進料檢驗報告範本
將到貨批次、規格版次、抽樣讀值與審查保存在一起。您可以在 Jodoo 中查看不合格檢驗及其獨立複檢，也可下載已填寫的英文版 Excel 報告進行調整。
英文版活頁簿：下載英文版 Excel 報告 · XLSX
登入即可查看範例應用程式。安裝含範例資料的版本後，可指派團隊成員並試跑審查任務。
報告應說明結果，而不只是顯示結果
進料檢驗 · BRK-220
虛構支架範例 · 收到 200 件 · 圖面 C 版 · 抽樣五件
| 樣本 | 讀值 | 允收範圍 | 結果 |
|---|---|---|---|
| S1 | 10.02 mm | 9.90–10.10 mm | 在上下限內 |
| S2 | 10.14 mm | 9.90–10.10 mm | 超過上限 |
| S3 | 9.99 mm | 9.90–10.10 mm | 在上下限內 |
| S4 | 10.18 mm | 9.90–10.10 mm | 超過上限 |
| S5 | 10.01 mm | 9.90–10.10 mm | 在上下限內 |
結論： 五件量測品中有兩件超過直徑上限。請保留讀值、確認受影響批次，並提交不合格檢驗以進行審查。此樣本不能推定整批交貨的瑕疵總數。
納入審查人員需要的背景資訊
識別資訊與檢驗依據
保留報告編號、供應商批號、內部批號、採購單、品項、數量、檢驗日期及檢驗人員，並把適用要求、版次與抽樣依據一併記錄。「依圖面檢查」在存在多個版次時並不明確。
量測時請保留單位、上下限及個別數值。樣本數應由核准的抽樣計畫決定；無論此活頁簿或範例應用程式，都不會替您選擇 AQL 計畫。
證據與審查
分別記錄包裝、目視與證明文件檢查，說明任何不合格或未完成項目並標示佐證。即使尺寸合格，只要必要證明文件與該批次不符，報告仍可能維持暫扣。
審查人員的決策與批次處置應保持區分。已完成的報告是決策依據，不是自動放行庫存的指示。
複檢合格時仍要保留首次不合格
保留原始報告
支架的原始報告會保留兩筆超限讀值。篩選或更換後，不要把這些數值改成合格，否則會改寫實際到貨歷程。
說明修正內容並建立複檢
範例複檢會參照首次報告，並記錄供應商的篩選與更換作業。它有自己的編號、日期及五筆新讀值。
審查複檢後，再決定批次處置
複檢雖已通過審查，但在有權人員核准放行前，批次仍等待處置決策。供應商矯正措施可在該決策後繼續追蹤。
若多人需要共同追蹤這段歷程，請使用 進料檢驗軟體 ，避免在不同檔案間複製報告版本。
更新報告格式，不必再傳送另一份檔案
當客戶需要證明文件參照，或審查人員需要更清楚的瑕疵說明時，企業管理員可在 Jodoo 中加入欄位並設定是否必填。之後檢驗人員都使用同一表單，不必在多個舊版試算表間選擇。
| 報告需求 | 在 Jodoo 中的調整 | 須保留的內容 |
|---|---|---|
| 客戶要求提供證明文件參照 | 新增參照欄位，並與文件檢查一起顯示。 | 批次、要求版次及已記錄的檢驗結果。 |
| 審查時需要更清楚的不合格說明 | 為檢驗人員提供發現事項欄位，並與讀值一起審查。 | 原始數值；完成修正不等於改寫不合格證據。 |
| 協調人員需要找出未解決報告 | 調整畫面，顯示報告、批次、審查狀態及負責人。 | 將批次標為已放行前，仍須完成另一項品質決策。 |
尺寸範例中的每項要求只記錄一個特性。多特性檢驗計畫在實際使用前，還需要其他欄位與放行檢查；只新增欄位並不代表流程已完整。
需要一份可傳送的英文版 Excel 報告嗎？
可編輯的英文版進料檢驗報告
內含已填寫的支架範例、五筆讀值、可編輯上下限、結果公式、文件檢查，以及手動審查人員與處置欄位。英文版 XLSX；虛構範例資料。
請以核准的檢驗資料取代範例識別碼、上下限及觀察結果。公式可協助彙整輸入內容，但不會核准驗收。英文版 Excel 檔案沒有原生審查分派、共用記錄歷程，也不會與應用程式同步。
單次獨立報告可使用英文版活頁簿；若檢驗與審查人員需要共用報告歷程、指派審查任務及連結批次決策，則使用 Jodoo。
檢驗報告常見問題
檢驗報告具備哪些內容才方便追溯？
讀者應能辨識到貨批次、品項、適用規格版次、抽樣依據、檢驗人員、日期、個別觀察結果與證據，並能接著找到審查與批次決策。缺少這些背景的單一「合格」標籤並不足夠。
下載的英文版 Excel 內含哪些內容？
英文版活頁簿內含已填寫的虛構支架案例、可編輯的識別與上下限欄位、五筆抽樣讀值、合格／不合格公式、文件檢查、手動處置欄位及審查人員資訊。它不會分派簽核、不會與 Jodoo 同步，也不會依 AQL 標準計算樣本數。
返工後可以覆寫原本的不合格讀值嗎？
請保留原始報告，另建一份有獨立編號且連結原報告的複檢記錄。否則後續查看記錄的人將無法分辨物料原本就合格，還是到貨時不合格、修正後才通過。
抽檢中有兩件不合格，等於整批有兩件瑕疵品嗎？
不等於。五件抽樣品中有兩件不合格，只能說明樣本結果，不能證明 200 件到貨品中共有多少件瑕疵品。後續處置應依核准的抽樣與批次處置程序決定。
報告判定合格後，就能放行庫存嗎？
不能只靠報告。在 Jodoo 範例中，通過審查的合格報告會把批次送到放行審查階段，再由另一項品質決策記錄處置結果。Excel 的審查人員與處置結果都是手動欄位，仍須搭配外部簽核程序。