Ghi 24, đếm 22
Chứng từ xuất giải thích hai thùng rời kho mà số dư chưa cập nhật. Rà soát dẫn đến yêu cầu điều chỉnh. Phê duyệt đổi số dư mẫu thành 22.
Kết quả: điều chỉnh số lượng được ủy quyền.Kiểm kê từ kệ hàng đến phê duyệt
Lập kế hoạch, ghi số lượng theo mặt hàng và vị trí, điều tra chênh lệch và duyệt điều chỉnh trong ứng dụng Jodoo có thể cấu hình.
Đăng nhập để khám phá mẫu và cài đặt một bản sao cho riêng bạn.
Tách riêng kết quả đếm, giải thích và điều chỉnh
Đây là các quyết định khác nhau. Bản ghi riêng giúp kết quả đáng tin và dễ tìm việc còn lại.
- 01
Đặt phạm vi
Chọn vị trí, xác lập thời điểm chốt và thống nhất dòng nào phải đếm. Bao gồm vị trí trống nếu thuộc phạm vi.
- 02
Ghi số lượng thực tế
Chọn bản ghi, kiểm tra đơn vị và nhập quan sát. Ghi hàng hỏng hoặc vị trí không rõ thành ngoại lệ, không phải số không giải thích.
- 03
Giải quyết chênh lệch
So sánh quan sát ban đầu với bằng chứng luân chuyển hoặc đếm lại. Người duyệt chọn yêu cầu thêm, chấp nhận giải thích hoặc cần điều chỉnh.
- 04
Phê duyệt điều chỉnh
Bước rà soát riêng so kết quả đề xuất với số dư hiện tại. Giữ bản ghi trước–sau và xử lý phần việc chưa xong trước khi đóng.
Theo dõi hai chênh lệch đến hai kết quả khác nhau
Ví dụ giả định cho thấy cùng một chênh lệch âm không luôn dẫn đến cùng hành động.
Ghi 12, lần đầu đếm 10
Hai thùng được tìm thấy trên kệ đóng gói kế bên. Đếm lại đủ mười hai. Người duyệt chấp nhận giải thích mà không đổi số dư, đồng thời giữ quan sát đầu.
Kết quả: vấn đề vị trí/kiểm đếm đã giải quyết.Cho từng người thấy phần việc tiếp theo
Vuốt ngang để xem tất cả cột →
| Vai trò | Cần thấy | Hành động tiếp theo |
|---|---|---|
| Người đếm | Tồn kho được giao, vị trí, đơn vị và hướng dẫn đếm | Ghi quan sát thực tế, gồm số không hoặc ngoại lệ. |
| Người phụ trách đợt đếm | Phạm vi so với kế hoạch và các dòng chưa xong | Sắp xếp đếm phần thiếu và theo dõi việc chưa giải quyết. |
| Người rà soát chênh lệch | Lần đếm đầu, đếm lại và bằng chứng giao dịch | Quyết định số lượng nào có căn cứ và có cần điều chỉnh không. |
| Người duyệt điều chỉnh | Bằng chứng đã rà soát, số dư ban đầu và kết quả đề xuất | Phê duyệt thay đổi chính xác hoặc trả yêu cầu. |
Cần chọn công cụ trước khi giao việc? So sánh phần mềm kiểm kê theo nhu cầu thu thập, mức linh hoạt khi rà soát và kết nối với hệ thống tồn kho hiện có.
Hiển thị đúng câu hỏi cho hàng đang đếm
Trong ví dụ: hàng bình thường hoặc bị hỏng
Chọn “Bình thường” thì phần giải thích ngoại lệ ẩn. Chọn “Hàng hỏng” thì phần này hiện bên số lượng. Mặt hàng, vị trí và quan sát đầu vẫn là cùng bản ghi liên kết.
Chế độ “Nhập kết quả đếm” hiển thị ví dụ hàng hỏng. Người đếm nhận đúng câu hỏi mà không phải điền ngoại lệ cho mọi dòng bình thường.
Khi quy trình thay đổi
Với hàng nhạy nhiệt, quản trị viên có thể thêm trường tình trạng và quy tắc hiển thị. Nếu hư hỏng cần bộ phận chất lượng duyệt, cấu hình bước và người chịu trách nhiệm. Đây là thay đổi cho hoạt động của bạn, không phải tuyến duyệt chất lượng cài sẵn.
Giữ lần đếm đầu và lịch sử điều chỉnh liên kết khi đổi câu hỏi hoặc người duyệt.
Jodoo tổ chức bản ghi và quyết định. Nó không chặn luân chuyển vật lý hoặc tự thành sổ tồn kho của ERP bên ngoài.
Lập kế hoạch kiểm đếm cùng đội ngũ
Nhập kết quả đếm có thay đổi số dư tồn kho ngay không?
Không. Một lần đếm là quan sát. Trong ví dụ, bước rà soát chênh lệch xác lập sự việc và yêu cầu điều chỉnh riêng cho phép sửa số lượng. Phê duyệt cập nhật số dư mẫu tương ứng, không ghi sổ vào ERP hoặc hệ thống kế toán.
Có thể chỉ đếm một vị trí thay vì đóng cả kho không?
Có. Đặt các vị trí và cặp mặt hàng–vị trí thuộc phạm vi đợt đếm. Quyết định tạm dừng luân chuyển tại đó hay ghi riêng. Thu hẹp phạm vi không loại bỏ nhu cầu đối soát giao dịch quanh thời điểm đếm.
Nhân viên có thể đếm bằng điện thoại không?
Nhân viên có thể dùng biểu mẫu trong ứng dụng Jodoo đã cài trên điện thoại. Ví dụ sử dụng chọn bản ghi và nhập số lượng, không phải ứng dụng quét ngoại tuyến được cấu hình sẵn hoặc bộ đếm quét lặp. Hãy kiểm tra kết nối và yêu cầu máy quét trước khi chọn phương pháp.
Cần cấu hình gì trước khi dùng ví dụ với tồn kho thật?
Thay mặt hàng, vị trí và đơn vị giả định; xác lập nguồn số dư sổ và thời điểm chốt; giao thành viên thật cho nhiệm vụ đếm và rà soát; đặt quyền. Xác nhận ai được đổi số dư và cách điều chỉnh đã duyệt đến hệ thống tồn kho bên ngoài.
Chọn nhiệm vụ kiểm đếm bạn cần thực hiện tiếp theo
Làm lần đếm tiếp theo dễ hoàn tất hơn
Khám phá vị trí đã đếm, việc chưa xong và điều chỉnh đã duyệt. Sau đó đặt phạm vi và trách nhiệm của bạn.