Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Jodoo подходит командам, которым нужны настраиваемые рабочие процессы для заявок на PO, согласования, отслеживания и приемки до перехода на более сложную закупочную систему.
Заявка на заказ на поставкуИспользуйте эти критерии, чтобы понять, нужен ли вам уровень управления процессом для PO, система закупок или более глубокая закупочная функциональность бухгалтерской системы или ERP.
Проверьте эти ограничения, прежде чем выбирать настраиваемый процесс PO вместо закупочного модуля ERP или системы закупок.
ПО для заказов на покупку должно связывать заявки, согласования, данные поставщика, выпущенные заказы, статус приемки, контекст счетов и изменения после согласования.
Рабочий процесс должен фиксировать заявителя, позицию, сумму, поставщика, бюджет, файлы, требуемую дату и бизнес-обоснование.
Правила согласования должны поддерживать пороговые значения, подразделения, бюджетный контекст, исключения и возвращенные заявки.
Номер PO, подтверждение от поставщика, ожидаемая дата поставки, статус заказа и последующие действия команды закупок должны быть видны.
Статус приемки, результаты проверки, частичная приемка, причина изменения, пересмотренная сумма и новая дата должны иметь четко назначенного ответственного.
Откройте шаблон заявки на PO, согласования, отслеживания, приемки или изменения, чтобы протестировать ваш рабочий процесс заказа на покупку.
Выстройте управление заказами на закупку для запросов PO, согласований, передачи поставщику, отслеживания заказа, изменений и контекста приемки.
Сценарии использованияОтслеживайте заказы на закупку от запроса и согласования до подтверждения поставщиком, поставки, изменений и контроля приемки.
Сценарии использованияСравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Сценарии использованияСвяжите рабочие процессы по счетам и заказам на поставку: контекст PO, проверку счетов, запросы на оплату, данные поставщиков и последующие действия AP.
Настройте систему заказов на поставку с приемом заявок, маршрутизацией согласований, данными поставщика, отслеживанием PO, приемкой и контролем изменений.
РуководствоПродумайте поля для согласования, передачи задачи команде закупок, подтверждения поставщиком, поставки и изменений в рабочем процессе отслеживания заказа на закупку.
РуководствоПродумайте поля, этапы согласования и передачи задачи в рабочем процессе запроса на закупку до открытия шаблона закупок.
Лучший вариант зависит от того, нужны ли вам прием заявок, маршрутизация согласований, отслеживание PO, передача на приемку или закупки в ERP. Jodoo лучше всего подходит, когда главное — контроль рабочего процесса и настраиваемые записи.
Да. Шаблоны Jodoo позволяют фиксировать заявки на PO, направлять их на согласование, отслеживать возвращенные заявки, показывать статус ответственного и связывать утвержденные заказы с рабочими процессами отслеживания и приемки.
Да. Согласование определяет, можно ли двигаться дальше с заказом. Отслеживание контролирует выпущенные заказы, подтверждение от поставщика, поставку, приемку, изменения и ответственных за последующие действия.
Посмотрите шаблоны заказов на покупку, а затем настройте поля, ответственных, этапы согласования, передачу поставщикам и дашборды статусов.
