Người yêu cầu gửi chi tiết yêu cầu thay đổi hợp đồng với đủ ngữ cảnh để được rà soát nhanh.
Mẫu yêu cầu thay đổi hợp đồng
Quản lý yêu cầu thay đổi hợp đồng với chi tiết điều khoản, tác động kinh doanh, tệp đính kèm, rà soát pháp lý, định tuyến phê duyệt và theo dõi trạng thái.
Thiết kế cho các đội ngũ pháp lý, mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp cần kiểm soát chặt chẽ việc tiếp nhận thay đổi hợp đồng.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Yêu cầu thay đổi hợp đồng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu này giúp đội ngũ rà soát phụ lục hợp đồng, thay đổi phạm vi, cập nhật giá và điều chỉnh điều khoản mà không làm mất ngữ cảnh phê duyệt.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách phân loại yêu cầu mới và theo dõi mục nào cần xử lý tiếp theo.
Quản lý theo dõi khối lượng yêu cầu, điểm nghẽn và việc theo dõi tiếp với người yêu cầu trong toàn đội ngũ.
Đội ngũ IT chuẩn hóa việc tiếp nhận yêu cầu thay đổi hợp đồng và quy trình theo dõi tiếp.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các mục theo dõi tiếp bị quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận yêu cầu thay đổi hợp đồng
Thu thập các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng thay đổi hợp đồng.
Tiếp nhận yêu cầu và theo dõi tiếp với người yêu cầu
Thu thập chi tiết yêu cầu, chuyển việc cho đúng người phụ trách và hiển thị rõ các cập nhật cho người yêu cầu khi mục đang được xử lý.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, lời nhắc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Yêu cầu thay đổi hợp đồng
- Nhật ký theo dõi tiếp với người yêu cầu
- Danh sách yêu cầu thay đổi hợp đồng
- Hàng đợi yêu cầu đang mở
- Hàng đợi trạng thái người yêu cầu
- Thông báo cho người phụ trách
- Thông báo cập nhật cho người yêu cầu
- Nhắc nhở gửi hồ sơ
- Nhắc nhở trạng thái
- Người yêu cầu
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thu thập mã hợp đồng, thay đổi được yêu cầu, các điều khoản bị ảnh hưởng, lý do kinh doanh, tệp đính kèm, người yêu cầu và ngày đến hạn.
- Định tuyến yêu cầu đến bộ phận pháp lý, mua sắm, tài chính hoặc người phụ trách nhà cung cấp để rà soát và ra quyết định.
- Theo dõi trạng thái phê duyệt, câu hỏi được phản hồi lại, ghi chú phiên bản và theo dõi tiếp cho đến khi thay đổi được chốt.
- Giúp đội ngũ pháp lý, tài chính và mua sắm có khả năng theo dõi chung về các quyết định đang chờ, điểm chặn và hành động tiếp theo.
- Giúp quản lý và người phụ trách có cái nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Yêu cầu thay đổi hợp đồng
Thu thập mã hợp đồng, loại thay đổi, các điều khoản bị ảnh hưởng, tác động kinh doanh, tệp đính kèm và trạng thái phê duyệt.
Hàng đợi theo dõi tiếp yêu cầu thay đổi hợp đồng
Rà soát các yêu cầu thay đổi theo người phụ trách, trạng thái pháp lý, ngày đến hạn, nhà cung cấp và kết quả quyết định.
Bảng tổng quan điều hành yêu cầu thay đổi hợp đồng
Theo dõi các lượt rà soát đang chờ, các thay đổi đã phê duyệt, các yêu cầu bị chặn và khối lượng thay đổi hợp đồng.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi yêu cầu thay đổi hợp đồng với những thông tin mà người phụ trách cần để rà soát hoặc xử lý.
Người phụ trách được phân công rà soát yêu cầu, yêu cầu làm rõ khi cần và chuyển sang trạng thái phù hợp.
Hàng đợi và lời nhắc giúp người yêu cầu và người phụ trách thống nhất về những mục đang chờ xử lý, đã phê duyệt hoặc đang bị chặn.
Các yêu cầu đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ công việc lặp lại, kiểm tra và theo dõi mức độ dịch vụ.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi yêu cầu thay đổi hợp đồng kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Yêu cầu thay đổi hợp đồng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến người phụ trách, chế độ xem trạng thái và lời nhắc để đội ngũ có thể rà soát và theo dõi yêu cầu thay đổi hợp đồng mà không mất ngữ cảnh.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu tiếp nhận, định tuyến người phụ trách, cập nhật trạng thái cho người yêu cầu, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người yêu cầu và người phụ trách có thể xem cập nhật trạng thái tại một nơi không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái hiển thị cho người yêu cầu, ghi lại quyết định và kích hoạt lời nhắc để yêu cầu không bị bỏ sót sau khi tiếp nhận.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Mẫu này phù hợp cho các đội ngũ pháp lý, mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp phụ trách kiểm soát yêu cầu thay đổi hợp đồng và phê duyệt.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
23 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng8 mẫuTự động hóa quản lý hợp đồng
Tự động hóa quy trình hợp đồng cho khâu tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi sau khi kết thúc.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng7 mẫuBảng tổng quan quản lý hợp đồng
Thiết kế bảng tổng quan quản lý hợp đồng để theo dõi các đợt rà soát đang mở, ngày gia hạn, trạng thái rủi ro, khoảng trống tuân thủ và việc theo dõi tiếp của người phụ trách.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng / Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng7 mẫuQuản lý rủi ro hợp đồng
Quản lý rủi ro hợp đồng với các trường dữ liệu đánh giá, kiểm tra tuân thủ, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát gia hạn và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng / Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng / Yêu cầu thay đổi hợp đồngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng8 mẫuPhần mềm mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.