Giám sát viên và đội ngũ tuyến đầu gửi quan sát về điều kiện, hành vi không an toàn hoặc sự cố suýt xảy ra.
Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn
Ghi nhận quan sát an toàn, điều kiện không an toàn, hành động khắc phục và người phụ trách theo dõi tiếp trong một quy trình quan sát tuyến đầu.
Được xây dựng cho giám sát viên và đội ngũ EHS muốn các quan sát an toàn tại tuyến đầu trở thành công việc khắc phục rõ ràng, thay vì bị thất lạc trong tin nhắn hoặc email.
Tùy chỉnh danh mục quan sát, logic theo dõi tiếp và vai trò rà soát, đồng thời giữ bản ghi được liên kết với các quy trình EHS rộng hơn. Xem trước quy trình quan sát an toàn, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu quan sát, định tuyến hành động khắc phục, hàng đợi người phụ trách và bảng tổng quan theo quy trình của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn này giúp đội ngũ báo cáo điều kiện không an toàn, giao hành động khắc phục, theo dõi trạng thái theo dõi tiếp và lưu lịch sử quan sát để phục vụ công tác phòng ngừa.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội ngũ EHS giao hành động khắc phục và rà soát các quan sát chưa xử lý trước khi rủi ro gia tăng.
Lãnh đạo vận hành phát hiện các mẫu hình an toàn lặp lại từ lịch sử quan sát và bảng tổng quan dùng chung.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quan sát tuyến đầu.
Ghi nhận nội dung được quan sát, nơi xảy ra, người liên quan và hành động tức thời đã thực hiện.
Theo dõi tiếp hành động khắc phục.
Giao người phụ trách, hạn hoàn thành và hành động cần thực hiện để các quan sát dẫn đến việc theo dõi tiếp rõ ràng, thay vì chỉ nằm trong nhật ký tĩnh.
Hiển thị vấn đề lặp lại.
Rà soát các điều kiện không an toàn lặp lại, hành động quá hạn và xu hướng theo địa điểm từ một hàng đợi hoặc bảng tổng quan dùng chung.
Lịch sử kiểm tra và phòng ngừa.
Giữ bằng chứng quan sát và ghi chú rà soát có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm tra, huấn luyện và phòng ngừa mối nguy rộng hơn.
Thành phần bao gồm
- Báo cáo mối nguy
- Khắc phục mối nguy
- Theo dõi tiếp quan sát
- Hàng đợi quan sát đang mở
- Chế độ xem hành động khắc phục
- Bảng tổng quan xu hướng
- Nhắc nhở người phụ trách
- Cảnh báo hành động quá hạn
- Leo thang theo xu hướng
- Người quan sát
- Giám sát viên
- Người phụ trách EHS
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Biến quan sát tuyến đầu thành công việc theo dõi tiếp có người phụ trách, thay vì ghi chú hoặc tin nhắn rời rạc.
- Làm rõ các điều kiện không an toàn lặp lại và hành động khắc phục quá hạn trước khi chúng trở thành sự cố.
- Lưu lịch sử sẵn sàng cho kiểm tra về nội dung đã quan sát, người đã hành động và thay đổi sau đó.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Quy trình mối nguy và quan sát.
Sử dụng các module báo cáo và khắc phục mối nguy cùng nhau để quan sát được chuyển thành theo dõi tiếp và đóng xử lý.

Bản ghi quan sát.
Ghi nhận điều kiện không an toàn, bằng chứng và hành động tức thời trong một biểu mẫu quan sát trực tiếp.

Hiển thị hành động khắc phục.
Theo dõi các quan sát đang mở, hạn hoàn thành và mẫu hình lặp lại từ các chế độ xem an toàn dùng chung.
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên tuyến đầu hoặc giám sát viên ghi lại quan sát, bằng chứng và hành động tức thời trong một biểu mẫu.
Người phụ trách rà soát quan sát, giao công việc khắc phục và theo dõi hạn hoàn thành hoặc leo thang khi cần.
Các chế độ xem dùng chung làm nổi bật quan sát đang mở, hành động quá hạn và điều kiện không an toàn lặp lại giữa các đội ngũ hoặc địa điểm.
Các bản ghi quan sát đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ huấn luyện, kiểm tra và rà soát phòng ngừa mối nguy rộng hơn.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm ghi nhận quan sát, người phụ trách hành động khắc phục, hiển thị trạng thái và rà soát vấn đề lặp lại trong một quy trình.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh loại quan sát, quy tắc hành động, người phụ trách, bảng tổng quan và logic nhắc nhở theo quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi và cập nhật quan sát an toàn từ máy tính hoặc thiết bị di động khi phát hiện điều kiện tại hiện trường.
Mẫu này khác gì so với sổ đăng ký mối nguy?
Biểu mẫu quan sát tập trung vào chính báo cáo từ tuyến đầu, trong khi sổ đăng ký mối nguy thường là hệ thống rộng hơn để theo dõi và đóng các mối nguy đang diễn ra.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu phù hợp nhất với các đội ngũ EHS, nhà máy, bảo trì, cơ sở vật chất và vận hành muốn theo dõi tiếp quan sát một cách chủ động hơn.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp tùy chỉnh trường dữ liệu quan sát, bảng tổng quan, nhắc nhở và các quy trình theo dõi tiếp liên quan theo quy trình của bạn.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
EHS Phần mềm
Đánh giá phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, Permit to Work (PTW), đào tạo, hồ sơ SDS và theo dõi khắc phục.
Danh sách kiểm tra nơi làm việc / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc5 mẫuPhần mềm báo cáo sự cố an toàn
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, bối cảnh điều tra, phân công người phụ trách, bằng chứng theo dõi tiếp và đóng sự cố.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro6 mẫuPhần mềm báo cáo mối nguy
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo mối nguy cho việc ghi nhận mối nguy tại hiện trường, rà soát rủi ro, phân công trách nhiệm khắc phục và xác minh.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn64 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụ52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS9 mẫuPhần mềm quản lý an toàn
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý an toàn cho báo cáo mối nguy, tiếp nhận sự cố, kiểm soát rủi ro, giấy phép, kiểm tra và hành động khắc phục.
Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc / Biểu mẫu quan sát an toànXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Gói quy trình điều tra sự cố EHS
Kết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.
01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro12 mẫuGói quy trình khắc phục và báo cáo mối nguy hiểm
Kết nối việc tiếp nhận mối nguy, đánh giá rủi ro, phân công chủ sở hữu, công việc khắc phục và bằng chứng xác minh trong một quy trình làm việc.
01 Báo cáo mối nguy hiểm02 Đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát cần thiết03 Giao công việc chỉnh sửa04 Xác minh việc đóng cửaSổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn12 mẫuGói quy trình đánh giá & kiểm soát rủi ro
Kết nối nhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro, lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiếp theo người phụ trách và xác minh để vận hành an toàn hơn.
01 Xác định mối nguy và bối cảnh công việc02 Chấm điểm rủi ro và xác định biện pháp kiểm soát03 Phân công việc theo dõi tiếp04 Xác minh biện pháp kiểm soátPhần mềm đánh giá rủi ro / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc11 mẫuPermit to Work & JSA Gói quy trình làm việc
Yêu cầu giấy phép kết nối, phân tích an toàn công việc, đánh giá kiểm soát, phê duyệt, giám sát công việc tích cực và bằng chứng kết thúc.
01 Lên kế hoạch công việc và xem xét các mối nguy hiểm02 Gửi và phê duyệt giấy phép03 Giám sát công việc đang hoạt động04 Đóng và giữ lại bằng chứngPhần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc12 mẫuGói quy trình kiểm soát hóa chất & SDS
Kết nối hồ sơ hóa chất, truy cập SDS, kiểm soát rủi ro, phê duyệt xử lý và xem xét lịch sử trong một quy trình làm việc.
01 Duy trì hồ sơ hóa chất và SDS02 Đánh giá rủi ro xử lý và kiểm soát03 Theo dõi và phê duyệt lộ trình04 Xác minh lịch sử truy cập và tuân thủSổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Sổ đăng ký mối nguy12 mẫuGói quy trình tuân thủ đào tạo an toàn
Kết nối đào tạo an toàn bắt buộc, người phụ trách phân công, bằng chứng hoàn thành, theo dõi hết hạn và rà soát mức sẵn sàng trong một quy trình.
01 Phân công đào tạo bắt buộc02 Theo dõi bằng chứng và người học quá hạn03 Liên kết đào tạo với sự cố an toàn04 Rà soát mức sẵn sàng và gia hạnTheo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy45 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn
Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việcSo sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho đội ngũ nhỏ và vừa
So sánh các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và quy trình hành động khắc phục.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro6 mẫuPhần mềm EHS so với bảng tính
So sánh phần mềm EHS và cách theo dõi an toàn bằng bảng tính cho sự cố, mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và theo dõi tiếp.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Phần mềm đánh giá rủi ro17 mẫuPhần mềm lập lịch dịch vụ hiện trường tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm lập lịch và điều phối dịch vụ hiện trường cho cuộc gọi dịch vụ, phân công kỹ thuật viên, khung giờ hẹn, lệnh công việc, phụ tùng, báo cáo và ký xác nhận.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ / Mẫu nhật ký cuộc gọi dịch vụ / Mẫu biểu mẫu đặt lịch dịch vụLập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn xác định mối nguy và kiểm soát rủi ro
Lập kế hoạch cho một quy trình kiểm soát rủi ro và xác định rủi ro khép kín để báo cáo, đánh giá, kiểm soát, thanh tra, hành động khắc phục và bảng thông tin.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình theo dõi tiếp quan sát an toàn
Lập kế hoạch trường dữ liệu quan sát an toàn, bằng chứng, hành động tức thời, phân công người phụ trách và quy trình hoàn tất trước khi mở một mẫu an toàn.
Hướng dẫnHướng dẫn hoàn tất CAPA và kiểm soát thay đổi
Lập kế hoạch cho CAPA, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh, đánh giá hiệu lực và các trường dữ liệu kiểm soát thay đổi trước khi mở một mẫu chất lượng.
Cẩm nangCẩm nang danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc
Lập kế hoạch cho danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc, các phát hiện về mối nguy, hành động khắc phục, bằng chứng và quy trình hoàn tất trước khi mở một mẫu.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình điều phối lệnh công việc
Lập kế hoạch cho tiếp nhận lệnh công việc, quyền phụ trách điều phối, trạng thái kỹ thuật viên, bằng chứng dịch vụ và các trường dữ liệu hoàn tất công việc trước khi mở một mẫu dịch vụ hiện trường.
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tế
Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn này giúp đội ngũ báo cáo điều kiện không an toàn, giao hành động khắc phục, theo dõi trạng thái theo dõi tiếp và lưu lịch sử quan sát để phục vụ công tác phòng ngừa.





