Các đội ngũ mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp phối hợp xử lý sổ đăng ký rủi ro mua sắm trong một không gian làm việc chung.
Mẫu sổ đăng ký rủi ro mua sắm
Theo dõi rủi ro mua sắm với danh mục, mức độ tác động, khả năng xảy ra, kế hoạch giảm thiểu, người phụ trách, ngày rà soát, bằng chứng và trạng thái rõ ràng.
Được xây dựng cho các đội ngũ mua sắm, tìm nguồn cung, tuân thủ và tài chính quản lý rủi ro nhà cung cấp và mua hàng.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Sổ đăng ký rủi ro mua sắm đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu này cung cấp cho đội ngũ mua sắm một sổ đăng ký dùng chung để quản lý rủi ro nhà cung cấp, tìm nguồn cung, tuân thủ, chi phí, giao hàng và hợp đồng.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát người phụ trách, điểm nghẽn và hành động tiếp theo mà không cần tổng hợp cập nhật trạng thái thủ công.
Người phụ trách quy trình lưu trữ bản ghi có thể tìm kiếm cho công việc lặp lại, kiểm toán và khả năng theo dõi vận hành.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp sổ đăng ký rủi ro mua sắm.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình rủi ro mua sắm
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng sổ đăng ký rủi ro mua sắm.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị sổ đăng ký rủi ro mua sắm
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái để báo cáo và xử lý công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Sổ đăng ký rủi ro mua sắm
- Nhật ký hành động
- Danh sách sổ đăng ký rủi ro mua sắm
- Hàng chờ sổ đăng ký rủi ro mua sắm
- Bảng tổng quan sổ đăng ký rủi ro mua sắm
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Ghi nhận danh mục rủi ro, tác động tới nhà cung cấp hoặc danh mục, khả năng xảy ra, mức độ nghiêm trọng, kế hoạch giảm thiểu, người phụ trách và ngày rà soát.
- Ưu tiên các rủi ro mua sắm đang mở theo điểm số, người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái giảm thiểu.
- Lưu trữ bằng chứng rủi ro và lịch sử theo dõi tiếp để phục vụ rà soát quản trị và lập kế hoạch nhà cung cấp.
- Cung cấp cho lãnh đạo mua sắm góc nhìn chung về người phụ trách giảm thiểu, tần suất rà soát, hành động quá hạn và leo thang xử lý.
- Cung cấp cho quản lý và người phụ trách góc nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Sổ đăng ký rủi ro mua sắm
Ghi nhận danh mục rủi ro mua sắm, tác động tới nhà cung cấp, khả năng xảy ra, mức độ nghiêm trọng, kế hoạch giảm thiểu và người phụ trách.
Hàng chờ theo dõi tiếp sổ đăng ký rủi ro mua sắm
Rà soát các rủi ro đang mở theo điểm số, nhà cung cấp, danh mục, trạng thái giảm thiểu và ngày rà soát tiếp theo.
Bảng tổng quan kiểm soát sổ đăng ký rủi ro mua sắm
Theo dõi các hạng mục rủi ro cao, biện pháp giảm thiểu quá hạn, xu hướng rủi ro và khối lượng công việc của người phụ trách.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong đội ngũ tạo mới hoặc cập nhật bản ghi sổ đăng ký rủi ro mua sắm với đầy đủ thông tin bắt buộc và bối cảnh hỗ trợ.
Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát công việc, thêm bình luận và chuyển sang trạng thái tiếp theo.
Thông báo và nhắc nhở giúp việc theo dõi tiếp tiếp tục tiến triển mà không cần nhắc thủ công riêng lẻ.
Các bản ghi đã hoàn thành luôn sẵn sàng cho báo cáo, kiểm toán và tra cứu về sau.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi sổ đăng ký rủi ro mua sắm kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Sổ đăng ký rủi ro mua sắm này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi có cấu trúc, chế độ xem vận hành và nhắc nhở để đội ngũ có thể quản lý sổ đăng ký rủi ro mua sắm mà không cần dựng lại bối cảnh trên nhiều công cụ khác nhau.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu, trạng thái, vai trò, chế độ xem, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Đội ngũ có thể theo dõi trạng thái và hành động tiếp theo trong một nơi không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, chuyển công việc qua các bước trạng thái, ghi lại lịch sử theo dõi tiếp và dùng nhắc nhở để duy trì tiến độ công việc.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp với các đội ngũ mua sắm, tìm nguồn cung, tuân thủ và tài chính quản lý rủi ro nhà cung cấp, hợp đồng và mua hàng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
23 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng8 mẫuPhần mềm mua sắm điện tử
Xây dựng quy trình mua sắm điện tử cho tiếp nhận nhu cầu mua hàng, bản ghi nhà cung cấp, phê duyệt, theo dõi PO, tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung7 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, kiểm tra năng lực, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp7 mẫuQuản lý rủi ro hợp đồng
Quản lý rủi ro hợp đồng với các trường dữ liệu đánh giá, kiểm tra tuân thủ, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát gia hạn và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng / Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng / Yêu cầu thay đổi hợp đồngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Phần mềm mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàng8 mẫuPhần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang tự động hóa quy trình mua sắm
Lập kế hoạch tự động hóa quy trình mua sắm cho khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng và theo dõi tuân thủ.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý rủi ro hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình quản lý rủi ro hợp đồng với nhóm rủi ro, người phụ trách giảm thiểu, bằng chứng, ngày rà soát và chế độ xem leo thang.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.