So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Jodoo phù hợp với các đội ngũ cần quy trình yêu cầu PO, phê duyệt, theo dõi và tiếp nhận hàng có thể tùy chỉnh trước khi cam kết với một hệ thống mua hàng phức tạp hơn.
Yêu cầu đơn đặt hàngDùng các tiêu chí này để xác định bạn cần một lớp quy trình PO, một bộ giải pháp mua sắm hay hệ thống mua hàng kế toán/ERP chuyên sâu hơn.
Xem các giới hạn này trước khi chọn một quy trình PO có thể tùy chỉnh thay vì một bộ giải pháp mua hàng trên ERP hoặc mua sắm.
Phần mềm đơn đặt hàng cần kết nối yêu cầu, phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, đơn hàng đã phát hành, trạng thái tiếp nhận hàng, ngữ cảnh hóa đơn và các thay đổi sau phê duyệt.
Quy trình cần ghi nhận người yêu cầu, mặt hàng, số tiền, nhà cung cấp, ngân sách, tệp đính kèm, ngày cần hàng và lý do nghiệp vụ.
Quy tắc phê duyệt cần hỗ trợ ngưỡng giá trị, phòng ban, ngữ cảnh ngân sách, trường hợp ngoại lệ và các mục bị trả lại.
Số PO, xác nhận từ nhà cung cấp, ngày giao dự kiến, trạng thái đơn hàng và việc theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng cần được hiển thị rõ ràng.
Trạng thái tiếp nhận hàng, kết quả kiểm tra, nhận hàng một phần, lý do thay đổi, số tiền đã điều chỉnh và ngày đã điều chỉnh cần có người phụ trách rõ ràng.
Mở mẫu yêu cầu PO, phê duyệt, theo dõi, tiếp nhận hàng hoặc thay đổi để thử quy trình đơn đặt hàng của bạn.
Lập kế hoạch quản lý đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, phê duyệt, bàn giao nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, thay đổi và thông tin liên quan đến khâu nhận hàng.
Tình huống sử dụngTheo dõi đơn mua hàng từ khâu yêu cầu và phê duyệt đến xác nhận của nhà cung cấp, giao hàng, thay đổi và theo dõi tiếp nhận hàng.
Tình huống sử dụngSo sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Tình huống sử dụngKết nối quy trình hóa đơn và đơn đặt hàng để theo dõi ngữ cảnh PO, rà soát hóa đơn, yêu cầu thanh toán, bản ghi nhà cung cấp và theo dõi tiếp AP.
Thiết lập hệ thống đơn mua hàng với khâu tiếp nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi PO, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Cẩm nangLập kế hoạch các trường dữ liệu cho phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, xác nhận của nhà cung cấp, giao hàng và thay đổi trong quy trình theo dõi đơn đặt hàng.
Cẩm nangLên kế hoạch cho các trường dữ liệu, bước phê duyệt và bàn giao trong quy trình yêu cầu mua hàng trước khi mở một mẫu mua sắm.
Lựa chọn phù hợp nhất phụ thuộc vào việc bạn cần tiếp nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, theo dõi PO, bàn giao cho khâu tiếp nhận hàng hay mua hàng trên ERP. Jodoo mạnh nhất khi nhu cầu chính là kiểm soát quy trình và bản ghi có thể tùy chỉnh.
Có. Các mẫu của Jodoo có thể ghi nhận yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, theo dõi các mục bị trả lại, hiển thị trạng thái người phụ trách và kết nối các đơn hàng đã được phê duyệt với quy trình theo dõi và tiếp nhận hàng.
Có. Phê duyệt quyết định liệu đơn hàng có thể tiếp tục hay không. Theo dõi giám sát các đơn hàng đã phát hành, xác nhận từ nhà cung cấp, giao hàng, tiếp nhận hàng, thay đổi và người phụ trách theo dõi tiếp.
Xem trước các mẫu đơn đặt hàng, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, giai đoạn phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp và bảng tổng quan trạng thái.
