01
申請並發料
在庫存移動前，先記錄內部物料申請、發料數量、申請人、收貨負責人，以及對應的工單或部門情境。
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
收貨並檢驗庫存
在庫存可供使用前，記錄到貨品項、收貨明細、檢驗結果、瑕疵情況與驗收狀態。
03
控管退料與例外情況
當數量或品況需要更正時，追蹤庫存異常、退料、受損庫存、調整原因與負責人。
04
補貨並稽核倉儲作業
監控低庫存警示、補貨作業、倉庫巡檢、稽核發現事項，以及待處理的矯正後續追蹤。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- 品項、數量、申請人、需求日期與工單情境，會從物料申請銜接到發料作業。
- 供應商、收貨記錄、檢驗結果與驗收狀態，會將收貨作業連結到可用庫存。
- 領料原因、退料品況、調整數量與簽核備註，讓例外情況可追溯。
- 低庫存品項、補貨負責人、稽核發現事項與矯正措施狀態，可引導補貨後續追蹤。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 如果來料品質或收貨記錄不一致，請先從收貨流程開始。
- 如果內部庫存流轉難以追蹤，請先從物料申請與發料流程開始。
- 如果缺料是最主要的營運痛點，請先從補貨與低庫存警示開始。
包含的範本
支援這個工作流程組合包的範本
相關業務流程
探索這個流程背後的應用情境
14 個範本
倉儲與庫存範本
瀏覽適用於庫存移動、補貨、到貨檢查、盤點稽核與低庫存控管的倉儲與庫存範本。
倉庫巡檢清單 / 倉庫稽核表單 / 倉庫補貨追蹤器10 個範本採購工作流程範本
比較採購範本，涵蓋採購進件、請購、簽核、合約控管與採購後續追蹤。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請9 個範本品質與安全範本
瀏覽適用於危害登錄、SDS 記錄、CAPA 追蹤、批次記錄、作業指導書與變更控制的品質與安全範本。
危害登錄表 / SDS 登記表 / CAPA 追蹤器13 個範本資產與設備管控範本
瀏覽適用於資產歸還、處置、標籤管理、交接、筆電申請、設備預約、借出、維護與工具追蹤的資產與設備管控範本。
資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單更多工作流程組合包
比較相似的工作流程組合包
8 個範本
採購申請到 PO 工作流程組合包
在同一套採購工作流程中，串接採購進件、預算審查、採購團隊後續追蹤、採購訂單建立與 PO 狀態追蹤。
01 蒐集採購申請02 分派簽核與預算審查03 將核准需求轉入 PO 作業04 追蹤異動與訂單狀態採購工作流程範本 / 財務簽核範本 / 供應商管理範本採購申請表單 / 一般採購申請表單 / 預算簽核工作流程9 個範本財務簽核控制工作流程套件
將預算、費用、發票、付款、CapEx、授信與分錄簽核整理成更清晰的財務控制工作流程。
01 財務申請進件02 審查預算與政策背景03 分派受控簽核04 追蹤付款與後續處理財務簽核範本 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本預算簽核工作流程 / 費用簽核工作流程 / 發票申請9 個範本營建現場作業工作流程組合包
協調營建每日報告、工班排程、RFI、送審、變更單、缺失清單、工具與工地庫存等工作流程。
01 規劃現場作業與工班02 記錄每日工地狀況03 處理 RFI、送審與變更04 結案作業並控管工地資源營建作業範本 / 現場服務與維護範本 / 倉儲與庫存範本 / 品質與安全範本施工班組排程軟體 / 施工日報表單 / 營建資訊請求表單10 個範本供應商進件與資格審查工作流程組合包
將供應商進件、廠商建檔、資格審查、比較評估、稽核與矯正措施後續追蹤串接在同一套供應商管理工作流程中。
01 收集供應商進件資料02 建立廠商記錄03 評估並比較供應商04 稽核並追蹤矯正措施供應商管理範本 / 採購工作流程範本 / 財務簽核範本供應商建檔表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單10 個範本外勤服務派工與維護工作流程組合包
串聯工單申請、派工、技術人員排程、維護後續追蹤、大樓服務與各工種預約工作流程。
01 掌握服務需求02 派工並指派工作03 安排各工種預約04 追蹤維護後續現場服務與維護範本 / 營建作業範本 / 資產與設備管控範本 / 品質與安全範本工單申請表單 / 工單派工軟體 / 服務派工軟體11 個範本資產與設備領用管控工作流程組合包
串接資產交接、歸還、移轉、報廢、標籤管理、設備預約、領用、工具追蹤與校驗後續追蹤。
01 申請並指派資產02 為設備加上標籤並完成登錄03 預約並領用共享物品04 歸還、校驗或報廢資產與設備管控範本 / 倉儲與庫存範本 / 現場服務與維護範本 / 營建作業範本資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單10 個範本品質與安全矯正措施工作流程組合包
串連危害評估、安全觀察、SDS 記錄、許可證、CAPA、變更控制、作業指導書，以及批次記錄的後續追蹤。
01 識別風險與觀察結果02 控管安全記錄與許可證03 分派矯正措施04 更新受控作業品質與安全範本 / 現場服務與維護範本 / 倉儲與庫存範本 / 營建作業範本危害評估表單 / 安全觀察表單 / 危害登錄表11 個範本存取與安全申請控管工作流程組合包
串接存取申請、帳號建立、VPN 與特權存取、政策例外、確認、訪客管制與鑰匙交接工作流程。
01 蒐集存取需求02 審查特權與遠端存取03 控管確認與鑰匙04 追蹤訪客存取存取與安全工作流程範本 / 資產與設備管控範本 / 品質與安全範本存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請6 個範本合約進件、簽核與續約工作流程組合包
串聯合約進件、簽核分派、合約追蹤、供應商背景資訊、政策例外處理，以及續約或展延的後續追蹤。
01 建立合約進件02 分派簽核與例外處理03 追蹤義務與重要日期04 管理展延與續約採購工作流程範本 / 供應商管理範本 / 財務簽核範本合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約追蹤器常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
這是完整的倉庫管理系統嗎？
不是。這是一套工作流程規劃，用來串接 Jodoo 已發布的收貨、流轉、補貨、檢驗與例外控管相關範本。
這套流程適用於小型庫房和大型倉庫嗎？
可以。小型團隊可先從申請、收貨與發料表單開始，大型團隊則可再加入補貨、巡檢、稽核與庫存調整。
倉庫巡檢應該放在哪個環節？
當日常流轉作業已具備清楚可視性後，就適合加入巡檢，協助團隊在問題演變成庫存準確性風險前，先發現倉儲、搬運、安全與流程上的異常。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。