Nhật ký nhập hàngKhông. Đây là kế hoạch quy trình kết nối các mẫu Jodoo đã được phát hành xoay quanh tiếp nhận, phê duyệt, theo dõi, ngoại lệ và kéo dài hợp đồng. Đội ngũ có thể bắt đầu từ bước gây ra nhiều vướng mắc vận hành nhất.
Có. Bộ phận mua sắm có thể phụ trách thông tin nhà cung cấp và bối cảnh nghiệp vụ, trong khi pháp chế hoặc tài chính có thể rà soát các bước phê duyệt, ngoại lệ và gia hạn trong cùng một chuỗi bản ghi.
Ngoại lệ chính sách được xử lý trong bước phê duyệt khi hợp đồng cần được rà soát ngoài các điều khoản, ngưỡng, quy tắc rủi ro hoặc quy trình tiêu chuẩn thông thường.
Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.