- Workflow Persetujuan Invoice APAtur routing invoice vendor melalui review coding, status persetujuan, alasan penahanan, owner pengecualian, jejak audit, dan kesiapan rilis payment run.
- Permintaan InvoiceKumpulkan permintaan invoice dengan detail penerima pembayaran, referensi invoice, dan penanggung jawab AP yang terlihat sebelum review atau penjadwalan pembayaran dimulai.
- Pelacak Utang UsahaLacak faktur AP berdasarkan vendor, nomor faktur, jumlah, tanggal jatuh tempo, status coding, alasan hold, owner pengecualian, dan kesiapan payment run.
Use case
Software Persetujuan Invoice
Rencanakan workflow software persetujuan invoice untuk intake invoice, coding, routing penyetuju, penangguhan, kesiapan pembayaran, dan tindak lanjut AP.
- Catat vendor, nomor invoice, jumlah, tanggal jatuh tempo, konteks PO atau kontrak, file, dan penyetuju.
- Atur routing untuk review coding, keputusan persetujuan, alasan pengembalian, penangguhan, dan kesiapan pembayaran.
- Hubungkan persetujuan invoice dengan pelacakan AP, permintaan pembayaran, rilis ACH, dan status pembayaran vendor.
Tim AP yang ingin menstandarkan review invoice dan bukti persetujuan.Penyetuju keuangan yang memerlukan konteks PO, vendor, dan coding sebelum menyetujui invoice.Tim yang mengganti email persetujuan invoice dengan workflow yang terlihat jelas.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Software persetujuan invoice harus membantu tim AP melihat mana yang siap, terblokir, dikembalikan, atau menunggu pembayaran. Use case ini menghubungkan permintaan invoice, review coding, routing persetujuan, pelacakan AP, penangguhan, permintaan pembayaran, dan konteks vendor.
Catat vendor, nomor invoice, jumlah, tanggal jatuh tempo, konteks PO atau kontrak, file, dan penyetuju.
Atur routing untuk review coding, keputusan persetujuan, alasan pengembalian, penangguhan, dan kesiapan pembayaran.
Hubungkan persetujuan invoice dengan pelacakan AP, permintaan pembayaran, rilis ACH, dan status pembayaran vendor.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
8 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
24 template
Template Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Pelacak Utang Usaha9 templateOtomatisasi Utang Usaha
Rencanakan workflow otomatisasi utang usaha untuk intake invoice, review coding, persetujuan, permintaan ACH, status pembayaran, dan dashboard AP.
Pelacak Utang Usaha / Workflow Persetujuan Invoice AP / Permintaan Invoice23 templateTemplate alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase OrderFAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang harus ada dalam software persetujuan invoice?
Mulailah dengan record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling mendekati dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan otomatisasi untuk tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dengan template yang membantu mengumpulkan konteks awal yang masih kurang. Jika intake belum jelas, mulai dari formulir permintaan. Jika penanggung jawab belum jelas, mulai dari pelacak atau workflow persetujuan.
Paket alur kerja
Alur kerja lengkap yang mencakup kasus penggunaan ini
Panduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.