Belum terpenuhi
Persyaratan berlaku, tetapi tidak ada bukti aktif yang diterima. Tugaskan pekerjaan.
Matriks pelatihan berbasis peran
Cocokkan karyawan dengan kualifikasi wajib perannya. Bedakan pelatihan yang kurang, bukti tertunda, kredensial kedaluwarsa, dan kesenjangan praktik sebelum menentukan langkah berikutnya.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Mulai dari contoh, lalu sesuaikan untuk tim Anda.
Beri arti jelas pada setiap status matriks
Matriks berguna jika manajer tahu apakah langkah berikutnya penjadwalan, review, pembaruan, atau latihan.
Ditugaskan
Pelatihan atau tindak lanjut telah diatur. Periksa owner dan tenggat, jangan tandai selesai.
Sedang direview
Bukti diajukan tetapi keputusan belum ada.
Aktif
Persyaratan dipenuhi oleh record aktif yang diterima.
Segera kedaluwarsa / kedaluwarsa
Periksa kredensial dan pembaruan. Pemesanan tidak memperpanjang masa berlaku.
Perlu latihan
Masih ada kesenjangan penting. Atur latihan dan asesmen ulang.
Matriks aktif memiliki legenda bernomor. Sel kosong dapat berarti tidak wajib dan tidak sama dengan persyaratan yang belum terpenuhi.
Gunakan persyaratan yang berlaku sebagai penyebut
18 aktif ÷ 24 wajib = cakupan 75%
Baca panduan desain dan perhitungan matriks →Contoh: delapan karyawan masing-masing punya tiga persyaratan, sehingga 24 wajib dan enam belum selesai. Membagi dengan seluruh 56 kombinasi dari tujuh kualifikasi akan menjawab pertanyaan yang berbeda dan menyesatkan.
Jangan merata-ratakan kode status bernomor. Kode adalah status, bukan skor.
Beri owner dan langkah berikutnya pada setiap kesenjangan
Buka record cakupan
Konfirmasi karyawan, peran, lokasi, dan persyaratan. Judul kursus sama dapat berlaku berbeda untuk dua peran.
Pilih tindak lanjut yang tepat
Pelatihan yang kurang butuh penugasan; hasil belum diterima butuh review; kredensial kedaluwarsa butuh pembaruan; kesenjangan praktik butuh observasi.
Kembali ke status terkini
Gunakan penugasan, asesmen, atau kredensial aktif yang terhubung. Revisi record lama tidak boleh mengganti keputusan terbaru.
Review pergantian peran tanpa menghapus pekerjaan selesai
Saat peran berubah, koordinator review persyaratan dan bukti. Pertahankan hasil yang masih berlaku, berhenti menghitung yang tidak relevan, dan tugaskan kebutuhan baru. Jodoo menjaga hubungan ini tanpa spreadsheet terpisah.
Membaca dan memelihara matriks pelatihan
Apa beda belum terpenuhi dan tidak wajib?
Belum terpenuhi berarti kualifikasi berlaku tetapi belum ada bukti aktif yang diterima. Tidak wajib berarti persyaratan tidak berlaku untuk orang tersebut. Jangan hitung sel tidak wajib sebagai kegagalan atau penyelesaian.
Bisakah matriks difilter menurut lokasi atau peran?
Contoh menghubungkan setiap record cakupan ke karyawan, peran, dan lokasi, serta menyediakan filter dashboard. Buka record di balik sel untuk melihat persyaratan, status, dan tindakan.
Mengapa pemegang sertifikat masih perlu latihan?
Sertifikat dapat mendukung persyaratan tanpa membuktikan setiap tugas praktik. Aplikasi menyimpan kesenjangan hasil observasi secara terpisah; kredensial aktif tidak menimpa kesenjangan praktik.
Bagaimana pelatihan opsional memengaruhi cakupan?
Pisahkan pengembangan opsional dari kesiapan wajib. Tentukan persyaratan yang masuk penyebut sebelum menghitung persentase dan jelaskan pengecualian.
Selesaikan kesenjangan yang terlihat di matriks
Gunakan matriks pelatihan
Lihat contoh record, lalu konfigurasi persyaratan, field, dan tampilan untuk tim Anda.