Nhân sự vận hành thực hiện checklist tiếp nhận nhà cung cấp với các hạng mục đạt/không đạt và thu thập minh chứng.
Mẫu checklist tiếp nhận nhà cung cấp
Điều phối quy trình tiếp nhận nhà cung cấp với checklist công việc, tài liệu bắt buộc, phê duyệt, hạng mục không đạt, hành động khắc phục và theo dõi của người phụ trách.
Được xây dựng cho các đội ngũ mua sắm, quản lý nhà cung cấp, tuân thủ và tài chính khi tiếp nhận nhà cung cấp qua nhiều bước.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Checklist tiếp nhận nhà cung cấp đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Checklist này giúp đội ngũ đưa nhà cung cấp mới qua các đầu việc về hồ sơ, thuế, ngân hàng, tuân thủ, phê duyệt và thiết lập hệ thống.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giám sát viên rà soát các hạng mục chưa hoàn tất, kiểm tra không đạt và hành động theo dõi tiếp từ từng lần chạy checklist.
Đội ngũ tuân thủ hoặc chất lượng lưu lại lịch sử hoàn thành nhất quán để phục vụ kiểm toán và rà soát vận hành.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa khâu tiếp nhận và theo dõi tiếp checklist tiếp nhận nhà cung cấp.
Quản lý theo dõi khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các đầu việc theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Thu thập checklist tiếp nhận nhà cung cấp
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng đợt tiếp nhận nhà cung cấp.
Hoàn thành checklist và thu thập minh chứng
Theo dõi các hạng mục bắt buộc, kết quả đạt/không đạt, minh chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn thành cho từng lần chạy checklist.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Checklist tiếp nhận nhà cung cấp
- Ghi chú hoàn thành checklist
- Danh sách checklist tiếp nhận nhà cung cấp
- Hàng chờ hạng mục chưa hoàn tất
- Bản ghi checklist đã hoàn thành
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc theo dõi tiếp checklist
- Nhắc cập nhật trạng thái
- Người kiểm tra
- Giám sát viên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Theo dõi công việc tiếp nhận, tài liệu minh chứng, kiểm tra đạt/không đạt, hạn xử lý, người phụ trách và trạng thái phê duyệt.
- Làm rõ các tài liệu nhà cung cấp còn thiếu, các kiểm tra không đạt và các đầu việc thiết lập quá hạn trước khi kích hoạt.
- Giúp tiến độ tiếp nhận nhà cung cấp luôn hiển thị rõ với các đội ngũ mua sắm, tài chính, tuân thủ và vận hành.
- Mang đến cho từng người phụ trách tiếp nhận một hàng chờ công việc rõ ràng với trạng thái, điểm nghẽn, nhắc việc và khả năng theo dõi bước tiếp theo.
- Giúp quản lý và người phụ trách có cùng góc nhìn về trạng thái, ngoại lệ và bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp
Thu thập công việc tiếp nhận, tài liệu bắt buộc, minh chứng, hạng mục không đạt, người phụ trách và trạng thái phê duyệt.
Hàng chờ theo dõi tiếp checklist tiếp nhận nhà cung cấp
Rà soát tiến độ tiếp nhận nhà cung cấp theo người phụ trách công việc, nhà cung cấp, hạn xử lý, minh chứng còn thiếu và trạng thái.
Bảng tổng quan kiểm soát checklist tiếp nhận nhà cung cấp
Theo dõi công việc đã hoàn thành, nhà cung cấp đang bị chặn, hành động quá hạn và mức độ sẵn sàng tiếp nhận.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân sự vận hành chạy checklist tiếp nhận nhà cung cấp và ghi nhận các hạng mục đạt/không đạt, ghi chú và minh chứng.
Giám sát viên rà soát các hạng mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng chờ và nhắc việc giúp hành động khắc phục luôn hiển thị cho đến khi mọi vấn đề trong checklist được xử lý xong.
Các bản ghi checklist đã hoàn thành luôn có thể tra cứu để phục vụ rà soát tuân thủ, kiểm toán và các lần thực hiện sau.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi checklist tiếp nhận nhà cung cấp kèm đầy đủ thông tin và minh chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Checklist tiếp nhận nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi checklist, chế độ xem theo dõi tiếp và nhắc việc để đội ngũ thực hiện kiểm tra tiếp nhận nhà cung cấp và luôn theo dõi được các hạng mục không đạt cho đến khi hoàn tất xử lý.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các hạng mục checklist, trường dữ liệu minh chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và nhắc việc để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Có thể quản lý các hạng mục không đạt và công việc theo dõi tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận các hạng mục không đạt, giao hành động khắc phục và dùng nhắc việc để theo dõi tiếp checklist cho đến khi hoàn tất.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ mua sắm, quản lý nhà cung cấp, tuân thủ và tài chính cần quản lý công việc và minh chứng tiếp nhận nhà cung cấp trong một quy trình duy nhất.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
24 mẫu
Mẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp7 mẫuPhần mềm quản lý tuân thủ nhà cung cấp
Tổ chức quy trình tuân thủ nhà cung cấp cho tài liệu bắt buộc, thẩm định, kiểm tra rủi ro, bằng chứng kiểm toán và theo dõi gia hạn.
Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp8 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý nhà cung cấp cho onboarding, đánh giá đủ điều kiện, dữ liệu nhà cung cấp, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.