01
維護供應商記錄
持續更新供應商識別資訊、聯絡人、類別、負責人、狀態、付款就緒狀態、文件與設定細節。
工作流程包
供應商管理工作流程包
串接供應商進件、主檔資料、供應商資格審查、風險檢查、稽核、合約義務、續約與改善後續追蹤。
供應商管理不只是供應商名單。這套工作流程包串接供應商進件、設定、主檔資料、資格審查、風險審查、合規證明、稽核、合約義務、續約後續追蹤與改善記錄，讓團隊清楚掌握哪些供應商已就緒、被阻擋、風險偏高，或仍待處理。
維護供應商就緒狀態記錄的採購與供應商管理團隊。需要在單一軌跡中掌握供應商、合約與付款背景的財務與營運團隊。以風險、續約與改善工作流程取代供應商試算表的團隊。
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
進行供應商資格審查與評估
使用資格審查、合規、盡職調查與風險記錄，判斷供應商是否能支援所申請的工作。
供應商資格審查表單使用供應商資格審查表單，收集公司資料、檔案、合規佐證、審查狀態、核准決策與後續追蹤。供應商評估表單以評分標準、品質佐證、風險備註、審查者意見、建議狀態與導入後續追蹤來評估供應商。供應商比較檢查清單在單一供應商選擇工作流程中，以加權標準、價格背景、風險備註、佐證資料與入選建議來比較供應商。採購風險登錄表結合供應商佐證、影響程度、發生可能性、改善措施負責人、審查狀態與後續追蹤，管理與尋源決策相關的採購風險。供應商合規檢查清單使用供應商合規檢查清單，記錄要求、佐證資料、不合格項目、矯正措施、負責人與後續追蹤狀態。供應商盡職調查檢查清單使用供應商盡職調查檢查清單，收集佐證資料、不合格項目、風險備註、矯正措施、負責人與後續追蹤。供應商風險評估檢查表使用供應商風險評估檢查表，為供應商風險評分、蒐集佐證、標示未通過項目、指派矯正措施並進行後續追蹤。
03
監控合約與續約
追蹤義務事項、續約日期、通知期間、負責人、合約背景與供應商後續追蹤狀態。
04
結案稽核與改善作業
將供應商稽核發現、績效問題或風險變化，轉成負責人可見的改善行動。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- 供應商識別資訊、類別、負責人、文件與狀態會從進件移轉到主檔資料。
- 風險、合規、盡職調查與資格審查決策可引導採購、合約與付款就緒狀態。
- 合約義務、續約日期與通知期間會將供應商記錄連結到後續追蹤負責人。
- 稽核發現、供應商績效備註與改善行動，可讓已核准的供應商持續接受審查。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 若供應商記錄不一致，請從主檔資料開始。
- 若簽核決策難以提出充分依據，請從資格審查與風險審查開始。
- 若已核准的供應商需要持續控管，請加入合約義務與改善追蹤。
包含的範本
支援這個工作流程組合包的範本
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探索這個流程背後的應用情境
64 個範本
後勤營運控制
以可編輯的 Jodoo 範本串接合約、供應商、財務、權限、軟體申請、稽核佐證與改善工作流程。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單21 個範本合約與供應商生命週期控管
控管合約進件、簽核、續約日期、履約義務、供應商進件、供應商記錄、風險審查與後續追蹤負責人。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單29 個範本採購工作流程範本
比較採購範本，涵蓋採購進件、請購、簽核、合約控管與採購後續追蹤。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請28 個範本供應商管理範本
用更清楚的供應商管理工作流程，整理供應商導入、建檔、評估、比較、稽核、供應商風險與矯正措施工作。
供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商設定表單14 個範本供應商管理軟體
規劃供應商管理工作流程，涵蓋導入、評估、比較、供應商資料、風險、合約、績效與後續追蹤。
供應商導入檢查清單 / 供應商資格審查表單 / 供應商資格預審表單17 個範本採購流程自動化
自動化採購進件、簽核分派、供應商查核、廠商比較、風險審查、採購團隊交接與狀態追蹤。
採購進件表單 / 採購申請表單 / 一般採購申請表單18 個範本財務申請與簽核控管
以更清楚的佐證資料，分派財務申請、付款簽核、發票審查、報銷、預算檢查、CapEx 與付款後續追蹤。
財務申請追蹤器 / 付款申請表單 / 採購付款申請14 個範本供應商管理軟體
規劃供應商管理工作流程，涵蓋導入、評估、比較、供應商資料、風險、合約、績效與後續追蹤。
供應商導入檢查清單 / 供應商資格審查表單 / 供應商資格預審表單17 個範本採購流程自動化
自動化採購進件、簽核分派、供應商查核、廠商比較、風險審查、採購團隊交接與狀態追蹤。
採購進件表單 / 採購申請表單 / 一般採購申請表單9 個範本合約管理儀表板
規劃用於簽核、負責人、履約義務、到期日、續約、風險狀態與後續追蹤的合約管理儀表板。
合約追蹤器 / 合約簽核工作流程 / 合約義務追蹤器更多工作流程組合包
比較相似的工作流程組合包
13 個範本
供應商導入工作流程包
串接供應商進件、必備文件、設定審查、風險檢查、簽核狀態，以及採購或付款交接。
01 擷取供應商進件02 審查文件與就緒狀態03 分派風險與簽核04 建立供應商記錄後勤營運控制 / 合約與供應商生命週期控管 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本 / 供應商管理軟體 / 採購流程自動化 / 財務申請與簽核控管 / 供應商管理軟體 / 採購流程自動化 / 供應商品質管理系統供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商評估表單12 個範本付款申請工作流程包
串接財務申請進件、付款申請、發票相關資訊、簽核依據、ACH 或支票撥付，以及付款後續追蹤。
01 收集財務申請02 確認發票與付款義務資訊03 分派簽核與撥付就緒確認04 追蹤付款後續進度後勤營運控制 / 財務申請與簽核控管 / 財務簽核範本 / 應付帳款自動化 / 發票簽核軟體 / 適用於申請、規則與稽核軌跡的簽核工作流程軟體 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本財務申請追蹤器 / 付款申請表單 / 採購付款申請11 個範本費用報銷簽核工作流程包
串接費用報銷申請、主管簽核、財務審查、收據佐證、例外處理，以及付款後續追蹤。
01 收集報銷明細02 分派主管簽核03 完成財務審查04 追蹤付款後續進度後勤營運控制 / 財務申請與簽核控管 / 財務簽核範本 / 應付帳款自動化 / 發票簽核軟體 / 適用於申請、規則與稽核軌跡的簽核工作流程軟體 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本費用報銷申請 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單7 個範本CapEx 簽核工作流程包
串接資本支出申請、預算審查、財務簽核、佐證檔案、資產交接，以及簽核後追蹤。
01 建立 CapEx 申請02 審查預算與門檻03 串接資產、專案或合約04 追蹤簽核與付款後續後勤營運控制 / 財務申請與簽核控管 / 財務簽核範本 / 應付帳款自動化 / 發票簽核軟體 / 適用於申請、規則與稽核軌跡的簽核工作流程軟體 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本資本支出申請表單 / 預算簽核工作流程 / 財務申請追蹤器11 個範本發票簽核工作流程包
串接發票進件、AP 審查、科目編碼、簽核分派、暫緩處理、付款準備狀態、供應商背景與結案。
01 建立發票背景資料02 審查 AP 與供應商準備狀態03 分派簽核與例外處理04 進入付款準備階段後勤營運控制 / 財務申請與簽核控管 / 財務簽核範本 / 應付帳款自動化 / 發票簽核軟體 / 適用於申請、規則與稽核軌跡的簽核工作流程軟體 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本AP 發票簽核工作流程 / 發票申請 / 應付帳款追蹤器11 個範本存取申請工作流程組合包
串連存取申請進件、主管簽核、資料夾存取、軟體申請、IT 資產、開通狀態與結案證明。
01 蒐集存取需求02 審查簽核與例外情況03 協調開通與資產04 完成存取證明結案後勤營運控制 / IT 存取與服務申請控管 / 存取與安全工作流程範本 / 使用者權限審查軟體 / 適用於申請、規則與稽核軌跡的簽核工作流程軟體 / 資產與設備控管範本 / 財務申請與簽核控管存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / 共用資料夾存取申請表單範本12 個範本IT 變更申請工作流程組合包
串連變更控管、軟體申請、存取影響、授權審核、IT 資產、簽核、實施任務與驗證證明。
01 蒐集變更申請02 審查存取、授權與風險影響03 協調實施作業04 驗證並結案後勤營運控制 / IT 存取與服務申請控管 / 存取與安全工作流程範本 / 使用者權限審查軟體 / 適用於申請、規則與稽核軌跡的簽核工作流程軟體 / 資產與設備控管範本 / 財務申請與簽核控管變更管制軟體 / 軟體申請表單 / 軟體授權申請表範本12 個範本付款簽核工作流程組合包
串接付款申請、發票簽核、ACH 撥款控管、支票申請、供應商付款追蹤，以及 AP 後續追蹤。
01 建立付款申請02 確認發票與 AP 背景03 控管付款撥款04 追蹤付款後續財務簽核範本 / 差旅核准系統 / 應付帳款自動化 / 發票簽核軟體 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本付款申請表單 / 採購付款申請 / AP 發票簽核工作流程10 個範本採購申請到 PO 工作流程組合包
將採購進件、預算審查、採購團隊後續追蹤、採購訂單建立與 PO 狀態追蹤串接在同一套採購工作流程中。
01 收集採購申請02 分派簽核與預算審查03 將核准需求轉入 PO 作業04 追蹤變更與訂單狀態採購工作流程範本 / 採購流程自動化 / 請購系統 / 財務簽核範本 / 供應商管理範本採購進件表單 / 物資申請表單 / 採購申請表單13 個範本採購到付款工作流程組合包
在單一採購到付款工作流程中串接請購、簽核、採購單、收貨憑證、發票審查與付款後續追蹤。
01 建立請購申請02 分派簽核與 PO 交接03 記錄收貨憑證04 審查發票與付款後續追蹤採購工作流程範本 / 請購系統 / 財務簽核範本 / 應付帳款自動化 / 供應商管理範本採購申請表單 / 一般採購申請表單 / 預算簽核工作流程17 個範本財務簽核控管工作流程包
將預算、費用、發票、付款、CapEx、信用與分錄簽核整理為更清晰的財務控管工作流程。
01 財務申請進件02 檢視預算與政策背景03 分派受控簽核04 追蹤付款與後續追蹤財務簽核範本 / 差旅核准系統 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本預算簽核工作流程 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單8 個範本應付帳款、發票簽核與付款控管工作流程套件
串接 AP 發票進件、會計科目編碼簽核、ACH 付款放行控管、付款狀態，以及與合約連動的付款排程。
01 擷取發票與付款背景資訊02 分派 AP 編碼與發票簽核03 準備受控的付款放行04 監控 AP 帳齡與合約義務財務簽核範本 / 供應商管理範本 / 採購工作流程範本應付帳款追蹤器 / AP 發票簽核工作流程 / ACH 付款申請表19 個範本供應商導入與供應商資格審查工作流程包
將供應商進件、廠商建檔、資格審查、比較、稽核與矯正措施後續追蹤串接到同一套供應商管理工作流程中。
01 收集供應商進件資料02 建立廠商記錄03 評估並比較供應商04 稽核並追蹤矯正措施供應商稽核軟體 / 供應商品質管理系統 / 供應商管理軟體 / 採購流程自動化 / 合約與供應商生命週期控管 / 供應商績效管理軟體 / 供應商風險管理軟體 / 供應商管理範本 / 採購工作流程範本 / 財務簽核範本 / 製造業工作流程軟體供應商導入表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單27 個範本倉庫收貨與庫存控管工作流程套件
串接物料申請、收貨檢查、領料、退回、低庫存警示、補貨、檢驗與庫存調整。
01 申請並發料02 收貨並檢驗庫存03 管控流動與例外情況04 盤點、補貨並稽核倉儲倉庫收貨軟體 / 循環盤點軟體 / 倉儲庫存控管軟體 / 庫存控管軟體 / 庫存移動系統 / 倉儲與庫存範本 / 採購工作流程範本 / 品質與安全範本 / 資產與設備控管範本 / 製造業工作流程軟體 / 現場管理軟體倉庫收貨流程 / 庫存差異報告 / 物料申請表單7 個範本合約進件、簽核與續約工作流程包
串接合約進件、簽核分派、合約追蹤、供應商背景、政策例外，以及續約或展延的後續追蹤。
01 收集合約進件資料02 分派簽核與例外申請03 追蹤義務與重要日期04 管理展延與續約合約與供應商生命週期控管 / 合約管理儀表板 / 採購流程自動化 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本 / 財務簽核範本合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約追蹤器常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
供應商在完成導入後，管理上還應追蹤哪些內容？
應追蹤供應商負責人、狀態、類別、文件、付款就緒狀態、風險、合規、績效、合約義務、續約日期、稽核發現與改善行動。
合約義務如何納入供應商管理？
重要義務通常會有供應商負責人、到期日、佐證資料，以及對續約的影響。將其連結到供應商記錄，可協助團隊在承諾遺漏前及時處理。
這能取代採購軟體嗎？
不能。它支援的是供應商記錄、簽核、佐證資料與後續追蹤周邊的營運工作流程層。若涉及目錄、尋源流程與 ERP 整合，專門的採購套件仍可能更適合。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。