在尋源或交接給採購團隊前，先收集完整的採購申請。
採購進件表單範本
透過業務需求、供應商詳細資料、預算背景、檔案、風險備註、簽核分派與採購團隊交接，集中管理採購申請。
專為需要在尋源、供應商審查、預算簽核或採購單作業開始前，更清楚完成申請進件的團隊打造。
可自訂表單、檢視畫面、角色與自動化設定，以符合您的工作流程。 先預覽這個採購進件表單工作流程，再為您的團隊自訂欄位、檢視畫面、簽核人、提醒與儀表板。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
這個採購進件表單可協助申請人提供採購團隊與簽核人所需的背景資訊，再進入供應商審查、風險檢查、預算簽核或 PO 後續追蹤。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
蒐集供應商線索、預算背景、檔案、到期日與簽核分派資訊。
將進件記錄串接至供應商比較、上線流程、採購風險與預算審查。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
採購進件工作流程進件。
蒐集每筆採購進件所需的關鍵欄位、背景資訊、負責人與支援細節。
提交進件與審查準備。
收集審查人所需資訊、及早標示缺漏內容，並將完整提交項目推進到下一步。
狀態更新與協作。
在同一個共享工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
進件狀態可視性。
提供團隊可搜尋的記錄、負責人歷程與狀態可視性，方便報表與重複性作業。
包含的元件
- 採購進件表單
- 提交後續追蹤備註
- 採購進件表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 提交不完整提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 減少因採購申請資訊不完整造成的來回溝通。
- 在採購作業開始前，讓供應商、預算與風險背景保持清楚可見。
- 將已核准的進件記錄分派至採購團隊、供應商或預算後續追蹤。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
採購進件表單清單。
從單一佇列檢視新進的採購進件提交、缺漏資訊與最新更新。
採購進件表單。
在同一份進件表單中收集採購進件詳細資料、支援檔案與審查備註。
採購進件表單清單。
從單一佇列檢視新進的採購進件提交、缺漏資訊與最新更新。
運作方式
從設定到上線
提交業務需求、申請人、類別、金額、供應商詳細資料、檔案與到期日。
審查完整性、預算背景、供應商準備狀態與風險備註。
在交接給採購團隊前，分派簽核或退回補充資訊。
將已接受的進件串接至供應商比較、上線流程、採購風險或預算簽核。
常見問題
關於此範本的常見問題
採購進件表單應包含哪些內容？
應包含申請人、業務需求、採購類別、金額、預算背景、供應商詳細資料、需求日期、檔案、簽核分派、風險備註，以及與採購團隊交接的狀態。
採購進件和採購單有什麼不同？
採購進件是在尋源、簽核或建立 PO 之前，先收集申請與背景資訊；採購單通常是在採購細節獲得核准後才開立。
進件可以串接供應商審查嗎？
可以。當採購決策需要更多審查時，進件記錄可分派至供應商比較、供應商評估、上線流程、採購風險或預算簽核。
應用情境
查看此範本相關的應用情境
17 個範本
採購流程自動化
自動化採購進件、簽核分派、供應商查核、廠商比較、風險審查、採購團隊交接與狀態追蹤。
採購進件表單 / 採購申請表單 / 一般採購申請表單29 個範本採購工作流程範本
比較採購範本，涵蓋採購進件、請購、簽核、合約控管與採購後續追蹤。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請11 個範本電子採購軟體
規劃電子採購工作流程，涵蓋採購進件、供應商記錄、簽核、PO 追蹤、合規管理與供應商風險。
採購進件表單 / 採購申請表單 / 一般採購申請表單9 個範本請購系統
規劃一套請購系統，涵蓋進件、預算背景、簽核分派、交接給採購團隊、PO 建立，以及讓申請人掌握進度。
一般採購申請表單 / 採購簽核工作流程 / 採購申請表單相關範本
更多相近工作流程的範本
從此範本開始
先預覽，再依照您的團隊需求自訂
從現成工作流程開始，調整欄位與狀態，快速推出符合您團隊需求的 Jodoo 應用程式。