Thu thập đầy đủ yêu cầu mua sắm trước khi tìm nguồn cung hoặc bàn giao cho bộ phận mua hàng.
Mẫu biểu mẫu tiếp nhận mua sắm
Tiếp nhận yêu cầu mua sắm với nhu cầu kinh doanh, thông tin nhà cung cấp, bối cảnh ngân sách, tệp, ghi chú rủi ro, định tuyến phê duyệt và bàn giao cho bộ phận mua hàng.
Được xây dựng cho các đội ngũ cần quy trình tiếp nhận yêu cầu rõ ràng hơn trước khi bắt đầu tìm nguồn cung, rà soát nhà cung cấp, phê duyệt ngân sách hoặc xử lý đơn đặt hàng.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình biểu mẫu tiếp nhận mua sắm này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, người phê duyệt, nhắc nhở và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm này giúp người yêu cầu cung cấp bối cảnh mà bộ phận mua hàng và người phê duyệt cần trước khi rà soát nhà cung cấp, kiểm tra rủi ro, phê duyệt ngân sách hoặc theo dõi PO.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Ghi nhận gợi ý về nhà cung cấp, bối cảnh ngân sách, tệp, thời hạn và định tuyến phê duyệt.
Kết nối bản ghi tiếp nhận với so sánh nhà cung cấp, onboarding, rủi ro mua sắm và rà soát ngân sách.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình tiếp nhận mua sắm.
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng yêu cầu tiếp nhận mua sắm.
Tiếp nhận hồ sơ gửi và sẵn sàng rà soát.
Thu thập các thông tin mà người rà soát cần, phát hiện sớm thông tin còn thiếu và chuyển các hồ sơ hoàn chỉnh sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Hiển thị trạng thái tiếp nhận.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái để báo cáo và xử lý công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm
- Ghi chú theo dõi tiếp cho hồ sơ gửi
- Danh sách biểu mẫu tiếp nhận mua sắm
- Hàng đợi hồ sơ gửi mới
- Hàng đợi rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở hồ sơ gửi chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giảm trao đổi qua lại do yêu cầu mua hàng chưa đầy đủ.
- Giữ cho bối cảnh nhà cung cấp, ngân sách và rủi ro luôn hiển thị trước khi công việc mua sắm bắt đầu.
- Định tuyến các bản ghi tiếp nhận đã phê duyệt sang theo dõi tiếp với bộ phận mua hàng, nhà cung cấp hoặc ngân sách.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu tiếp nhận mua sắm.
Rà soát các hồ sơ tiếp nhận mua sắm mới, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi duy nhất.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm.
Thu thập chi tiết tiếp nhận mua sắm, tệp hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Danh sách biểu mẫu tiếp nhận mua sắm.
Rà soát các hồ sơ tiếp nhận mua sắm mới, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi nhu cầu kinh doanh, người yêu cầu, danh mục, số tiền, thông tin nhà cung cấp, tệp và ngày đến hạn.
Rà soát mức độ đầy đủ, bối cảnh ngân sách, mức độ sẵn sàng của nhà cung cấp và ghi chú rủi ro.
Định tuyến phê duyệt hoặc trả lại thông tin trước khi bàn giao cho bộ phận mua hàng.
Kết nối yêu cầu tiếp nhận đã được chấp nhận với so sánh nhà cung cấp, onboarding, rủi ro mua sắm hoặc phê duyệt ngân sách.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm nên bao gồm những gì?
Biểu mẫu nên bao gồm người yêu cầu, nhu cầu kinh doanh, danh mục mua hàng, số tiền, bối cảnh ngân sách, thông tin nhà cung cấp, ngày cần, tệp, định tuyến phê duyệt, ghi chú rủi ro và trạng thái bàn giao cho bộ phận mua hàng.
Tiếp nhận mua sắm khác gì so với đơn đặt hàng?
Tiếp nhận mua sắm ghi nhận yêu cầu và bối cảnh trước khi tìm nguồn cung, phê duyệt hoặc tạo PO. Đơn đặt hàng thường được phát hành sau khi các chi tiết mua hàng đã được phê duyệt.
Tiếp nhận có thể kết nối với rà soát nhà cung cấp không?
Có. Bản ghi tiếp nhận có thể được định tuyến đến so sánh nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp, onboarding, rủi ro mua sắm hoặc phê duyệt ngân sách khi quyết định mua hàng cần được rà soát thêm.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
17 mẫu
Tự động hóa quy trình mua sắm
Tự động hóa tiếp nhận mua sắm, định tuyến phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp, so sánh nhà cung cấp, rà soát rủi ro, bàn giao cho bộ phận mua hàng và theo dõi trạng thái.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng11 mẫuPhần mềm mua sắm điện tử
Xây dựng quy trình mua sắm điện tử cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, bản ghi nhà cung cấp, phê duyệt, theo dõi PO, tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung9 mẫuHệ thống đề nghị mua hàng
Lập kế hoạch hệ thống đề nghị mua hàng cho khâu tiếp nhận, thông tin ngân sách, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, tạo PO và khả năng theo dõi cho người yêu cầu.
Đơn yêu cầu mua hàng chung / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàngBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
11 mẫu
Phần mềm mua sắm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang tự động hóa quy trình mua sắm
Lập kế hoạch tự động hóa quy trình mua sắm cho khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng và theo dõi tuân thủ.
Cẩm nangCẩm nang quy trình và phê duyệt yêu cầu mua hàng
Lên kế hoạch cho các trường dữ liệu, bước phê duyệt và bàn giao trong quy trình yêu cầu mua hàng trước khi mở một mẫu mua sắm.
Hướng dẫnHướng dẫn các trường dữ liệu và danh sách kiểm tra phiếu đề nghị mua hàng
Sử dụng hướng dẫn này để lập kế hoạch các trường dữ liệu phiếu đề nghị mua hàng, hồ sơ minh chứng, kiểm tra ngân sách và định tuyến phê duyệt trước khi bắt đầu mua sắm.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.