申請者が迅速なレビューに必要な情報を揃えて契約変更申請を提出する。
契約変更申請テンプレート
条項の詳細、事業への影響、添付ファイル、法務レビュー、承認の振り分け、ステータス管理を含めて契約変更申請を管理します。
契約変更の受付を適切に管理したい法務、購買、財務、ベンダー管理チーム向けに設計されています。
フォーム、ビュー、権限、オートメーションを貴社のワークフローに合わせてカスタマイズできます。 実際の契約変更申請ワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
このテンプレートを使えば、契約修正、スコープ変更、価格改定、契約条件の見直しを、承認の文脈を保ったままレビューできます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
担当者が受け付けた申請を仕分けし、次に対応が必要な項目を把握する。
管理者がチーム全体の申請件数、ボトルネック、申請者へのフォローアップ状況を確認する。
ITチームが契約変更申請の受付とフォローアップを標準化する。
管理者が担当者ごとの負荷、ステータスの内訳、期限超過のフォローアップを確認する。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
契約変更申請の受付
各契約変更に必要な主要フィールド、背景情報、担当者、補足情報を収集します。
申請受付と申請者フォローアップ
申請内容を集め、適切な担当者へ振り分け、進行に応じた申請者向け更新を見える化します。
ステータス更新とコラボレーション
進捗、承認、コメント、リマインダー、引き継ぎを1つの共有ワークフローで管理します。
含まれるコンポーネント
- 契約変更申請
- 申請者フォローアップログ
- 契約変更申請一覧
- 未対応申請キュー
- 申請者ステータスキュー
- 担当者通知
- 申請者更新通知
- 申請リマインダー
- ステータスリマインダー
- 申請者
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 契約ID、変更内容、対象条項、事業上の理由、添付ファイル、申請者、期限を記録できます。
- 申請を法務、購買、財務、ベンダー担当者へ振り分け、レビューと判断を進められます。
- 承認状況、差し戻しの質問、バージョンメモ、フォローアップを完了まで追跡できます。
- 法務、財務、購買の担当者が、保留中の判断、障害要因、次のアクションを共通で把握できます。
- 管理者と担当者が、ステータス、例外対応、次のステップを共通の画面で把握できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
契約変更申請
契約ID、変更種別、対象条項、事業への影響、添付ファイル、承認状況を記録します。
契約変更申請 フォローアップキュー
担当者、法務ステータス、期限、ベンダー、判断結果ごとに変更申請を確認できます。
契約変更申請 管理ダッシュボード
保留中レビュー、承認済み変更、対応停止中の申請、契約変更の業務量を把握できます。
仕組み
設定から展開まで
申請者が、担当者によるレビューや対応に必要な情報を添えて契約変更申請を提出します。
割り当てられた担当者が申請内容を確認し、必要に応じて確認事項を依頼し、適切なステータスへ進めます。
キューとリマインダーにより、保留中・承認済み・対応停止中の状況を申請者と担当者の双方で共有できます。
完了した申請は検索可能な状態で保持され、繰り返し対応、監査、サービスレベル管理に活用できます。
チームメンバーが、必要な詳細情報と証跡を含む契約変更申請のレコードを提出します。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
この契約変更申請テンプレートには何が含まれますか？
申請受付、担当者への振り分け、ステータスビュー、リマインダーが含まれており、文脈を失わずに契約変更申請をレビューし、フォローアップできます。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。受付フィールド、担当者への振り分け、申請者向けステータス更新、ビュー、オートメーションを業務プロセスに合わせて変更できます。
モバイルでも利用できますか？
はい。デスクトップでもモバイル端末でも、レコードの提出、確認、更新が可能です。
申請者と担当者はステータス更新を1か所で確認できますか？
はい。担当者の割り当て、申請者向けステータスの更新、判断内容の記録、リマインダーの実行ができるため、申請受付後に対応漏れを防げます。
このテンプレートはどのようなチームに適していますか？
契約変更申請と承認を管理する法務、購買、財務、ベンダー管理チームに適しています。
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