申請者が、迅速なレビューに必要な文脈を含めて契約変更申請の詳細を提出する。
契約変更申請テンプレート
プロジェクトへの影響、根拠資料、レビュー担当者、承認状況、フォローアップを含めて契約変更申請を管理します。
このテンプレートは、プロジェクト変更が契約管理に影響する場合の補助としてご利用ください。現場範囲の受付は、プロジェクト変更申請ワークフローで管理してください。
フォーム、ビュー、役割、ダッシュボード、自動化をワークフローに合わせてカスタマイズできます。 ライブの契約変更申請ワークフローをプレビューし、その後チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
この契約変更申請ページは、範囲、スケジュール、またはコストの変更によって契約管理レビューが必要になる場合に限り、建設プロジェクト統制を支援します。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
担当者が受信した申請をトリアージし、次に対応が必要な項目を追跡する。
管理者が、チーム全体の申請件数、ボトルネック、申請者へのフォローアップを把握する。
ITチームが契約変更申請の受付とフォローアップを標準化する。
管理者が担当者の負荷、ステータス構成、期限超過のフォローアップを確認する。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
契約変更申請の受付
各契約変更に必要な主要フィールド、背景情報、担当者、補足情報を記録します。
申請受付と申請者フォローアップ
申請内容を収集し、適切な担当者に振り分け、項目が進む間も申請者への更新を見える化します。
ステータス更新とコラボレーション
進捗、承認、コメント、リマインダー、引き継ぎを1つの共有ワークフローで管理します。
含まれるコンポーネント
- 契約変更申請
- 申請者フォローアップログ
- 契約変更申請一覧
- 未対応申請キュー
- 申請者ステータスキュー
- 担当者通知
- 申請者更新通知
- 提出リマインダー
- ステータスリマインダー
- 申請者
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 契約ID、申請された変更、影響を受ける条項、業務上の理由、ファイル、申請者、期限を記録できます。
- 申請を法務、調達、財務、またはベンダー担当者に振り分けて、レビューと判断を進められます。
- 承認状況、差し戻し質問、版管理メモ、フォローアップを変更完了まで追跡できます。
- 法務、財務、調達の担当者が、保留中の判断、障害要因、次の対応を共通の視点で把握できます。
- 管理者と担当者が、ステータス、例外対応、次のステップを共有して確認できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
契約変更申請
契約ID、変更種別、影響を受ける条項、業務への影響、ファイル、承認状況を記録します。
契約変更申請フォローアップキュー
変更申請を担当者、法務ステータス、期限、ベンダー、判断結果ごとに確認します。
契約変更申請管理ダッシュボード
保留中のレビュー、承認済みの変更、対応が止まっている申請、契約変更の対応負荷を把握します。
仕組み
設定から展開まで
申請者が、担当者によるレビューや対応に必要な詳細を含めて契約変更申請を提出します。
割り当てられた担当者が申請を確認し、必要に応じて補足を依頼し、適切なステータスへ進めます。
キューとリマインダーにより、保留中、承認済み、または対応停止中の項目について申請者と担当者の認識を揃えます。
完了した申請は、繰り返し業務、監査、SLA追跡のために検索可能な状態で残ります。
チームメンバーが、必要な詳細と根拠資料を添えて契約変更申請レコードを提出します。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
この契約変更申請テンプレートには何が含まれていますか？
申請受付、担当者への振り分け、ステータスビュー、リマインダーが含まれており、チームは文脈を失わずに契約変更申請をレビューし、フォローアップできます。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。受付フィールド、担当者への振り分け、申請者向けステータス更新、ビュー、自動化を自社のワークフローに合わせて変更できます。
モバイルでも利用できますか？
はい。チームはデスクトップでもモバイル端末でもレコードの提出、レビュー、更新を行えます。
申請者と担当者はステータス更新を1か所で確認できますか？
はい。チームは担当者の割り当て、申請者向けステータス更新、判断内容の記録、リマインダーの実行を行い、受付後に申請が埋もれないようにできます。
このテンプレートはどのようなチームに適していますか？
契約変更申請と承認を管理する法務、調達、財務、ベンダー管理チームに適しています。
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