Đội ngũ HR thu thập các bản ghi phiếu hoàn trả tài sản nhân viên kèm người phụ trách, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp.
Mẫu phiếu hoàn trả tài sản nhân viên
Theo dõi laptop, thẻ ra vào, đồng phục, công cụ đã được hoàn trả, tình trạng, hạng mục bị thiếu, rà soát của người phụ trách, minh chứng và xác nhận hoàn tất.
Được xây dựng cho đội ngũ HR, IT và cơ sở vật chất cần thu hồi và xác minh tài sản nhân viên.
Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, nhắc việc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo đúng quy trình của bạn. Xem trước quy trình Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Dùng phiếu hoàn trả tài sản nhân viên này để ghi lại tài sản được cấp phát, ngày hoàn trả, tình trạng, hạng mục bị thiếu, ảnh, ghi chú của người rà soát, người phụ trách theo dõi tiếp và trạng thái hoàn tất.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát bối cảnh nhân viên, chi tiết chính sách, tệp đính kèm và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.
Đội ngũ vận hành thay thế yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi hoàn trả tài sản
Theo dõi laptop, thẻ ra vào, đồng phục, công cụ đã được hoàn trả, tình trạng, hạng mục bị thiếu, rà soát của người phụ trách, minh chứng và xác nhận hoàn tất.
Theo dõi tiếp của người phụ trách
Theo dõi trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý và hành động tiếp theo.
Theo dõi trên bảng tổng quan
Giám sát khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các trường hợp theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ kiểm soát
- Hàng đợi phiếu hoàn trả tài sản nhân viên
- Bảng tổng quan phiếu hoàn trả tài sản nhân viên
- Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo chuyển cấp
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- Hỗ trợ khách hàng
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết phiếu hoàn trả tài sản nhân viên, người phụ trách, trạng thái, minh chứng và hành động tiếp theo trong một quy trình duy nhất.
- Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và các điểm bỏ sót trong theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, đối chiếu khi kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giữ cho hoạt động tiếp nhận ban đầu, bàn giao khi rà soát và minh chứng hoàn tất luôn hiển thị với đúng người.
- Dùng bảng tổng quan để theo dõi khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên
Ghi nhận chi tiết phiếu hoàn trả tài sản nhân viên cùng tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.

Hàng đợi theo dõi tiếp phiếu hoàn trả tài sản nhân viên
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Bảng tổng quan kiểm soát phiếu hoàn trả tài sản nhân viên
Giám sát khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, hạng mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi phiếu hoàn trả tài sản nhân viên với đầy đủ thông tin bắt buộc và tệp đính kèm hỗ trợ.
Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận các thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.
Người phụ trách sử dụng hàng đợi và nhắc việc để theo dõi tiếp các bản ghi đã hoàn trả, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Bảng tổng quan tóm tắt số lượng, công việc đang mở, hạng mục quá hạn, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn thành.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu phiếu hoàn trả tài sản nhân viên này bao gồm những gì?
Dùng phiếu hoàn trả tài sản nhân viên này để ghi lại tài sản được cấp phát, ngày hoàn trả, tình trạng, hạng mục bị thiếu, ảnh, ghi chú của người rà soát, người phụ trách theo dõi tiếp và trạng thái hoàn tất. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền hạn, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ HR, IT và cơ sở vật chất cần xác minh thiết bị, thẻ ra vào, đồng phục hoặc công cụ đã được hoàn trả trước khi hoàn tất thủ tục.
Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?
Có. Mẫu này có thể đi cùng các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Bộ quy trình thôi việc nhân viên
Kết nối danh sách kiểm tra thôi việc, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, bàn giao tài liệu, chuyển giao kiến thức, phê duyệt và bằng chứng hoàn tất.
01 Mở bản ghi thôi việc02 Thu hồi tài sản và quyền truy cập03 Hoàn tất tài liệu và bàn giao04 Đóng bản ghi thôi việcDanh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên8 mẫuBộ quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên
Kết nối yêu cầu thiết bị của nhân viên, biên bản bàn giao, yêu cầu laptop, hoàn trả tài sản, người phụ trách, phê duyệt, tình trạng và hoàn tất.
01 Ghi nhận nhu cầu thiết bị02 Phê duyệt và phân bổ tài sản03 Theo dõi người giữ thiết bị và các thay đổi04 Hoàn trả và hoàn tấtBiểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépLập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.





