Jadwalkan demoDaftar

Platform

PlatformPembuat aplikasiPembuat formulirAlur kerjaDashboardIntegrasi

Solusi

Pesanan & inventarisPerintah produksiManajemen leanPemeliharaan peralatanWork order purnajualCRMManajemen proyekManajemen tugasKonstruksi

Template AI

Template AI

Sumber daya

Dokumentasi bantuanPanduan mulai cepatMitraKomunitasTemplateBlogTentang kamiKeamanan

Harga

Harga
Jadwalkan demoDaftar
Template AI
Panduan
Panduan Manajemen Pemasok
Panduan Checklist Audit Pemasok dan Tindakan Korektif
Panduan

Panduan Checklist Audit Pemasok dan Tindakan Korektif

Rencanakan area audit pemasok, field bukti, tingkat keparahan temuan, owner tindakan korektif, tenggat waktu, dan record penutupan.

Audit pemasok hanya bernilai ketika temuan berubah menjadi tindak lanjut yang terlihat jelas. Panduan ini membantu tim menentukan area audit, field bukti, tingkat keparahan, owner tindakan korektif, tenggat waktu, dan record penutupan agar masalah pemasok tidak hilang setelah peninjauan selesai.

Tinjau checklist auditBuka template audit pemasok
Checklist Audit PemasokMulai dari: Checklist Audit Pemasok
01

Tentukan cakupan audit sebelum membuat daftar pemeriksaan

Checklist audit pemasok sebaiknya dimulai dari cakupan. Audit dapat berfokus pada bukti onboarding, kontrol kualitas, kepatuhan proses, kinerja pengiriman, dokumentasi, atau isu tertentu yang diajukan oleh bisnis.

  • Pemasok, kategori, lokasi, peninjau, tanggal, dan alasan audit.
  • Jenis audit, seperti peninjauan onboarding, peninjauan berkala, tindak lanjut isu, atau peninjauan risiko.
  • Dokumen, standar, kebijakan, atau ketentuan kontrak yang wajib dijadikan referensi.
  • Tingkat risiko dan apakah pemasok dapat tetap berjalan saat temuan masih terbuka.
02

Bukti membuat temuan bisa ditindaklanjuti

Temuan harus cukup spesifik agar pemasok atau owner yang ditugaskan dapat mengambil tindakan. Setiap area audit memerlukan bukti, tingkat keparahan, owner, dan ekspektasi perbaikan yang jelas.

  • File, foto, catatan inspeksi, versi dokumen, dan komentar peninjau.
  • Kategori temuan, tingkat keparahan, catatan akar penyebab, dan proses yang terdampak.
  • Owner tindakan korektif, tenggat waktu, status respons, dan jalur eskalasi.
  • Bukti verifikasi dan catatan penutupan setelah isu diselesaikan.
03

Pisahkan temuan dari pekerjaan tindakan korektif

Record audit mengidentifikasi apa yang ditemukan. Record tindakan korektif melacak siapa yang memperbaiki, kapan tenggatnya, bukti apa yang diberikan, dan apakah perbaikannya sudah diverifikasi.

  • Gunakan field audit untuk cakupan, respons checklist, temuan, dan tingkat keparahan.
  • Gunakan field tindakan korektif untuk owner, tenggat waktu, respons, bukti, dan penutupan.
  • Eskalasi temuan yang melewati tenggat atau berisiko tinggi, jangan sembunyikan di catatan audit.
  • Tetap hubungkan temuan yang sudah diselesaikan ke record pemasok untuk evaluasi di masa mendatang.
04

Bagaimana audit terhubung ke manajemen vendor

Audit adalah bagian dari siklus hidup pemasok yang lebih luas. Audit bisa dimulai dari onboarding, evaluasi berkala, masalah layanan, atau kekhawatiran kepatuhan, dan sering kali menjadi masukan untuk kartu skor pemasok atau keputusan pengadaan berikutnya.

  • Gunakan evaluasi pemasok ketika riwayat audit perlu memengaruhi penilaian berikutnya.
  • Gunakan onboarding vendor ketika dokumen yang kurang atau masalah pengaturan memicu audit.
  • Gunakan tindakan korektif ketika temuan membutuhkan owner dan tenggat waktu.
  • Gunakan perbandingan vendor ketika hasil audit memengaruhi pemilihan pemasok berikutnya.
Checklist audit

Area audit pemasok dan field tindak lanjut

Gunakan field ini untuk menjaga agar pemeriksaan audit, bukti, temuan, dan tindak lanjut tindakan korektif tetap terhubung.

Area auditApa yang diperiksaBuktiTindak lanjut
Record pemasokNama legal, kontak, detail pajak, sertifikat, dan kelengkapan paket onboarding.File vendor, record onboarding, status dokumen, tanggal kedaluwarsa.Minta dokumen yang kurang atau perbarui field pengaturan vendor.
Kontrol kualitasProses inspeksi, riwayat cacat, prosedur kualitas, dan respons terhadap isu.Laporan QA, catatan inspeksi, log cacat, record sampel.Buat tindakan korektif untuk isu berulang atau dengan tingkat keparahan tinggi.
Kepatuhan dan risikoKesesuaian kebijakan, sertifikasi, asuransi, penanganan data, dan persyaratan regulasi.Sertifikat, file asuransi, konfirmasi kebijakan, catatan kepatuhan.Eskalasi item risiko sebelum perpanjangan, pembelian, atau aktivasi.
Pengiriman dan layananKetepatan waktu pengiriman, responsivitas, kapasitas, tingkat layanan, dan proses pemulihan.Riwayat pengiriman, log layanan, masukan pihak terkait, catatan kapasitas.Tambahkan tindak lanjut kinerja atau catatan evaluasi pemasok.
Penutupan tindakan korektifRespons owner, tenggat waktu, bukti penyelesaian, verifikasi, dan status penutupan.Rencana tindakan, file, catatan peninjau, bukti verifikasi.Tutup, buka kembali, atau eskalasi berdasarkan hasil yang sudah diverifikasi.
Template

Hubungkan temuan audit ke tindakan korektif

Gunakan checklist untuk menyusun audit, lalu hubungkan temuan ke permintaan tindakan korektif, evaluasi pemasok, record onboarding, dan workflow manajemen vendor.

Template terbaik untuk memulaiTitik awal terbaik: Checklist Audit Pemasok

Mulai dari sini saat tim Anda memerlukan satu record audit untuk area inspeksi, bukti, temuan, tingkat risiko, tindakan korektif, dan status penutupan.

Checklist Audit PemasokChecklist Audit PemasokJalankan audit pemasok dengan checkpoint, bukti, temuan, owner, tenggat, dan status audit ulang hingga tindakan korektif ditutup.Permintaan Tindakan Korektif PemasokPermintaan Tindakan Korektif PemasokCatat detail permintaan tindakan korektif pemasok, atur perutean setiap permintaan ke penanggung jawab yang tepat, dan pastikan status permintaan tetap terlihat dari intake hingga tindak lanjut.Formulir Audit VendorFormulir Audit VendorCatat temuan audit vendor, bukti pendukung, dan konteks tindakan korektif dalam satu catatan audit yang siap ditinjau.Formulir Evaluasi PemasokFormulir Evaluasi PemasokBandingkan pemasok dengan scorecard, kriteria, catatan risiko, bukti, dan field rekomendasi sebelum seleksi atau persetujuan.Formulir Onboarding VendorFormulir Onboarding VendorKumpulkan formulir pajak vendor, detail bank, kontak, sertifikat, dan status review sebelum setup pemasok atau persetujuan pembayaran.
FAQ

Pertanyaan tentang audit pemasok dan tindakan korektif

Apakah checklist audit pemasok berbeda dari permintaan tindakan korektif?

Ya. Checklist audit mencatat apa yang diperiksa dan apa yang ditemukan. Permintaan tindakan korektif melacak owner, tenggat waktu, respons, bukti, dan penutupan untuk temuan tertentu.

Apa saja yang harus ada dalam checklist audit pemasok?

Area yang umum mencakup record pemasok, dokumen wajib, kontrol kualitas, bukti kepatuhan, kinerja pengiriman, isu layanan, tingkat keparahan temuan, dan tindak lanjut tindakan korektif.

Kapan temuan audit pemasok harus memengaruhi skor evaluasi?

Temuan harus memengaruhi evaluasi ketika menunjukkan masalah kualitas, pengiriman, kepatuhan, atau risiko yang berulang. Pastikan bukti audit tetap terhubung agar peninjau dapat menjelaskan perubahan skor.

Siapa owner tindakan korektif pemasok?

Owner bergantung pada temuannya. Tim pengadaan, kepatuhan, kualitas, operasional, atau kontak pemasok dapat bertanggung jawab atas respons, tetapi workflow harus selalu menunjukkan satu owner yang bertanggung jawab dan tenggat waktu.

Langkah berikutnya

Buka checklist audit pemasok

Pratinjau template Jodoo, lalu sesuaikan area audit, field bukti, tingkat keparahan, owner tindakan korektif, tenggat waktu, dan aturan penutupan dengan proses peninjauan pemasok Anda.

Pratinjau template ini