คู่มือเช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์และการดำเนินการแก้ไข

ต่างกัน เช็กลิสต์การตรวจประเมินใช้บันทึกสิ่งที่ตรวจและสิ่งที่พบ ส่วนคำขอดำเนินการแก้ไขใช้ติดตามเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด การตอบกลับ หลักฐาน และการปิดงานสำหรับข้อค้นพบเฉพาะรายการ

หัวข้อที่พบบ่อย ได้แก่ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ เอกสารที่จำเป็น การควบคุมคุณภาพ หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด ประสิทธิภาพการส่งมอบ ปัญหาด้านบริการ ระดับความรุนแรงของข้อค้นพบ และการติดตามการดำเนินการแก้ไข

ข้อค้นพบควรมีผลต่อการประเมินเมื่อแสดงให้เห็นถึงปัญหาด้านคุณภาพ การส่งมอบ การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือความเสี่ยงที่เกิดซ้ำ ควรเชื่อมหลักฐานการตรวจประเมินไว้เสมอเพื่อให้ผู้ตรวจสามารถอธิบายการเปลี่ยนแปลงของคะแนนได้

เจ้าของงานขึ้นอยู่กับข้อค้นพบ ทีมจัดซื้อ ฝ่ายกำกับดูแล ฝ่ายคุณภาพ ฝ่ายปฏิบัติการ หรือผู้ติดต่อของซัพพลายเออร์อาจเป็นผู้รับผิดชอบการตอบกลับ แต่เวิร์กโฟลว์ควรแสดงเจ้าของงานที่รับผิดชอบชัดเจนเพียงหนึ่งคนพร้อมวันที่ครบกำหนดเสมอ