采购团队在供应商入驻前收集供应商资质、服务类别、税号、保险文件和联系方式。
供应商预审表单模板
使用这份可直接预览的供应商预审表单模板，在供应商进入后续流程前收集供应商资质、税务信息、保险文件、服务类别、风险说明和审核结论。
专为采购、财务和供应商管理团队打造，帮助您规范供应商受理、减少资料缺失，并清晰呈现审核负责关系。
先预览实时表单，再根据您的供应商流程自定义必填文件、审核队列、角色和跟进规则。 预览实时供应商预审表单工作流，再为您的团队自定义此模板。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
采购、财务和供应商管理团队需要一套可靠的供应商预审受理流程，让供应商提交完整资质，审核人尽早识别缺失文件或风险问题，并让通过审核的供应商为准入或采购评审做好准备。
适用对象
最适合使用此模板的团队
财务与合规审核人在启用供应商前核查缺失文件、风险说明和审批准备情况。
供应商管理团队减少因受理信息不完整、文件分散或审核负责关系不清而产生的跟进工作。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
供应商资质受理。
通过一份结构化表单收集供应商名称、类别、税号或注册编号、营业地址、联系方式、相关文件、保险信息和服务范围。
缺失文件与风险审核。
标记不完整的提交，记录审核说明，分配风险等级，并在审批或准入前清晰展示是否已具备评审决策条件。
审核状态与负责人跟踪。
跟踪提交状态、已分配审核人、目标审核日期、跟进说明和最终预审结论。
供应商预审队列。
通过列表和审核队列视图区分新提交、不完整记录、高风险供应商和待结论的供应商。
包含组件
- 供应商预审表单
- 提交跟进备注
- 供应商预审表单列表
- 新提交队列
- 提交审核队列
- 负责人通知
- 提交信息不完整提醒
- 状态提醒
- 一线用户
- 经理
- 运营团队
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 在供应商预审进入后续工作前，收集审核人所需的全部信息。
- 减少不完整提交、缺失文件和可避免的受理返工。
- 让每次提交都集中保存在一条记录中，而不是从邮件往来中重新整理背景信息。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
供应商预审表单列表。
在一个队列中查看新收到的供应商预审提交、缺失信息和最新更新。
供应商预审表单。
通过一份受理表单收集供应商预审信息、支持文件和审核说明。
提交审核队列。
在一个队列中审核不完整、高风险或待结论的供应商预审提交。
使用方式
从配置到上线
供应商、申请人或采购团队成员提交供应商资质、企业信息、必需文件和服务类别信息。
审核人检查资料完整性，标记缺失信息，记录风险说明，并在文件未备齐时要求补充更新。
完整的提交会进入审核队列，由负责人记录预审结论和下一步动作。
通过或驳回的记录都会保留并可搜索，用于准入、采购评审、审计和后续供应商更新。
常见问题
关于此模板的常见问题
这份供应商预审表单模板包含哪些内容？
它包含供应商受理表单、文件上传字段、供应商类别信息、审核说明、风险状态、缺失信息跟踪、审核队列和结论历史。
必需的供应商文件可以自定义吗？
可以。您可以根据自己的供应商流程调整必需文件、供应商类别、税务或注册字段、保险要求、审核状态和结论选项。
它能帮助识别不完整的供应商提交吗？
可以。审核人可以标记缺失文件、添加说明、分配负责人、要求补充更新，并让不完整的供应商持续显示在可见的审核队列中。
审核队列是如何运作的？
审核队列会清晰显示新提交、不完整、高风险和待结论的记录，让采购或财务负责人明确下一步需要优先处理的事项。
此模板最适合哪些团队？
它适用于采购、财务、合规和供应商管理团队，帮助这些团队在准入、采购或首选供应商评审前建立一致的供应商受理流程。
供应商通过预审后会发生什么？
团队可以将已完成的记录用于准入、采购评审、供应商核验、合同建立或定期供应商更新。
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