- Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấpThu thập bộ hồ sơ tiếp nhận nhà cung cấp gồm biểu mẫu thuế, thông tin ngân hàng và tài liệu tuân thủ để bản ghi có thể được sử dụng ngay khi đến bước rà soát.
- Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấpMẫu biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp để thu thập mã số thuế, điều khoản thanh toán, tệp W-9, thông tin liên hệ và ghi chú rà soát tài chính.
- Biểu mẫu thông tin nhà cung cấpThu thập thông tin pháp lý, thuế, ngân hàng, liên hệ và tuân thủ của nhà cung cấp trong một biểu mẫu thông tin nhà cung cấp trước khi bắt đầu thiết lập hoặc rà soát thanh toán.
Tình huống sử dụng
Mẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
- Thu thập thông tin nhà cung cấp và yêu cầu thiết lập trong một luồng tiếp nhận có cấu trúc.
- So sánh và đánh giá nhà cung cấp mà không làm thất lạc tài liệu chứng minh hoặc ghi chú hỗ trợ.
- Theo dõi các phát hiện từ kiểm toán và công việc theo dõi tiếp sau khi hoàn tất tiếp nhận.
Đội ngũ mua sắm quản lý việc đánh giá và thiết lập nhà cung cấp.Đội ngũ quản lý rủi ro hoặc tuân thủ nhà cung cấp rà soát kiểm toán và bằng chứng từ nhà cung cấp.Đội ngũ vận hành cần một bản ghi nhà cung cấp có thể lặp lại trước khi bắt đầu mua hàng.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này giúp đội ngũ chuyển từ các bản ghi nhà cung cấp rời rạc sang một quy trình quản lý nhà cung cấp được kiểm soát. Mọi việc từ tiếp nhận, đánh giá, kiểm toán đến thiết lập đều được tập trung tại một nơi để mỗi quyết định về nhà cung cấp đều có ngữ cảnh rõ ràng.
Thu thập thông tin nhà cung cấp và yêu cầu thiết lập trong một luồng tiếp nhận có cấu trúc.
So sánh và đánh giá nhà cung cấp mà không làm thất lạc tài liệu chứng minh hoặc ghi chú hỗ trợ.
Theo dõi các phát hiện từ kiểm toán và công việc theo dõi tiếp sau khi hoàn tất tiếp nhận.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
8 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
10 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng10 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu cầu hóa đơnCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Quản lý nhà cung cấp khác mua sắm ở điểm nào?
Các trang về mua sắm tập trung vào hoạt động mua hàng và phê duyệt. Các trang về quản lý nhà cung cấp tập trung vào chính bản ghi nhà cung cấp, từ tiếp nhận và thiết lập đến đánh giá và kiểm toán.
Tôi có thể dùng một quy trình cho cả tiếp nhận và rà soát nhà cung cấp không?
Có thể, nhưng hầu hết đội ngũ tách riêng quy trình tiếp nhận, đánh giá và kiểm toán để việc phân công phụ trách và báo cáo luôn rõ ràng.
Tôi nên bắt đầu với mẫu nào trước?
Nếu bản ghi nhà cung cấp chưa nhất quán, hãy bắt đầu với mẫu tiếp nhận hoặc thiết lập. Nếu bản ghi đã có sẵn, hãy bắt đầu với mẫu đánh giá hoặc kiểm toán để tăng cường kiểm soát.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.