Người yêu cầu gửi chi tiết yêu cầu thay đổi hợp đồng với đủ ngữ cảnh để được rà soát nhanh hơn.
Mẫu yêu cầu thay đổi hợp đồng
Ghi nhận yêu cầu thay đổi hợp đồng cùng tác động đến dự án, bằng chứng hỗ trợ, người phụ trách rà soát, trạng thái phê duyệt và theo dõi tiếp.
Dùng mẫu này để hỗ trợ khi thay đổi dự án ảnh hưởng đến việc quản trị hợp đồng; hãy giữ phần tiếp nhận phạm vi công việc trong quy trình yêu cầu thay đổi dự án.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Yêu cầu thay đổi hợp đồng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Trang yêu cầu thay đổi hợp đồng này chỉ hỗ trợ kiểm soát dự án xây dựng khi thay đổi về phạm vi, tiến độ hoặc chi phí cần được bộ phận quản trị hợp đồng rà soát.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách phân loại các yêu cầu đến và theo dõi hạng mục nào cần xử lý tiếp theo.
Quản lý theo dõi khối lượng yêu cầu, điểm nghẽn và việc theo dõi tiếp với người yêu cầu trong toàn đội ngũ.
Đội ngũ IT chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp yêu cầu thay đổi hợp đồng.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các trường hợp theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận yêu cầu thay đổi hợp đồng.
Ghi nhận các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng thay đổi hợp đồng.
Tiếp nhận yêu cầu và theo dõi tiếp với người yêu cầu.
Thu thập chi tiết yêu cầu, định tuyến công việc đến đúng người phụ trách và đảm bảo các cập nhật cho người yêu cầu luôn hiển thị khi hạng mục được xử lý.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Yêu cầu thay đổi hợp đồng
- Nhật ký theo dõi tiếp với người yêu cầu
- Danh sách yêu cầu thay đổi hợp đồng
- Hàng đợi yêu cầu đang mở
- Hàng đợi trạng thái người yêu cầu
- Thông báo cho người phụ trách
- Thông báo cập nhật cho người yêu cầu
- Nhắc nhở gửi yêu cầu
- Nhắc nhở trạng thái
- Người yêu cầu
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Ghi nhận mã hợp đồng, thay đổi được yêu cầu, các điều khoản bị ảnh hưởng, lý do kinh doanh, tệp đính kèm, người yêu cầu và hạn xử lý.
- Định tuyến yêu cầu đến bộ phận pháp lý, mua sắm, tài chính hoặc người phụ trách nhà cung cấp để rà soát và ra quyết định.
- Theo dõi trạng thái phê duyệt, các câu hỏi được phản hồi lại, ghi chú phiên bản và theo dõi tiếp cho đến khi thay đổi được đóng.
- Giúp người phụ trách pháp lý, tài chính và mua sắm có cùng khả năng hiển thị về các quyết định đang chờ, điểm chặn và hành động tiếp theo.
- Giúp quản lý và người phụ trách có góc nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Yêu cầu thay đổi hợp đồng.
Ghi nhận mã hợp đồng, loại thay đổi, điều khoản bị ảnh hưởng, tác động kinh doanh, tệp đính kèm và trạng thái phê duyệt.
Hàng đợi theo dõi tiếp yêu cầu thay đổi hợp đồng.
Rà soát yêu cầu thay đổi theo người phụ trách, trạng thái pháp lý, hạn xử lý, nhà cung cấp và kết quả quyết định.
Bảng tổng quan kiểm soát yêu cầu thay đổi hợp đồng.
Theo dõi các lượt rà soát đang chờ, thay đổi đã được phê duyệt, yêu cầu bị chặn và khối lượng công việc liên quan đến thay đổi hợp đồng.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi một yêu cầu thay đổi hợp đồng với các chi tiết mà người phụ trách cần để rà soát hoặc xử lý.
Người phụ trách được giao rà soát yêu cầu, yêu cầu làm rõ khi cần và chuyển yêu cầu sang đúng trạng thái.
Hàng đợi và lời nhắc giúp người yêu cầu và người phụ trách thống nhất về những gì đang chờ xử lý, đã được phê duyệt hoặc đang bị chặn.
Các yêu cầu đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ công việc lặp lại, kiểm toán và theo dõi mức độ dịch vụ.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi yêu cầu thay đổi hợp đồng kèm các chi tiết và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Yêu cầu thay đổi hợp đồng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận yêu cầu, định tuyến người phụ trách, chế độ xem trạng thái và lời nhắc để đội ngũ có thể rà soát và theo dõi tiếp các yêu cầu thay đổi hợp đồng mà không mất ngữ cảnh.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu tiếp nhận, định tuyến người phụ trách, cập nhật trạng thái cho người yêu cầu, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người yêu cầu và người phụ trách có thể xem cập nhật trạng thái ở cùng một nơi không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái hiển thị cho người yêu cầu, ghi lại quyết định và kích hoạt lời nhắc để yêu cầu không bị bỏ quên sau khi tiếp nhận.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ pháp lý, mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp đang kiểm soát các yêu cầu thay đổi hợp đồng và phê duyệt.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
64 mẫu
Kiểm soát Back Office
Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng21 mẫuKiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp
Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng8 mẫuTự động hóa quản lý hợp đồng
Tự động hóa quy trình hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi tiếp khi kết thúc.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng9 mẫuBảng tổng quan quản lý hợp đồng
Xây dựng bảng tổng quan quản lý hợp đồng từ các bản ghi phê duyệt, nghĩa vụ, gia hạn, rủi ro, đối tác, người phụ trách, ngày đến hạn, điểm nghẽn và theo dõi tiếp.
Theo dõi hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng7 mẫuQuản lý rủi ro hợp đồng
Quản lý rủi ro hợp đồng với các trường dữ liệu đánh giá, kiểm tra tuân thủ, theo dõi tiếp từ người phụ trách, rà soát gia hạn và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng / Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng / Yêu cầu thay đổi hợp đồngBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
9 mẫu
Phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng11 mẫuPhần mềm quản lý tốt nhất cho việc kinh doanh nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua sắm, phê duyệt, hồ sơ cung cấp, theo dõi hàng, kiểm tra theo dõi, và rủi ro của người bán.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm Sắp xếp Hàng hóa Hàng hóa tốt nhất cho việc điều khiển dòng chảy làm việc
So sánh các tùy chọn mua phần mềm cho yêu cầu P. P.A., định tuyến chấp thuận, giao hàng, theo dõi trật tự, nhận và thay đổi điều khiển.
Yêu cầu đơn mua hàng / Phê duyệt đơn mua hàng / Trình theo dõi đơn mua hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng
Áp dụng các phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng để xây dựng quy trình tiếp nhận, phê duyệt, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình phê duyệt dự án
Lập kế hoạch cho quy trình phê duyệt dự án để tiếp nhận dự án, rà soát yêu cầu, phân công người phụ trách, kiểm soát thay đổi, theo dõi vấn đề và theo dõi tiếp trạng thái.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.