Công cụ theo dõi pipeline bán hàng

Công cụ theo dõi pipeline bán hàng

Tải xuống công cụ theo dõi pipeline bán hàng bằng Excel có sẵn cơ hội mẫu và dashboard, hoặc dùng ứng dụng Jodoo để quản lý giai đoạn, người phụ trách, theo dõi, lịch sử và xem chi tiết đến từng cơ hội.

Dùng sổ làm việc có thể tải xuống làm sổ cơ hội gọn nhẹ với bản ghi mẫu, giai đoạn chỉnh sửa được, tín hiệu hành động tiếp theo, công thức số ngày trong giai đoạn, giá trị có trọng số, tô sáng có điều kiện và dashboard. Chuyển sang ứng dụng Jodoo khi nhiều nhân viên bán hàng cần cùng chịu trách nhiệm, nhận nhắc việc, dùng chế độ xem theo vai trò, xem lịch sử, cập nhật trên di động, chạy workflow và mở trực tiếp cơ hội đứng sau từng tín hiệu trên dashboard.

Theo dõi giá trị cơ hội, giai đoạn, người phụ trách, thời gian tồn đọng, rủi ro và cam kết tiếp theo của khách hàng

Dùng sổ làm việc có thể tải xuống làm sổ cơ hội gọn nhẹ với bản ghi mẫu, giai đoạn chỉnh sửa được, tín hiệu hành động tiếp theo, công thức số ngày trong giai đoạn, giá trị có trọng số, tô sáng có điều kiện và dashboard. Chuyển sang ứng dụng Jodoo khi nhiều nhân viên bán hàng cần cùng chịu trách nhiệm, nhận nhắc việc, dùng chế độ xem theo vai trò, xem lịch sử, cập nhật trên di động, chạy workflow và mở trực tiếp cơ hội đứng sau từng tín hiệu trên dashboard.

Tải bảng theo dõi hoặc tiếp tục trong ứng dụng Jodoo liên kết

Dùng Excel cho sổ theo dõi nhỏ. Chuyển sang Jodoo khi nhiều người cần phân quyền, nhắc việc, cập nhật di động, lịch sử và mở sâu từ dashboard.

Theo dõi bán hàng, người phụ trách, việc tiếp theo, giá trị có trọng số và công việc đình trệ

Sổ làm việc có dữ liệu mẫu, danh sách chọn sửa được, tín hiệu theo hạn, tô màu có điều kiện, giá trị có trọng số và dashboard tự cập nhật.

  • Khách hàng và cơ hội
  • Bằng chứng giai đoạn
  • Cam kết tiếp theo
  • Kết quả và bài học
Tải bảng theo dõi Excel miễn phíXLSX · chỉnh sửa được

Lưu các thông tin cơ hội giải thích được mọi tín hiệu trên pipeline

01

Khách hàng và cơ hội

Doanh nghiệp, người liên hệ, cơ hội, người phụ trách, nguồn, sản phẩm hoặc dịch vụ, giá trị, tiền tệ và ngày dự kiến ra quyết định.

02

Bằng chứng giai đoạn

Giai đoạn hiện tại, ngày vào giai đoạn, số ngày trong giai đoạn, xác suất hoặc mức độ chắc chắn, bên liên quan, lộ trình ra quyết định và căn cứ còn thiếu.

03

Cam kết tiếp theo

Hành động của khách hàng, công việc nội bộ, người phụ trách, hạn chót, hoạt động quan trọng gần nhất, trở ngại, rủi ro và trạng thái chuyển cấp.

04

Kết quả và bài học

Ngày thắng hoặc thua, giá trị, lý do, đối thủ cạnh tranh, nội dung bàn giao, các cam kết vẫn phải thực hiện và bài học cho cả nhóm

Dùng công cụ này để rà soát pipeline hằng tuần, không phải tạo thêm báo cáo

Sổ làm việc giữ cho sổ cơ hội nhỏ gọn và tập trung. Khi quy trình cần kiểm soát chung, ứng dụng Jodoo bổ sung khả năng làm việc nhiều người, bản ghi liên kết, nhắc việc, phân quyền, lịch sử và xem chi tiết từ dashboard.

  1. 1Thêm hoặc đánh giá cơ hộiDoanh nghiệp, người liên hệ, cơ hội, người phụ trách, nguồn, sản phẩm hoặc dịch vụ, giá trị, tiền tệ và ngày dự kiến ra quyết định.
  2. 2Ghi lại căn cứ của giai đoạn và cam kết tiếp theoGiai đoạn hiện tại, ngày vào giai đoạn, số ngày trong giai đoạn, xác suất hoặc mức độ chắc chắn, bên liên quan, lộ trình ra quyết định và căn cứ còn thiếu.
  3. 3Xem xét thời gian tồn đọng, rủi ro và những hành động còn thiếuHành động của khách hàng, công việc nội bộ, người phụ trách, hạn chót, hoạt động quan trọng gần nhất, trở ngại, rủi ro và trạng thái chuyển cấp.
  4. 4Chốt kết quả và lưu lại nội dung bàn giao hoặc bài họcNgày thắng hoặc thua, giá trị, lý do, đối thủ cạnh tranh, nội dung bàn giao, các cam kết vẫn phải thực hiện và bài học cho cả nhóm

Điều chỉnh công cụ theo dõi pipeline bán hàng khi quy trình bán hàng thay đổi

Với sổ theo dõi nhỏ, hãy chỉnh sửa giai đoạn và cột trong sổ làm việc. Khi cách thức bán hàng thay đổi, quản trị viên Jodoo đã được đào tạo có thể điều chỉnh trường cơ hội, quy tắc giai đoạn, chế độ xem theo vai trò, nhắc việc và chỉ số dashboard.

Một thay đổi có phạm vi rõ ràng đối với công cụ theo dõi pipeline bán hàng có thể mất 1–4 tuần nếu phụ thuộc vào nhà cung cấp hoặc hàng chờ phát triển.
Quản trị viên nghiệp vụ đã được đào tạo thường có thể cấu hình và kiểm thử cùng thay đổi có phạm vi rõ ràng trong 2–8 giờ.

Chọn Excel cho sổ cơ hội gọn nhẹ và Jodoo cho hoạt động pipeline có trách nhiệm rõ ràng

  • Sổ làm việc hữu ích cho nhóm nhỏ đang thử nghiệm định nghĩa giai đoạn và nhịp rà soát chung.
  • Jodoo phù hợp khi cần nhiều người phụ trách, cập nhật trên di động, nhắc việc, phân quyền, bản ghi liên quan và lịch sử.
  • Cả hai lựa chọn đều thể hiện rõ giá trị, giai đoạn, người phụ trách, thời gian tồn đọng, rủi ro và hành động tiếp theo.

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

Tiếp tục với nhiệm vụ bán hàng liên quan

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Dùng sổ làm việc có thể tải xuống làm sổ cơ hội gọn nhẹ với bản ghi mẫu, giai đoạn chỉnh sửa được, tín hiệu hành động tiếp theo, công thức số ngày trong giai đoạn, giá trị có trọng số, tô sáng có điều kiện và dashboard. Chuyển sang ứng dụng Jodoo khi nhiều nhân viên bán hàng cần cùng chịu trách nhiệm, nhận nhắc việc, dùng chế độ xem theo vai trò, xem lịch sử, cập nhật trên di động, chạy workflow và mở trực tiếp cơ hội đứng sau từng tín hiệu trên dashboard.

Dùng mẫu