Mẫu quản lý vendor

Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.

  • Thu thập thông tin nhà cung cấp và yêu cầu thiết lập trong một luồng tiếp nhận có cấu trúc.
  • So sánh và đánh giá vendor mà không làm thất lạc bằng chứng hoặc ghi chú hỗ trợ.
  • Theo dõi phát hiện đánh giá, rủi ro nhà cung cấp, CAPA và công việc theo dõi tiếp sau khi onboarding hoàn tất.
Đội ngũ mua hàng quản lý đánh giá đủ điều kiện và thiết lập nhà cung cấp.Đội ngũ rủi ro vendor hoặc tuân thủ rà soát đánh giá nhà cung cấp và bằng chứng.Đội ngũ vận hành cần bản ghi vendor có thể lặp lại trước khi bắt đầu mua hàng.

Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây

Tình huống sử dụng này giúp đội ngũ chuyển từ các bản ghi nhà cung cấp rời rạc sang một quy trình vendor có kiểm soát. Nó tập trung công việc onboarding, đánh giá, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro, CAPA và thiết lập vào một nơi để mọi quyết định về nhà cung cấp đều có bối cảnh rõ ràng.

01

Thu thập thông tin nhà cung cấp và yêu cầu thiết lập trong một luồng tiếp nhận có cấu trúc.

02

So sánh và đánh giá vendor mà không làm thất lạc bằng chứng hoặc ghi chú hỗ trợ.

03

Theo dõi phát hiện đánh giá, rủi ro nhà cung cấp, CAPA và công việc theo dõi tiếp sau khi onboarding hoàn tất.

Mẫu trong tình huống sử dụng này

28 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

Khám phá các nhóm quy trình liên quan

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm quản lý nhà cung cấp làm gì?

Phần mềm quản lý bản ghi và công việc vòng đời như tiếp nhận yêu cầu, đánh giá điều kiện, tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, dữ liệu gốc, tài liệu, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất, rà soát, gia hạn, khắc phục, tạm ngưng và chấm dứt.

Hệ thống quản lý nhà cung cấp có giống phần mềm mua sắm không?

Không. Phần mềm mua sắm thường quản lý tìm nguồn cung và giao dịch mua hàng như yêu cầu mua, đơn đặt hàng, danh mục và chi tiêu. Phần mềm quản lý nhà cung cấp tập trung vào bản ghi, kiểm soát, hiệu suất, rủi ro và quyết định quan hệ. Hai hệ thống thường được tích hợp.

VMS có nghĩa là quản lý nhà cung cấp hay quản lý lao động thời vụ?

Thuật ngữ này có thể chỉ cả hai. Trang này nói về quản lý vòng đời nhà cung cấp. VMS dành cho nhân sự lại quản lý đại lý, yêu cầu lao động tạm thời, ứng viên, bảng giá, thời gian, tuân thủ và chi phí lao động thời vụ.

Hệ thống quản lý nhà cung cấp nên có những gì?

Hãy tìm dữ liệu gốc được kiểm soát, tiếp nhận có điều kiện, phê duyệt có thể cấu hình, theo dõi tài liệu và ngày hết hạn, rà soát rủi ro và tuân thủ, bản ghi hiệu suất, hành động, quyết định vòng đời, quyền, cộng tác, bảng điều khiển, lịch sử kiểm toán và tích hợp được xác định rõ.

Jodoo có thể thay thế ERP hoặc nền tảng source-to-pay không?

Jodoo phù hợp khi lớp còn thiếu là bản ghi có thể cấu hình, định tuyến, quyền sở hữu, bằng chứng, nhắc việc, quyền và bảng điều khiển. Hãy giữ ERP, source-to-pay, thanh toán, nhân sự, thông tin rủi ro hoặc nền tảng chất lượng chuyên dụng khi chúng phải tiếp tục là hệ thống chính thức.

Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này

13 mẫu

Quy trình tiếp nhận nhà cung cấp: Tiếp nhận, rà soát và kích hoạt

Kết nối yêu cầu, đăng ký, tài liệu có điều kiện, thẩm định, rà soát rủi ro và tuân thủ, phê duyệt, thiết lập dữ liệu gốc và kích hoạt.

01 Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02 Rà soát tài liệu và mức độ sẵn sàng03 Định tuyến rủi ro và phê duyệt04 Thiết lập bản ghi nhà cung cấpBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp
17 mẫu

Quy trình quản lý nhà cung cấp: Từ yêu cầu đến rà soát vòng đời

Kết nối yêu cầu, đánh giá điều kiện, phê duyệt, kích hoạt, dữ liệu gốc, giám sát, hiệu suất, rủi ro, khắc phục, gia hạn và quyết định chấm dứt.

01 Duy trì bản ghi nhà cung cấp02 Đánh giá điều kiện và rà soát nhà cung cấp03 Theo dõi hợp đồng và gia hạn04 Hoàn tất công việc kiểm toán và khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp
12 mẫu

Bộ quy trình yêu cầu thanh toán

Kết nối khâu tiếp nhận yêu cầu tài chính, yêu cầu thanh toán, ngữ cảnh hóa đơn, bằng chứng phê duyệt, giải ngân qua ACH hoặc séc và theo dõi thanh toán.

01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Xác minh ngữ cảnh hóa đơn và nghĩa vụ thanh toán03 Định tuyến phê duyệt và mức độ sẵn sàng giải ngân04 Theo dõi sau thanh toánTrình theo dõi yêu cầu tài chính / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Yêu cầu thanh toán mua hàng
11 mẫu

Bộ quy trình phê duyệt hoàn ứng

Kết nối yêu cầu hoàn ứng chi phí, phê duyệt của quản lý, rà soát của tài chính, chứng từ hóa đơn, các trường hợp ngoại lệ và theo dõi thanh toán.

01 Thu thập thông tin hoàn ứng02 Định tuyến phê duyệt của quản lý03 Hoàn tất rà soát tài chính04 Theo dõi thanh toánYêu Cầu Hoàn Trả Chi Phí / Quy trình phê duyệt chi phí / Biểu mẫu hoàn ứng chi phí đi công tác
7 mẫu

Bộ quy trình phê duyệt CapEx

Kết nối yêu cầu chi tiêu vốn, rà soát ngân sách, phê duyệt tài chính, tệp đính kèm, bàn giao tài sản và theo dõi sau phê duyệt.

01 Tiếp nhận yêu cầu CapEx02 Rà soát ngân sách và ngưỡng phê duyệt03 Kết nối tài sản, dự án hoặc hợp đồng04 Theo dõi phê duyệt và các việc cần làm về thanh toánBiểu mẫu yêu cầu chi tiêu vốn / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Trình theo dõi yêu cầu tài chính
11 mẫu

Bộ quy trình phê duyệt hóa đơn

Kết nối tiếp nhận hóa đơn, rà soát AP, mã hóa, định tuyến phê duyệt, tạm giữ, sẵn sàng thanh toán, thông tin nhà cung cấp và hoàn tất xử lý.

01 Thu thập thông tin ngữ cảnh hóa đơn02 Rà soát AP và mức độ sẵn sàng của nhà cung cấp03 Định tuyến phê duyệt và ngoại lệ04 Chuyển sang trạng thái sẵn sàng thanh toánGiai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn / Yêu cầu hóa đơn / Trình theo dõi công nợ phải trả
12 mẫu

Bộ quy trình phê duyệt thanh toán

Kết nối yêu cầu thanh toán, phê duyệt hóa đơn, kiểm soát giải ngân ACH, yêu cầu thanh toán bằng séc, theo dõi thanh toán cho nhà cung cấp và theo dõi tiếp của bộ phận AP.

01 Tiếp nhận yêu cầu thanh toán02 Xác minh hóa đơn và bối cảnh AP03 Kiểm soát giải ngân thanh toán04 Theo dõi tiếp thanh toánBiểu mẫu yêu cầu thanh toán / Yêu cầu thanh toán mua hàng / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn
10 mẫu

Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO

Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo PO và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.

01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã được phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng
13 mẫu

Bộ quy trình từ mua hàng đến thanh toán

Kết nối yêu cầu mua hàng, phê duyệt, đơn đặt hàng, bằng chứng nhận hàng, kiểm tra hóa đơn và theo dõi thanh toán trong một quy trình xuyên suốt.

01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Luân chuyển phê duyệt và bàn giao đơn mua hàng03 Ghi nhận bằng chứng nhận hàng04 Kiểm tra hóa đơn và theo dõi thanh toánBiểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách
17 mẫu

Bộ quy trình kiểm soát phê duyệt tài chính

Đưa phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, CapEx, tín dụng và bút toán vào một quy trình kiểm soát tài chính rõ ràng hơn.

01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Rà soát ngân sách và bối cảnh chính sách03 Định tuyến phê duyệt có kiểm soát04 Theo dõi thanh toán và xử lý tiếpMẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Mẫu hoàn trả chi phí đi lại
8 mẫu

Bộ quy trình công nợ phải trả, phê duyệt hóa đơn và kiểm soát thanh toán

Kết nối tiếp nhận hóa đơn AP, phê duyệt mã hạch toán, kiểm soát phát hành ACH, trạng thái thanh toán và lịch thanh toán gắn với hợp đồng.

01 Thu thập hóa đơn và ngữ cảnh thanh toán02 Định tuyến mã hạch toán AP và phê duyệt hóa đơn03 Chuẩn bị phát hành thanh toán có kiểm soát04 Theo dõi tuổi nợ AP và nghĩa vụ theo hợp đồngTrình theo dõi công nợ phải trả / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn / Báo xin thanh toán ACH
19 mẫu

Gói quy trình Tiếp nhận nhà cung cấp & Đánh giá điều kiện nhà cung cấp

Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát điều kiện, so sánh, kiểm tra và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.

01 Tiếp nhận thông tin nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm tra và theo dõi hành động khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp
7 mẫu

Gói quy trình Tiếp nhận, Phê duyệt & Gia hạn hợp đồng

Kết nối tiếp nhận hợp đồng, định tuyến phê duyệt, theo dõi hợp đồng, thông tin nhà cung cấp, ngoại lệ chính sách và theo dõi gia hạn hoặc kéo dài hợp đồng.

01 Tiếp nhận yêu cầu hợp đồng02 Định tuyến phê duyệt và ngoại lệ03 Theo dõi nghĩa vụ và mốc thời gian04 Quản lý gia hạn và kéo dài hợp đồngBiểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Phần mềm theo dõi hợp đồng

Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu

Cẩm nang

Cẩm nang tự động hóa quy trình mua sắm

Lập kế hoạch tự động hóa quy trình mua sắm cho khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng và theo dõi tuân thủ.

Cẩm nang

Cẩm nang phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng

Áp dụng các phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng để xây dựng quy trình tiếp nhận, phê duyệt, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc.

Cẩm nang

Hướng Dẫn Chuyển Bảng Tính Quản Lý Hợp Đồng Thành Ứng Dụng

Biến bảng tính quản lý hợp đồng thành một ứng dụng có cấu trúc với trường dữ liệu hợp đồng, nhắc gia hạn, chế độ xem theo người phụ trách và bản ghi quy trình.

Cẩm nang

Cẩm nang Quy trình Rà soát Hợp đồng

Lập kế hoạch quy trình rà soát hợp đồng với các trường tiếp nhận, vai trò người rà soát, kiểm tra rủi ro, quyết định phê duyệt và bản ghi theo dõi tiếp.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình quản lý rủi ro hợp đồng

Lập kế hoạch quy trình quản lý rủi ro hợp đồng với nhóm rủi ro, người phụ trách giảm thiểu, bằng chứng, ngày rà soát và chế độ xem leo thang.

Cẩm nang

Cách Thiết Lập Hệ Thống Đơn Mua Hàng

Thiết lập hệ thống đơn mua hàng với khâu tiếp nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi PO, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.

Cẩm nang

Cẩm nang rủi ro trong quản lý hợp đồng

Xác định các rủi ro phổ biến trong quản lý hợp đồng và lên kế hoạch về trường dữ liệu, người phụ trách, bằng chứng, nhắc việc và quy trình để kiểm soát chúng.

Cẩm nang

Cẩm nang thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp

Áp dụng các thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp để tổ chức quy trình tiếp nhận, đánh giá năng lực, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và bản ghi nhà cung cấp được phê duyệt.

Cẩm nang

Cẩm nang thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp

Áp dụng các thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp để tổ chức quy trình tiếp nhận, đánh giá năng lực, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và bản ghi nhà cung cấp được phê duyệt.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp

Lập kế hoạch quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp với tiêu chí scorecard, bằng chứng đánh giá, tần suất rà soát, CAPA, rủi ro và quyết định về nhà cung cấp.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp

Lập kế hoạch quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp với tiêu chí scorecard, bằng chứng đánh giá, tần suất rà soát, CAPA, rủi ro và quyết định về nhà cung cấp.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình và phê duyệt yêu cầu mua hàng

Lên kế hoạch cho các trường dữ liệu, bước phê duyệt và bàn giao trong quy trình yêu cầu mua hàng trước khi mở một mẫu mua sắm.

Cẩm nang

Hướng dẫn các trường dữ liệu và danh sách kiểm tra phiếu đề nghị mua hàng

Sử dụng hướng dẫn này để lập kế hoạch các trường dữ liệu phiếu đề nghị mua hàng, hồ sơ minh chứng, kiểm tra ngân sách và định tuyến phê duyệt trước khi bắt đầu mua sắm.

Cẩm nang

Cẩm nang phê duyệt và theo dõi đơn đặt hàng

Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, xác nhận của nhà cung cấp, giao hàng và thay đổi trong quy trình theo dõi đơn đặt hàng.

Cẩm nang

Hướng dẫn về ngưỡng phê duyệt ngân sách và quy trình

Lập kế hoạch ngưỡng phê duyệt ngân sách, các trường dữ liệu minh chứng, người phụ trách rà soát và cách xử lý ngoại lệ trước khi mở mẫu phê duyệt tài chính.

Cẩm nang

Danh sách kiểm tra tự động hóa quy trình hóa đơn

Dùng tám điểm kiểm soát để kiểm tra việc tiếp nhận, đối chiếu, hạch toán, phê duyệt, xử lý ngoại lệ và chuẩn bị thanh toán hóa đơn.

Cẩm nang

Quy trình duyệt thanh toán và kiểm soát giải ngân ACH

Tách riêng tiếp nhận yêu cầu, xác minh người nhận, phê duyệt nghiệp vụ, ủy quyền giải ngân ACH, thực hiện và đối soát trong một quy trình thanh toán rõ ràng.

Cẩm nang

Hướng dẫn quy trình phê duyệt công tác

Lập kế hoạch quy trình phê duyệt công tác cho yêu cầu đi công tác, kiểm tra chính sách, rà soát của quản lý, tạm ứng công tác, bàn giao hoàn ứng và theo dõi tài chính.

Cẩm nang

Hướng dẫn tự động hóa quy trình công nợ phải trả

Xây dựng quy trình tự động cho tiếp nhận, đối chiếu và hạch toán hóa đơn, phê duyệt, xử lý ngoại lệ, chuẩn bị thanh toán và báo cáo công nợ phải trả.

Cẩm nang

Hướng dẫn quy trình quản lý chi phí

Lập kế hoạch quy trình quản lý chi phí cho yêu cầu của nhân viên, chứng từ chi phí, rà soát chính sách, phê duyệt, hoàn trả chi phí và theo dõi tiếp từ bộ phận tài chính.

Cẩm nang

Hướng dẫn tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và bảng điểm

Lập kế hoạch cho các tiêu chí, minh chứng, trường dữ liệu của người đánh giá và quy trình theo dõi tiếp để xây dựng bảng điểm đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.

Cẩm nang

Checklist tiếp nhận nhà cung cấp và hướng dẫn về tài liệu bắt buộc

Xác định các tài liệu, người phụ trách, bước rà soát và trường dữ liệu thiết lập mà checklist tiếp nhận nhà cung cấp cần có trước khi kích hoạt nhà cung cấp.

Cẩm nang

Hướng dẫn về ma trận so sánh nhà cung cấp và tiêu chí lựa chọn

Tạo ma trận so sánh nhà cung cấp song song với tiêu chí, bằng chứng, ghi chú quyết định và các bước bàn giao sau khi lựa chọn.

Cẩm nang

Cẩm nang checklist đánh giá nhà cung cấp và CAPA

Lập kế hoạch các hạng mục đánh giá nhà cung cấp, trường dữ liệu bằng chứng, mức độ nghiêm trọng của phát hiện, người phụ trách CAPA, hạn hoàn thành, phản hồi của nhà cung cấp và bản ghi đóng hồ sơ.

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.