讓第一線團隊提交安全觀察詳情，並附上審查人員所需的文件與背景資訊。
安全觀察表單範本
在同一份結構化表單中收集安全觀察詳情、佐證檔案與審查備註。
專為主管與 EHS 團隊打造，協助在小風險擴大前，完整記錄第一線觀察、不安全狀況備註、矯正措施與後續追蹤負責人。
可自訂表單、視圖、角色與自動化設定，配合您的工作流程。 先預覽安全觀察表單工作流程，再依照團隊需求自訂範本。
互動式工作流程主要預覽
開啟即時預覽在使用範本前，先查看實際流程。開啟預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
維護、設施與現場營運團隊需要可靠的安全觀察進件表單，讓提交人提供正確資訊、審查人員及早發現缺漏，並讓每筆記錄都能順利進入下一步。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
讓審查人員在項目進入下游工作前，先檢查缺漏資訊。
協助流程負責人減少因進件不完整、檔案缺失或重複後續追蹤造成的重工。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
安全觀察工作流程進件。
收集每筆安全觀察所需的關鍵欄位、背景資訊、負責人與佐證細節。
提交進件與審查就緒。
收集審查人員需要的資訊，及早標示缺漏內容，並將完整提交項目推進到下一步。
狀態更新與協作。
在同一個共享工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
安全觀察表單可視性。
提供團隊可搜尋的記錄、負責人歷程與狀態可視性，以支援報表與重複性工作。
包含的元件
- 安全觀察表單
- 提交後續追蹤備註
- 安全觀察表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 不完整提交提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 讓簽名、簽核與相關記錄都保留在同一個工作流程中。
- 在申請延誤失效前，清楚掌握逾期的後續追蹤項目。
- 在安全觀察進入下游工作前，先收集審查人員所需的資訊。
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安全觀察表單清單。
在同一個佇列中審查新進的安全觀察提交、缺漏資訊與最新更新。
安全觀察表單。
在同一份進件表單中收集安全觀察詳情、佐證檔案與審查備註。
安全觀察表單清單。
在同一個佇列中審查新進的安全觀察提交、缺漏資訊與最新更新。
運作方式
從設定到上線
提交人填寫安全觀察表單，提供關鍵詳情、檔案與相關背景資訊。
審查人員檢查內容是否完整，標示缺漏資訊，並在需要時要求更新。
提交內容就緒後，該筆記錄會進入下游的審查、簽核或處理流程。
團隊可持續保留已提交記錄，以利後續追蹤、報表分析與未來參考。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個安全觀察表單範本包含哪些內容？
範本包含進件收集、審查視圖與提醒功能，協助團隊收集並審查安全觀察提交內容，不遺漏關鍵細節。
可以自訂欄位和工作流程嗎？
可以。您可依照流程調整表單欄位、驗證邏輯、審查狀態、視圖與自動化設定。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
審查人員可以在提交內容進入下一步前先找出不完整項目嗎？
可以。團隊可先審查提交內容、標示缺漏資訊、通知提交人，並將完整項目推進到下一個工作流程步驟。
這個範本最適合哪些團隊？
特別適合維護、設施與現場營運團隊，在工作進入下游流程前，建立更一致的安全觀察進件流程。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。您可從此範本開始，讓 AI 協助調整安全觀察流程所需的欄位、視圖、自動化與工作流程步驟。
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