Đặt lịch demoĐăng ký

Nền tảng

Nền tảngTrình tạo ứng dụngTrình tạo biểu mẫuquy trìnhBảng tổng quanTích hợp

Giải pháp

Đơn hàng & tồn khoLệnh sản xuấtQuản lý tinh gọnBảo trìPhiếu công việc hậu mãiCRMQuản lý dự ánQuản lý công việcXây dựng

Mẫu AI

Mẫu AI

Tài nguyên

Tài liệu trợ giúpHướng dẫn bắt đầu nhanhĐối tácCộng đồngMẫuBlogVề chúng tôiBảo mật

Bảng giá

Bảng giá
Đặt lịch demoĐăng ký
Mẫu AI
Gói quy trình
Bộ quy trình tiếp nhận nhà cung cấp & đánh giá năng lực nhà cung cấp
Bộ quy trình

Bộ quy trình tiếp nhận nhà cung cấp & đánh giá năng lực nhà cung cấp

Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát đủ điều kiện, so sánh, kiểm toán và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.

Bộ này dành cho các đội ngũ mua sắm, quản lý nhà cung cấp và tuân thủ cần chuyển bản ghi nhà cung cấp từ giai đoạn tiếp nhận sang thiết lập, đánh giá đủ điều kiện, kiểm toán và theo dõi tiếp mà không làm mất người phụ trách hay bằng chứng.

Xem các giai đoạn quy trìnhMở mẫu khởi đầu
Đội ngũ mua sắm muốn chuẩn hóa việc tiếp nhận và thiết lập nhà cung cấp.Đội ngũ quản lý nhà cung cấp cần rà soát bằng chứng và hiệu suất của nhà cung cấp.Đội ngũ tuân thủ cần gắn phát hiện kiểm toán và hành động khắc phục với bản ghi nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấpBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấpBiểu mẫu thiết lập nhà cung cấpBiểu mẫu thiết lập nhà cung cấpBiểu mẫu thông tin nhà cung cấpBiểu mẫu thông tin nhà cung cấp
01Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04Kiểm toán và theo dõi hành động khắc phục
Các giai đoạn quy trình

Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình

01

Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp

Thu thập thông tin nhà cung cấp, bối cảnh của người yêu cầu, tài liệu, nhu cầu kinh doanh và người phụ trách trước khi bắt đầu thiết lập nhà cung cấp.

Yêu cầu nhà cung cấp mớiYêu cầu nhà cung cấp mới kèm nhu cầu kinh doanh, danh mục, thông tin liên hệ, bối cảnh rủi ro, đánh giá của bộ phận mua hàng và trạng thái quyết định tiếp nhận.Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấpThu thập biểu mẫu thuế, thông tin ngân hàng, liên hệ, giấy chứng nhận và trạng thái rà soát trước khi thiết lập nhà cung cấp hoặc phê duyệt thanh toán.Biểu mẫu thông tin nhà cung cấpThu thập thông tin pháp lý, thuế, ngân hàng, liên hệ và tuân thủ của nhà cung cấp trong một biểu mẫu thông tin nhà cung cấp trước khi bắt đầu thiết lập hoặc rà soát thanh toán.
02

Thiết lập bản ghi nhà cung cấp

Chuyển thông tin nhà cung cấp đã được phê duyệt vào một bản ghi thiết lập có cấu trúc với thông tin thuế, ngân hàng, liên hệ và tuân thủ sẵn sàng để rà soát.

Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấpMẫu biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp để thu thập mã số thuế, điều khoản thanh toán, tệp W-9, thông tin liên hệ và ghi chú rà soát tài chính.Biểu mẫu đăng ký nhà cung cấpThu thập hồ sơ đăng ký nhà cung cấp với thông tin doanh nghiệp, chi tiết thuế và ngân hàng, chứng nhận, tệp tuân thủ và trạng thái rà soát.
03

Đánh giá và so sánh nhà cung cấp

Chấm điểm nhà cung cấp, so sánh các lựa chọn, đính kèm bằng chứng và giữ rõ căn cứ trao thầu trước khi đưa ra quyết định mua hàng.

Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấpSo sánh nhà cung cấp bằng bảng điểm, tiêu chí, ghi chú rủi ro, bằng chứng và trường đề xuất trước khi lựa chọn hoặc phê duyệt.Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấpSo sánh các nhà cung cấp đã vào danh sách rút gọn bằng cùng tiêu chí chấm điểm, bằng chứng báo giá, rủi ro, yêu cầu và đề xuất trao thầu trong một quy trình rà soát.
04

Kiểm toán và theo dõi hành động khắc phục

Theo dõi phát hiện kiểm toán, ghi chú rủi ro nhà cung cấp, hành động khắc phục, người phụ trách, hạn hoàn thành và trạng thái kết thúc sau khi đánh giá đủ điều kiện.

Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấpGhi nhận phát hiện từ đánh giá nhà cung cấp, bằng chứng hỗ trợ và bối cảnh hành động khắc phục trong một bản ghi đánh giá sẵn sàng để rà soát.Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấpThực hiện đánh giá nhà cung cấp với các điểm kiểm tra, bằng chứng, phát hiện, người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái đánh giá lại cho đến khi hành động khắc phục hoàn tất.Yêu cầu hành động khắc phục nhà cung cấpThu thập chi tiết yêu cầu hành động khắc phục của nhà cung cấp, định tuyến từng yêu cầu đến đúng người phụ trách và duy trì hiển thị trạng thái từ lúc tiếp nhận đến theo dõi tiếp.
Chi tiết được kết nối

Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp

  • Tên nhà cung cấp, người yêu cầu, lý do kinh doanh và tài liệu bắt buộc được chuyển từ bước tiếp nhận sang bước thiết lập.
  • Thông tin thuế, thông tin ngân hàng, liên hệ và trạng thái tuân thủ được chuyển sang bước rà soát đủ điều kiện.
  • Kết quả bảng điểm, ghi chú so sánh và căn cứ trao thầu vẫn được gắn với quyết định chọn nhà cung cấp.
  • Phát hiện kiểm toán, người phụ trách hành động khắc phục, hạn hoàn thành và bằng chứng hoàn tất giúp việc theo dõi tiếp rõ trách nhiệm.
Điểm bắt đầu phù hợp nhất

Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn

  • Bắt đầu với bước tiếp nhận nhà cung cấp nếu các yêu cầu nhà cung cấp thường đến mà thiếu tài liệu.
  • Bắt đầu với bước đánh giá và so sánh nếu sau này khó giải trình lý do chọn nhà cung cấp đã được phê duyệt.
  • Bắt đầu với bước kiểm toán và hành động khắc phục nếu theo dõi nhà cung cấp là điểm kiểm soát yếu nhất.
Mẫu đi kèm

Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này

Quy trình kinh doanh liên quan

Khám phá các tình huống sử dụng đằng sau quy trình này

10 mẫu

Mẫu Quản lý nhà cung cấp

Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.

Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp10 mẫu

Mẫu quy trình mua sắm

So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.

Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng14 mẫu

Mẫu phê duyệt tài chính

Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.

Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu cầu hóa đơn
Thêm gói quy trình

So sánh các gói quy trình tương tự

8 mẫu

Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO

Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo đơn đặt hàng và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.

01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngMẫu quy trình mua sắm / Mẫu phê duyệt tài chính / Mẫu Quản lý nhà cung cấpBiểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung / Quy trình phê duyệt ngân sách9 mẫu

Bộ mẫu quy trình kiểm soát phê duyệt tài chính

Chuẩn hóa phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, CapEx, tín dụng và bút toán vào một quy trình kiểm soát tài chính rõ ràng hơn.

01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Rà soát ngân sách và bối cảnh chính sách03 Định tuyến phê duyệt có kiểm soát04 Theo dõi thanh toán và các bước tiếp theoMẫu phê duyệt tài chính / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu Quản lý nhà cung cấpQuy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu cầu hóa đơn11 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận kho & kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra tiếp nhận, xuất kho, hoàn trả, cảnh báo sắp hết hàng, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.

01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Tiếp nhận và kiểm tra hàng nhập kho03 Kiểm soát hàng hoàn trả và ngoại lệ04 Bổ sung hàng và kiểm tra khu vực lưu khoMẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu chất lượng & an toàn / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bịBiểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu xuất vật tư / Nhật ký nhập hàng6 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận, phê duyệt và gia hạn hoặc kéo dài thời hạn hợp đồng

Kết nối tiếp nhận hợp đồng, định tuyến phê duyệt, theo dõi hợp đồng, thông tin nhà cung cấp, ngoại lệ chính sách và theo dõi việc gia hạn hoặc kéo dài thời hạn hợp đồng.

01 Thu thập thông tin tiếp nhận hợp đồng02 Định tuyến phê duyệt và ngoại lệ03 Theo dõi nghĩa vụ và các mốc thời gian04 Quản lý kéo dài và gia hạn hợp đồngMẫu quy trình mua sắm / Mẫu Quản lý nhà cung cấp / Mẫu phê duyệt tài chínhBiểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng
Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này

Tiếp nhận nhà cung cấp có giống với mua sắm không?

Không. Mua sắm tập trung vào hoạt động mua hàng, còn bộ này tập trung vào chính bản ghi nhà cung cấp: tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, kiểm toán và theo dõi hành động khắc phục.

Bộ này có hỗ trợ cả nhà cung cấp mới và hiện có không?

Có. Nhà cung cấp mới có thể bắt đầu từ bước tiếp nhận và thiết lập, trong khi nhà cung cấp hiện có có thể tham gia quy trình ở các giai đoạn đánh giá, kiểm toán hoặc hành động khắc phục.

Đội ngũ quản lý nhà cung cấp nên bắt đầu với mẫu nào?

Hãy bắt đầu với mẫu tiếp nhận nhà cung cấp hoặc thiết lập nhà cung cấp nếu bản ghi chưa nhất quán. Hãy bắt đầu với mẫu đánh giá nhà cung cấp nếu việc lựa chọn nhà cung cấp và bằng chứng là điểm nghẽn chính.

Bước tiếp theo

Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình

Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu khởi đầu