Paket Workflow

Paket Workflow Persetujuan Pembayaran

Hubungkan permintaan pembayaran, persetujuan invoice, kontrol pelepasan ACH, permintaan cek, pelacakan pembayaran vendor, dan tindak lanjut AP.

Paket ini ditujukan untuk tim keuangan yang membutuhkan persetujuan pembayaran agar konteks permintaan, bukti vendor, tautan invoice atau PO, kesiapan pelepasan, dan status pembayaran setelah persetujuan tetap tercatat dalam satu jejak.

Lihat tahapan alur kerjaBuka template awal

Tim keuangan yang menstandarkan persetujuan pembayaran vendor dan kontrol pelepasan.Tim AP yang membutuhkan status invoice dan pembayaran dalam tampilan operasional yang sama.Kontroler keuangan yang membutuhkan bukti sebelum ACH, cek, atau pembayaran vendor dilepaskan.

Formulir Permintaan Pembayaran

Permintaan Pembayaran Pembelian

Workflow Persetujuan Invoice AP

01Kumpulkan permintaan pembayaran02Verifikasi invoice dan konteks AP03Kontrol pelepasan pembayaran04Lacak tindak lanjut pembayaran

Tahapan alur kerja

Bagaimana template terhubung di sepanjang proses

Kumpulkan permintaan pembayaran

Kumpulkan pengaju, vendor, jumlah, alasan, tanggal jatuh tempo, metode pembayaran, dan file pendukung sebelum peninjauan keuangan.

Formulir Permintaan PembayaranKumpulkan permintaan pembayaran dengan detail penerima pembayaran, dokumen pendukung, dan kesiapan persetujuan yang terlihat sebelum dana dicairkan.Permintaan Pembayaran PembelianKumpulkan permintaan pembayaran pemasok dengan dukungan invoice, status penerimaan, dan handoff persetujuan yang terlihat sebelum pembayaran dicairkan.Template Formulir Permintaan CekGunakan Formulir Permintaan Cek untuk menangkap detail penerima, file, status review, keputusan owner, dan tindak lanjut finance.

Verifikasi invoice dan konteks AP

Hubungkan proses pembayaran ke persetujuan invoice, umur piutang usaha AP, status pengodean, alasan penangguhan, dan kesiapan pembayaran.

Workflow Persetujuan Invoice APAtur routing invoice vendor melalui review coding, status persetujuan, alasan penahanan, owner pengecualian, jejak audit, dan kesiapan rilis payment run.Pelacak Utang UsahaLacak faktur AP berdasarkan vendor, nomor faktur, jumlah, tanggal jatuh tempo, status coding, alasan hold, owner pengecualian, dan kesiapan payment run.

Kontrol pelepasan pembayaran

Tinjau detail ACH, otorisasi, owner pelepasan, konteks remittance, dan bukti persetujuan sebelum dana dicairkan.

Formulir Permintaan ACHTemplate formulir permintaan ACH untuk menangkap detail permintaan, mengatur routing pekerjaan ke owner yang tepat, dan menjaga status tetap terlihat dari intake hingga tindak lanjut.Formulir Permintaan Pembayaran ACHKumpulkan permintaan pembayaran ACH dengan detail bank vendor, nilai invoice, tanggal jatuh tempo, konteks remittance, status persetujuan, dan pelacakan rilis payment run.Template Formulir Otorisasi PembayaranGunakan Formulir Otorisasi Pembayaran untuk mengumpulkan detail pembayaran, file, status peninjauan, keputusan pemilik, dan tindak lanjut AP.

Lacak tindak lanjut pembayaran

Pantau status pembayaran vendor, kewajiban kontrak, tahapan pembayaran terjadwal, dan catatan penutupan setelah persetujuan.

Pelacak Pembayaran VendorLacak pencairan pembayaran vendor beserta invoice yang tertahan, waktu remittance, dan status pembayaran sebelum tindak lanjut ke pemasok berubah menjadi backlog.Pelacak Jadwal Pembayaran KontrakLacak milestone pembayaran kontrak dengan vendor, nomor invoice, jumlah, tanggal jatuh tempo, prasyarat, status persetujuan, alasan penahanan, dan kesiapan siklus pembayaran.

Detail yang terhubung

Jaga detail penting dari permintaan hingga tindak lanjut

Vendor, jumlah, alasan, tanggal jatuh tempo, dan file dipindahkan dari permintaan pembayaran ke tahap peninjauan.
Invoice, penangguhan AP, pengodean, dan status persetujuan menghubungkan proses pembayaran ke konteks keuangan.
Detail ACH, permintaan cek, otorisasi, dan owner pelepasan mendukung eksekusi pembayaran yang terkontrol.
Status pembayaran, catatan remittance, tahapan kontrak, dan owner penutupan menjaga tindak lanjut tetap terlihat.

Titik awal terbaik

Pilih template pertama berdasarkan hambatan utama

Mulai dari permintaan pembayaran jika masalah utamanya adalah intake dan bukti pendukung.
Mulai dari persetujuan invoice jika keputusan pembayaran terhambat oleh peninjauan AP.
Mulai dari permintaan pembayaran ACH jika kontrol pelepasan adalah tahap dengan risiko tertinggi.

Template yang termasuk

Template yang mendukung paket alur kerja ini

Formulir Permintaan Pembayaran

Kumpulkan permintaan pembayaran dengan detail penerima pembayaran, dokumen pendukung, dan kesiapan persetujuan yang terlihat sebelum dana dicairkan.

Permintaan Pembayaran Pembelian

Kumpulkan permintaan pembayaran pemasok dengan dukungan invoice, status penerimaan, dan handoff persetujuan yang terlihat sebelum pembayaran dicairkan.

Workflow Persetujuan Invoice AP

Atur routing invoice vendor melalui review coding, status persetujuan, alasan penahanan, owner pengecualian, jejak audit, dan kesiapan rilis payment run.

Pelacak Utang Usaha

Lacak faktur AP berdasarkan vendor, nomor faktur, jumlah, tanggal jatuh tempo, status coding, alasan hold, owner pengecualian, dan kesiapan payment run.

Formulir Permintaan ACH

Template formulir permintaan ACH untuk menangkap detail permintaan, mengatur routing pekerjaan ke owner yang tepat, dan menjaga status tetap terlihat dari intake hingga tindak lanjut.

Formulir Permintaan Pembayaran ACH

Kumpulkan permintaan pembayaran ACH dengan detail bank vendor, nilai invoice, tanggal jatuh tempo, konteks remittance, status persetujuan, dan pelacakan rilis payment run.

Template Formulir Permintaan Cek

Gunakan Formulir Permintaan Cek untuk menangkap detail penerima, file, status review, keputusan owner, dan tindak lanjut finance.

Template Formulir Otorisasi Pembayaran

Gunakan Formulir Otorisasi Pembayaran untuk mengumpulkan detail pembayaran, file, status peninjauan, keputusan pemilik, dan tindak lanjut AP.

Pelacak Pembayaran Vendor

Lacak pencairan pembayaran vendor beserta invoice yang tertahan, waktu remittance, dan status pembayaran sebelum tindak lanjut ke pemasok berubah menjadi backlog.

Pelacak Jadwal Pembayaran Kontrak

Lacak milestone pembayaran kontrak dengan vendor, nomor invoice, jumlah, tanggal jatuh tempo, prasyarat, status persetujuan, alasan penahanan, dan kesiapan siklus pembayaran.

Alur kerja bisnis terkait

Jelajahi kasus penggunaan di balik proses ini

24 template

Template Persetujuan Keuangan

Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.

Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Pelacak Utang Usaha 9 template

Otomatisasi Utang Usaha

Rencanakan workflow otomatisasi utang usaha untuk intake invoice, review coding, persetujuan, permintaan ACH, status pembayaran, dan dashboard AP.

Pelacak Utang Usaha / Workflow Persetujuan Invoice AP / Permintaan Invoice 8 template

Software Persetujuan Invoice

Rencanakan workflow software persetujuan invoice untuk intake invoice, coding, routing penyetuju, penangguhan, kesiapan pembayaran, dan tindak lanjut AP.

Workflow Persetujuan Invoice AP / Permintaan Invoice / Pelacak Utang Usaha 23 template

Template alur kerja pengadaan

Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.

Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order 24 template

Template Manajemen Vendor

Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.

Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor

Paket alur kerja lainnya

Bandingkan paket alur kerja serupa

10 template

Paket Workflow Penyelesaian Keluhan Pelanggan

Hubungkan intake keluhan, triase, investigasi, otorisasi RMA, peninjauan garansi, refund, dan tindak lanjut tindakan korektif.

01 Catat dan triase keluhan02 Otorisasi pengembalian atau peninjauan garansi03 Setujui refund atau penggantian04 Cegah masalah berulangSoftware Manajemen Keluhan Pelanggan / Software Manajemen Retur / Software RMA / Software Manajemen Garansi / Template Kualitas & Keselamatan / Template Persetujuan KeuanganTemplate Customer Complaint Tracker / Formulir Keluhan Pelanggan / Formulir Permintaan RMA 9 template

Paket Workflow Permintaan Pembelian ke PO

Hubungkan intake pembelian, review anggaran, tindak lanjut tim pembelian, pembuatan purchase order, dan pelacakan status PO dalam satu workflow pengadaan.

01 Catat permintaan pembelian02 Atur routing persetujuan dan review anggaran03 Pindahkan permintaan yang disetujui ke proses PO04 Lacak perubahan dan status pesananTemplate alur kerja pengadaan / Template Persetujuan Keuangan / Template Manajemen VendorFormulir Permintaan Pasokan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum 15 template

Paket Workflow Kontrol Persetujuan Keuangan

Petakan persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, CapEx, kredit, dan jurnal ke dalam workflow kontrol keuangan yang lebih jelas.

01 Intake permintaan keuangan02 Tinjau konteks anggaran dan kebijakan03 Atur routing persetujuan terkontrol04 Lacak pembayaran dan tindak lanjutTemplate Persetujuan Keuangan / Template alur kerja pengadaan / Template Manajemen VendorAlur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Permintaan Invoice 8 template

Paket Workflow Utang Usaha, Persetujuan Faktur & Kontrol Pembayaran

Hubungkan intake faktur AP, persetujuan coding, kontrol pelepasan ACH, status pembayaran, dan jadwal pembayaran yang terhubung ke kontrak.

01 Tangkap konteks faktur dan pembayaran02 Atur routing coding AP dan persetujuan faktur03 Siapkan pelepasan pembayaran yang terkontrol04 Pantau aging AP dan kewajiban kontrakTemplate Persetujuan Keuangan / Template Manajemen Vendor / Template alur kerja pengadaanPelacak Utang Usaha / Workflow Persetujuan Invoice AP / Formulir Permintaan Pembayaran ACH 16 template

Paket Workflow Onboarding Vendor & Kualifikasi Pemasok

Hubungkan intake pemasok, penyiapan vendor, review kualifikasi, perbandingan, audit, dan tindak lanjut tindakan korektif dalam satu workflow manajemen vendor.

01 Catat intake pemasok02 Siapkan record vendor03 Evaluasi dan bandingkan pemasok04 Audit dan tindak lanjuti tindakan korektifTemplate Manajemen Vendor / Template alur kerja pengadaan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor 17 template

Paket Workflow Penerimaan Gudang & Pengendalian Stok

Hubungkan permintaan material, pemeriksaan penerimaan, pengeluaran stok, retur, peringatan stok menipis, replenishment, inspeksi, dan penyesuaian inventaris.

01 Permintaan dan pengeluaran material02 Terima dan inspeksi stok03 Kendalikan retur dan pengecualian04 Lakukan replenishment dan audit penyimpananTemplate Gudang & Inventaris / Template alur kerja pengadaan / Template Kualitas & Keselamatan / Template Kontrol Aset & PeralatanFormulir Permintaan Material / Formulir Permintaan Pasokan / Formulir Permintaan Perlengkapan Sekolah 6 template

Paket Workflow Intake, Persetujuan & Perpanjangan Kontrak

Hubungkan intake kontrak, routing persetujuan, pelacakan kontrak, konteks vendor, pengecualian kebijakan, serta tindak lanjut perpanjangan atau ekstensi.

01 Catat intake kontrak02 Atur routing persetujuan dan pengecualian03 Lacak kewajiban dan tanggal penting04 Kelola ekstensi dan perpanjanganTemplate alur kerja pengadaan / Template Manajemen Vendor / Template Persetujuan KeuanganFormulir Pengajuan Kontrak / Alur kerja Persetujuan Kontrak / Pelacak Kontrak 10 template

Paket Workflow Permintaan Karyawan & Onboarding HR

Hubungkan workflow permintaan cuti, tugas onboarding, persetujuan timesheet, pelatihan karyawan, reimbursement, kehadiran, dan penyiapan akses.

01 Kumpulkan permintaan karyawan02 Atur routing persetujuan manajer dan HR03 Kelola kesiapan onboarding04 Lacak pelatihan dan tindak lanjut karyawanTemplate Permintaan Karyawan untuk HR / Template Persetujuan Keuangan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & PeralatanFormulir Permintaan Cuti / Pelacak Onboarding Karyawan / Checklist Onboarding Karyawan

Panduan

Perjelas kriteria di balik alur kerja ini

Panduan

Panduan Workflow Otomatisasi Utang Usaha

Rencanakan workflow otomatisasi utang usaha untuk intake faktur, coding AP, persetujuan, hold, kesiapan pembayaran, dan dashboard tindak lanjut.

FAQ

Pertanyaan umum tentang paket alur kerja ini

Apakah persetujuan pembayaran sama dengan persetujuan invoice?

Tidak. Persetujuan invoice menentukan apakah invoice dapat diproses lebih lanjut. Persetujuan pembayaran mengontrol kapan, bagaimana, dan oleh siapa dana dilepaskan.

Apakah ini bisa mendukung permintaan ACH dan cek?

Ya. Workflow ini dapat mendukung permintaan ACH, otorisasi pembayaran, permintaan cek, dan pelacakan pembayaran vendor sebagai record yang terpisah tetapi saling terhubung.

Di mana posisi pelacakan AP?

Pelacakan AP memberi tim keuangan tampilan backlog untuk invoice, penangguhan, kesiapan pembayaran, dan tindak lanjut owner sebelum pembayaran dilepaskan.

Langkah berikutnya

Mulai dari template terdekat, lalu sesuaikan alur kerja

Pratinjau template pertama dalam paket alur kerja ini, lalu sesuaikan kolom, penanggung jawab, status, dan automasi untuk tim Anda.

Pratinjau template awal