01
指派必要訓練
在工作開始或合規期限到來前，定義必要課程、角色、截止日期與負責人。
工作流程套件
安全訓練合規工作流程套件
在同一個工作流程中串連必要安全訓練、指派負責人、完成證明、到期追蹤與就緒狀態審查。
此工作流程套件適合需要在稽核或營運問題發生前，清楚掌握安全訓練要求、證明、續期與就緒缺口的團隊。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
追蹤必要安全訓練與續期的 EHS 團隊。需要更清楚證明角色就緒狀態的營運團隊。將安全發現連結至訓練缺口的合規負責人。
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
追蹤證明與逾期學員
依學員與團隊清楚檢視完成證明、缺漏佐證、逾期狀態與即將到期的資格。
03
將訓練連結至安全事件
透過事故、危害或重複出現的發現，找出訓練內容或溝通方式需要調整的地方。
04
審查就緒狀態與續期
使用儀表板與到期日檢視畫面，審查誰已就緒、誰即將到期，以及組織在哪些環節仍有風險。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- 訓練要求、截止日期與負責人指派可建立合規基準。
- 完成證明、逾期狀態與到期日期可顯示哪些人仍暴露於風險中。
- 事故與危害訊號可協助團隊判斷訓練內容或涵蓋範圍需要在哪些地方改善。
- 續期提醒與就緒狀態檢視可在稽核或高風險工作前，讓合規狀態保持可見。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 當團隊不清楚誰仍未完成訓練時，先從指派追蹤開始。
- 當已有記錄但稽核就緒度不足時，先從證明與到期控管開始。
- 當重複事件顯示就緒狀態有缺口時，將訓練連結至事故審查。
包含的範本
支援這個工作流程組合包的範本
相關業務流程
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2 個範本
EHS 軟體
评估环境健康和安全软件的事件报告、危害控制、风险评估、Permit to Work (PTW)、培训、SDS 记录和纠正措施。
危害登錄表 / 安全觀察表單2 個範本EHS 合規管理軟體
EHS 合規軟體可集中管理要求、證據、審核與措施，並完整保留負責人、狀態、證據、決策與後續處理紀錄。
危害登錄表 / 安全觀察表單0 個範本安全管理軟體
安全管理軟體可集中管理結案、證據、觀察事項、事件、主管、團隊、控制措施、措施與通報，並完整保留負責人、狀態、證據、決策與後續處理紀錄。
0 個範本品質、稽核與安全管理
Jodoo 將矯正措施、不符合事項、紀錄、表單、合規、化學品、事件、控制措施與措施串聯在同一套可追責紀錄中，讓負責人、狀態、證據、例外與下一步始終清楚可見。（CAPA、EHS）
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12 個範本
品質、CAPA 與不合格工作流程套件
串接品質問題進件、偏差報告、NCR 記錄、根本原因、CAPA、負責人、佐證資料與驗證結案。
01 擷取品質問題02 決定處置與升級03 分析根本原因並指派行動04 驗證 CAPA 並更新管制品質、CAPA 與不合格管理 / 適用於 CAPA、稽核與品質管制的品質管理軟體 / 適用於檢驗、缺陷與放行的品質管制軟體 / 品質不符合項管理軟體 / CAPA 軟體 / 偏差管理軟體 / 稽核管理軟體 / 製造業工作流程軟體 / 品質、稽核與安全管理品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / 不符合報告表單8 個範本文件管制與 SOP 審查工作流程套件
串接受控文件記錄、SOP 修訂、作業指導書、變更管制、簽核、確認知悉與訓練交接。
01 登錄受控文件02 分派審查與簽核03 發布確認知悉與訓練04 審查成效與續期文件管制與 SOP 管理 / 品質、CAPA 與不合格管理 / 訓練與職能管理 / 適用於 CAPA、稽核與品質管制的品質管理軟體 / CAPA 軟體 / 品質、稽核與安全管理 / 製造業工作流程軟體受控文件登錄表 / 作業指導書軟體 / 變更管制軟體8 個範本培訓、能力與證照工作流程套件
串連依角色設定的培訓要求、員工證照、到期追蹤、續證負責人、完成證明與就緒狀態儀表板。
01 對應依角色設定的要求02 指派或申請培訓03 追蹤證明與到期日04 檢視就緒狀態缺口訓練與職能管理 / 文件管制與 SOP 管理 / 品質、CAPA 與不合格管理 / 員工營運與 HR 工作流程自動化 / HR 員工申請範本 / 品質、稽核與安全管理 / EHS 軟體 / 製造業工作流程軟體職能角色訓練矩陣 / 員工證照追蹤器 / 證照到期追蹤器13 個範本設施巡檢與維護工作流程組合
串聯設施巡檢、設備檢查、不合格項目、維護申請、工作指派與結案佐證。
01 建立巡檢或申請記錄02 分流不合格項目03 指派並完成工作04 檢視趨勢與重複發生的問題用於維護操作的 CMMS 軟體 / 設施與設備巡檢範本 / 工作申請管理範本 / 適用於現場、安全與品質檢查的檢查管理軟體 / 品質、稽核與安全管理 / 資產與設備控管範本 / 現場服務管理軟體、應用與範本工作申請表單 / 設備維修申請表單 / 數位工單申請表10 個範本NPS 與客戶意見後續追蹤工作流程組合
串聯客戶滿意度回覆、意見主題、低分後續追蹤、客訴交接與服務品質儀表板。
01 收集回饋訊號02 分類低分與問題03 完成後續處理04 檢視重複出現的主題客戶進件與回饋範本 / 客訴管理軟體 / 退貨管理軟體 / 保固管理軟體 / 品質、稽核與安全管理 / 現場服務管理軟體、應用與範本 / 服務營運現場服務管理軟體客戶滿意度調查 / 客戶回饋表單 / 客訴追蹤範本12 個範本EHS 事故調查工作流程套件
在同一個 EHS 工作流程中串接初次通報、調查事實、根本原因、矯正措施、風險審查與已驗證的結案。
01 擷取初次通報02 調查並評估風險03 指派矯正措施04 驗證並結案EHS 軟體 / EHS 合規管理軟體 / 安全事件通報軟體 / 安全管理軟體 / 品質、稽核與安全管理 / 製造業工作流程軟體事故通報表單 / 危害登錄表 / 風險評估軟體12 個範本危險報告與整改工作流程包
將危害攝入、風險審查、所有者分配、整改工作和驗證證據連接到一個工作流程。
01 報告危險02 評估風險和所需的控制03 分配整改工作04 驗證關閉EHS 軟體 / 危害通報軟體 / 安全管理軟體 / 品質、稽核與安全管理危害登錄表 / 危害評估表單 / 安全觀察表單12 個範本風險評估與管制工作流程套件
串接危害辨識、風險評分、管制規劃、負責人後續追蹤與驗證，讓營運作業更安全。
01 辨識危害與作業情境02 評估風險並定義管制措施03 指派後續追蹤工作04 驗證管制措施EHS 軟體 / EHS 合規管理軟體 / 安全管理軟體 / 品質、稽核與安全管理風險評估軟體 / 危害評估表單 / 作業危害分析表單11 個範本Permit to Work 和 JSA 工作流程包
連接許可證請求、工作安全分析、控制審查、批准、主動工作監控和收尾證據。
01 規劃工作並審查危險02 提交並批准許可證03 監控活躍工作04 關閉並保留證據EHS 軟體 / EHS 合規管理軟體 / 工作安全分析軟體 / 品質、稽核與安全管理作業許可軟體 / 工作安全分析表單 / 作業危害分析表單12 個範本化學和 SDS 控制工作流程包
在一個工作流程中連接化學記錄、SDS 存取、風險控制、處理審核和審核歷史記錄。
01 維護化學和SDS記錄02 評估處理風險與控制03 路線跟進與批准04 驗證存取和合規性歷史記錄EHS 軟體 / EHS 合規管理軟體 / 化學品管理軟體SDS 登錄管理 / 風險評估軟體 / 危害登錄表14 個範本施工現場營運工作流程
協調施工日報、工班排班、RFI、送審文件、變更單、缺失改善清單、工具和現場庫存工作流程。
01 計劃現場作業和工班02 紀錄每日現場紀錄03 解決 RFIs、送審文件和變更04 完成工作結案並管控現場資源連接現場與辦公室的施工營運軟體和表單 / 現場服務管理軟體、應用與範本 / 倉庫與庫存範本 / 品質、稽核與安全管理營建工班排班 / 施工日報表單 / 專案進件表單26 個範本倉庫收貨與庫存控管工作流程包
連接物料申請、收貨檢查、庫存發料、退料、低庫存提醒、補貨、驗收和庫存調整。
01 申請並發料02 收貨並檢驗庫存03 管控流動與例外情況04 盤點、補貨並稽核倉儲倉庫收貨軟體 / 循環盤點軟體 / 倉庫庫存控管軟體 / 庫存控管軟體 / 庫存移動系統 / 倉庫與庫存範本 / 採購工作流程範本 / 品質、稽核與安全管理 / 資產與設備控管範本 / 製造業工作流程軟體 / 現場管理軟體倉庫收貨流程 / 庫存差異報告 / 物料申請表58 個範本現場服務派工與維護工作流程套件
串聯工單申請、派工、技術人員排程、維護後續追蹤、大樓服務，以及各工種的預約工作流程。
01 收集服務需求02 派工並指派工作03 安排各工種預約04 追蹤維護後續進度現場服務管理軟體、應用與範本 / 連接現場與辦公室的施工營運軟體和表單 / 資產與設備控管範本 / 品質、稽核與安全管理服務叫修表單範本 / 外勤服務工單範本 / 技術人員派工表單範本45 個範本品質與安全矯正措施工作流程套件
串聯 EHS 記錄、危害評估、事件、SDS 記錄、許可證、CAPA、變更管制、作業指導書，以及批次後續追蹤。
01 識別風險與觀察事項02 管控安全記錄與許可證03 檢查品質與流程記錄04 分派矯正措施品質、CAPA 與不合格管理 / 文件管制與 SOP 管理 / 訓練與職能管理 / 適用於 CAPA、稽核與品質管制的品質管理軟體 / 適用於檢驗、缺陷與放行的品質管制軟體 / 品質不符合項管理軟體 / CAPA 軟體 / 稽核管理軟體 / 適用於現場、安全與品質檢查的檢查管理軟體 / 分層製程稽核軟體 / EHS 軟體 / 安全管理軟體 / 品質、稽核與安全管理 / 現場服務管理軟體、應用與範本 / 倉庫與庫存範本 / 製造業工作流程軟體 / 現場管理軟體危害評估表單 / 安全觀察表單 / 作業危害分析表單15 個範本存取與安全申請控管工作流程套組
串連存取申請、帳號建立、VPN 與特權存取、政策例外、確認簽收、訪客管制及鑰匙交接工作流程。
01 蒐集存取需求02 審查特權與遠端存取03 控管確認簽收與鑰匙04 追蹤訪客存取存取與安全工作流程範本 / 使用者權限審查軟體 / 資產與設備控管範本 / 簽核工作流程軟體：規則、路由與稽核記錄 / 品質、稽核與安全管理存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
為什麼要將訓練納入 EHS 工作流程套件？
因為訓練通常是 EHS 矯正與預防層的一部分。當事故或稽核發現出現時，團隊需要了解適當人員是否已受訓、是否逾期，或是否缺少證明。
單一訓練追蹤器可以支援安全合規嗎？
可以，只要它能清楚呈現指派、截止日期、證明、到期狀態與就緒狀態檢視，足以支援後續追蹤與審查。
何時應將訓練記錄連結至事故？
當事故、危害或重複發現顯示缺少訓練、確認不足或資格逾期可能造成風險時，就應將它們連結起來。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。