適合採購團隊在供應商上線前，蒐集供應商資質、服務類別、稅務 ID、保險文件與聯絡資料。
供應商資格預審表單範本
使用這個即時可預覽的供應商資格預審表單範本，在供應商進入下一階段前，蒐集供應商資質、稅務資料、保險文件、服務類別、風險備註與審查人決策。
專為採購、財務與供應商管理團隊打造，協助您建立更整潔的供應商進件流程、減少文件缺漏，並清楚掌握審查負責人。
先預覽即時表單，再依您的供應商流程自訂必填文件、審查佇列、角色與後續追蹤規則。 先預覽即時的供應商資格預審表單工作流程，再為您的團隊自訂此範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
採購、財務與供應商管理團隊需要一套可靠的供應商資格預審進件流程，讓供應商提交完整資質，讓審查人及早發現缺漏文件或風險疑慮，並讓通過審核的供應商可直接進入上線或採購評估階段。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
適合財務與合規審查人員在使用供應商前，檢查缺漏文件、風險備註與是否具備核准條件。
適合供應商管理團隊減少因供應商進件不完整、檔案分散或審查責任不清而產生的後續追蹤。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商資質進件。
以單一結構化表單蒐集供應商名稱、類別、稅務或登記 ID、營業地址、聯絡資料、文件、保險與服務範圍。
缺漏文件與風險審查。
標記不完整的提交內容、記錄審查備註、指定風險等級，並在簽核或上線前清楚掌握是否已準備好做出決策。
審查狀態與負責人追蹤。
追蹤提交狀態、指定審查人、目標審查日期、後續追蹤備註與最終資格預審決策。
供應商資格預審佇列。
透過清單與審查佇列檢視，區分新提交、資料不完整記錄、高風險供應商與可進入決策的供應商。
包含的元件
- 供應商資格預審表單
- 提交後續追蹤備註
- 供應商資格預審表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 不完整提交提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在供應商資格預審進入後續作業前，先蒐集審查人所需的資訊。
- 減少不完整提交、缺漏文件與可避免的進件重工。
- 讓每筆提交集中在單一記錄中，不必再從電子郵件往來中重建脈絡。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
供應商資格預審表單清單。
在單一佇列中檢視新進的供應商資格預審提交、缺漏資訊與最新更新。
供應商資格預審表單。
透過單一進件表單蒐集供應商資格預審資料、佐證文件與審查備註。
提交審查佇列。
在單一佇列中審查資料不完整、高風險或已可進入決策的供應商資格預審提交。
運作方式
從設定到上線
供應商、申請人或採購團隊成員提交供應商資質、公司資料、必備文件與服務類別資訊。
審查人檢查資料完整性、標記缺漏資訊、記錄風險備註，並在文件尚未齊備時要求補件更新。
完整的提交內容會進入審查佇列，由負責人記錄資格預審決策與下一步。
已核准或已駁回的記錄會保留為可搜尋狀態，供上線、採購評估、稽核與後續供應商更新使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個供應商資格預審表單範本包含哪些內容？
包含供應商進件表單、文件上傳欄位、供應商類別資料、審查備註、風險狀態、缺漏資訊追蹤、審查佇列與決策歷程。
必備的供應商文件可以自訂嗎？
可以。您可依照供應商流程調整必備文件、供應商類別、稅務或登記欄位、保險要求、審查狀態與決策選項。
這個範本能協助找出不完整的供應商提交內容嗎？
可以。審查人可標記缺漏文件、加入備註、指派負責人、要求更新，並讓資料不完整的供應商持續顯示在可見的審查佇列中。
審查佇列如何運作？
審查佇列會清楚顯示新提交、資料不完整、高風險與可進入決策的案件，讓採購或財務負責人知道下一步應優先處理哪些項目。
這個範本最適合哪些團隊？
適合採購、財務、合規與供應商管理團隊，在供應商上線、採購評估或優選供應商審查前，建立一致的供應商進件流程。
供應商通過資格預審後，接下來會怎樣？
團隊可將完成的記錄用於上線、採購評估、供應商驗證、合約設定或定期供應商資料更新。
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