危害評估與風險控制檢查清單指南

危害評估與風險控制檢查清單指南

在開啟安全範本前,先規劃危害評估欄位、風險等級、控制措施、佐證資料與後續追蹤負責人。

只有當危害評估能把風險轉化為清楚可見的控制措施與後續工作時,才真正有價值。本指南可協助團隊定義關鍵欄位,讓危害資訊更清楚、有佐證、已指派負責人,並在需要時可立即展開矯正措施。

危害評估表單從這裡開始: 危害評估表單
01

先記錄作業與地點背景

當評估中記錄了作業發生地點、執行內容、相關人員以及影響風險的條件時,危害會更容易理解。

  • 作業、地點、現場、部門、設備與工作區域。
  • 評估人、日期、班別、承包商或員工群組,以及主管。
  • 作業類型、是否需要許可、暴露情況與受影響人員。
  • 用於說明危害背景的照片、檔案與備註。
02

在控制前後都進行風險分級

檢查清單應同時顯示初始風險與控制後的剩餘風險。這能幫助團隊判斷作業是否可繼續進行,或是否需要採取更多措施。

  • 危害描述、類別、發生可能性、嚴重程度與初始風險等級。
  • 現有控制措施、必要控制措施、PPE、隔離與許可要求。
  • 剩餘發生可能性、剩餘嚴重程度與控制後的剩餘風險。
  • 當風險仍過高時的停工或升級處理標記。
03

指派後續追蹤,而不是留下未處理備註

每項未受控制的危害都應有負責人、到期日與狀態。否則評估只識別出風險,卻無法形成清楚可見的後續行動。

  • 控制措施負責人、到期日、所需行動與優先順序。
  • 臨時控制措施與永久控制措施的區分。
  • 驗證佐證資料與審查人。
  • 當問題需要正式後續追蹤時,連結至矯正措施或 CAPA。
04

將重複發生的危害串接至危害登錄

當風險在不同地點、作業或團隊間反覆出現時,危害評估應納入更完整的危害登錄。這能幫助管理者發現模式,而不是將每次評估視為孤立事件。

  • 危害類別、來源、受影響流程與重複發生標記。
  • 已連結的危害登錄記錄與審查日期。
  • 所需許可、SDS、作業指引或變更控制更新。
  • 在確認控制措施後的結案或監控狀態。

危害評估與風險控制欄位

使用這些欄位,將危害背景、風險等級、控制措施與後續追蹤集中在單一記錄中。

欄位區塊需記錄內容支援的判斷後續追蹤
背景作業、地點、評估人、設備、作業類型。正在審查哪一項風險。評估分派。
危害危害類別、描述、暴露情況、受影響人員。哪些因素可能造成傷害。風險等級。
控制措施現有控制措施、必要控制措施、PPE、許可、隔離。作業是否可繼續進行。控制措施負責人。
剩餘風險發生可能性、嚴重程度、剩餘風險等級、停工標記。風險是否仍然過高。升級處理或 CAPA。
驗證佐證資料、審查人、結案狀態、審查日期。控制措施是否有效。危害登錄或變更後續追蹤。

危害評估檢查清單常見問題

危害評估檢查清單應包含哪些內容?

應包含作業、地點、評估人、危害描述、風險等級、控制措施、剩餘風險、照片、負責人、到期日與驗證狀態。

危害評估如何串接到危害登錄?

危害評估用於記錄某項作業或情境的風險;危害登錄則用於長期追蹤重複或持續存在的危害、負責人、控制措施、審查日期與狀態。

什麼情況下危害評估應建立矯正措施?

當缺少控制措施、剩餘風險仍高、發現事項需要明確負責人,或重複發生的危害顯示流程存在問題時,就應建立矯正措施。

開啟危害評估範本

先預覽 Jodoo 範本,再依據您的安全流程調整風險等級、控制措施、佐證資料、負責人、審查狀態與後續追蹤規則。

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