01
記錄進貨交付
貨品到達時，記錄 PO、供應商、品項、數量、收貨單號、狀態、檔案與收貨人脈絡。
工作流程套組
倉庫收貨工作流程套組
串接收貨、物料收貨、收貨檢查清單、驗收例外、上架、儲位與庫存後續追蹤。
此套組適合需要讓進貨商品從交付進入驗收、差異處理、上架與庫存可用狀態，同時不遺失供應商、PO、數量或狀態脈絡的收貨團隊。
正在標準化進貨交付檢查的收貨團隊。需要看見上架進度與例外狀況的倉儲團隊。需要將收貨連結到 PO 與庫存後續追蹤的採購與庫存團隊。
01記錄進貨交付02驗收並分類例外03上架已接受庫存04處理收貨差異
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
驗收並分類例外
檢查數量、包裝、文件、損壞、短少、超收，以及接受或暫停入庫的決策。
03
上架已接受庫存
收貨接受後，指派儲位、可用狀態、負責人與儲存後續追蹤。
04
處理收貨差異
將短少、損壞、拒收或不符的收貨記錄，分派到調整、對帳、採購團隊或供應商後續追蹤。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- PO、供應商、品項、數量與收貨明細，會從交付記錄帶入驗收。
- 狀態、文件、差異類型、佐證資料與決策，會從驗收帶入後續追蹤。
- 接受數量、儲位、負責人與可用狀態，會帶入庫存管控。
- 短少、損壞、差異與供應商後續追蹤，會將收貨串接到調整或對帳。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 如果到貨記錄不一致，請先從收貨開始。
- 如果損壞、短少或文件缺漏造成最多重工，請先從收貨檢查清單開始。
- 如果已接受庫存在收貨後消失不明，請先從儲位與移動追蹤開始。
包含的範本
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關於這個工作流程組合包的常見問題
倉庫收貨和庫存管控有什麼不同？
收貨聚焦於進貨交付、驗收、差異與上架。庫存管控則在收貨後延續處理移動、盤點、調整、對帳與追溯。
收貨工作流程應該記錄哪些內容？
應記錄 PO、供應商、品項、訂購數量、實收數量、狀態、文件、差異類型、佐證資料、決策、上架負責人與儲存位置。
什麼時候收貨需要建立調整？
當接受數量、損壞庫存、拒收商品或上架狀態與預期庫存記錄不同時，應建立調整或對帳記錄。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。