協助執行供應商風險評估檢查表，記錄通過／未通過項目與佐證資料。
供應商風險評估檢查表範本
透過分類檢查、佐證蒐集、風險評分、未通過項目、改善負責人與後續追蹤狀態來評估供應商風險。
專為採購、供應商風險、法遵、安全與財務團隊打造，協助評估供應商曝險。
可自訂表單、檢視、角色與自動化設定，以符合您的工作流程。 先預覽即時運作的供應商風險評估檢查表工作流程，再依團隊需求自訂範本。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
此檢查表可協助團隊在與供應商合作前或合作期間，評估財務、營運、法遵、安全、交付與集中度風險。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
讓主管檢視每次檢查中未完成項目、未通過檢查與後續處理措施。
協助法遵或品質團隊保留可重複查核的完成歷程，以支援稽核與營運檢討。
協助營運團隊標準化供應商風險評估檢查表的進件與後續追蹤。
讓管理者檢視負責人工作量、狀態分布與逾期追蹤事項。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商風險評估檢查表資料收集
蒐集每次供應商風險評估所需的關鍵欄位、背景資訊、負責人與佐證細節。
檢查表完成與佐證蒐集
追蹤每次檢查表執行的必填項目、通過／未通過結果、缺漏佐證與完成責任。
狀態更新與協作
在單一共用工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
包含的元件
- 供應商風險評估檢查表
- 檢查表完成備註
- 供應商風險評估檢查表清單
- 未完成項目佇列
- 已完成檢查表記錄
- 負責人通知
- 檢查表後續追蹤提醒
- 狀態提醒
- 檢查人員
- 主管
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 蒐集風險分類檢查、佐證、分數、未通過項目、負責人備註與改善措施。
- 依分數、影響程度、未結措施與下次審查日期，優先處理高風險供應商。
- 讓評估佐證與後續追蹤歷程隨時可供供應商治理與稽核使用。
- 為供應商風險負責人提供共用佇列，以追蹤改善狀態、審查日期、提醒與升級處理後續步驟。
- 讓管理者與負責人共用檢視狀態、例外情況與後續步驟。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
供應商風險評估檢查表
記錄供應商風險檢查、佐證、分數、未通過項目、改善負責人與審查日期。
供應商風險評估檢查表後續追蹤佇列
依供應商、嚴重程度、負責人、到期日與改善狀態檢視風險評估後續措施。
供應商風險評估檢查表控管儀表板
監控高風險供應商、未通過檢查、逾期措施與評估完成情況。
運作方式
從設定到上線
執行人員啟動供應商風險評估檢查表，記錄通過／未通過項目、備註與佐證資料。
主管檢視未完成或未通過的項目，並在需要時指派後續處理措施。
透過佇列與提醒持續呈現矯正措施，直到每個檢查表問題都已解決。
已完成的檢查表記錄可持續搜尋，用於法遵審查、稽核與後續執行。
團隊成員提交供應商風險評估檢查表記錄，附上必要細節與佐證資料。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個供應商風險評估檢查表範本包含哪些內容？
包含檢查表記錄、後續追蹤檢視與提醒功能，讓團隊可執行供應商風險評估檢查，並持續追蹤未通過項目直到完成後續處理。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可依流程需求調整檢查項目、佐證欄位、後續追蹤狀態、檢視與提醒設定。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、檢視與更新記錄。
可以管理未通過項目與後續處理工作嗎？
可以。團隊可記錄未通過項目、指派矯正措施，並透過提醒持續追蹤檢查表後續處理，直到完成為止。
這個範本最適合哪些團隊？
適合採購、供應商風險、法遵、安全與財務團隊，用於評估供應商風險與改善措施。
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