Заявители отправляют данные по запросу на изменение договора с достаточным контекстом для быстрой проверки.
Шаблон запроса на изменение договора
Фиксируйте запросы на изменение договора с указанием влияния на проект, подтверждающих документов, ответственных за проверку, статуса согласования и последующих действий.
Используйте этот шаблон, когда изменение проекта влияет на администрирование договора; прием заявок по изменению объема работ оставьте в рабочем процессе запроса на изменение проекта.
Настройте формы, представления, роли, дашборды и автоматизации под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс «Запрос на изменение договора» вживую, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта страница запроса на изменение договора поддерживает только контроль строительных проектов, когда изменения объема, графика или стоимости требуют проверки со стороны администрирования договора.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Ответственные сортируют входящие запросы и отслеживают, по каким из них нужны следующие действия.
Менеджеры контролируют объем запросов, узкие места и последующие действия по заявителям в команде.
IT-команды стандартизируют прием заявок на изменение договора и последующие действия.
Менеджеры анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок на изменение договора.
Фиксируйте ключевые поля, контекст, ответственных и подтверждающие данные, необходимые для каждого изменения договора.
Прием заявок и последующие действия по заявителю.
Собирайте данные запроса, направляйте работу нужному ответственному и сохраняйте видимость обновлений для заявителя по мере продвижения заявки.
Обновления статуса и совместная работа.
Отслеживайте прогресс, согласования, комментарии, напоминания и передачу задачи в одном общем рабочем процессе.
Включенные компоненты
- Запрос на изменение договора
- Журнал последующих действий по заявителю
- Список запросов на изменение договора
- Очередь открытых запросов
- Очередь статусов для заявителей
- Уведомление ответственного
- Уведомление об обновлении для заявителя
- Напоминание об отправке
- Напоминание о статусе
- Заявитель
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Фиксируйте ID договора, запрашиваемое изменение, затронутые пункты, бизнес-обоснование, файлы, заявителя и срок.
- Направляйте запросы на проверку и решение юристам, закупкам, финансам или ответственным со стороны поставщика.
- Отслеживайте статус согласования, возвращенные вопросы, примечания по версиям и последующие действия до закрытия изменения.
- Дайте юристам, финансам и закупкам общий обзор ожидающих решений, блокеров и следующих шагов.
- Дайте менеджерам и ответственным единое представление о статусе, исключениях и следующих шагах.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Запрос на изменение договора.
Фиксируйте ID договора, тип изменения, затронутые пункты, влияние на бизнес, файлы и статус согласования.
Очередь последующих действий по запросам на изменение договора.
Проверяйте запросы на изменение по ответственному, юридическому статусу, сроку, поставщику и результату решения.
Контрольный дашборд запросов на изменение договора.
Контролируйте ожидающие проверки, согласованные изменения, заблокированные запросы и нагрузку по изменениям договоров.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель отправляет запрос на изменение договора с данными, необходимыми ответственным для его проверки или исполнения.
Назначенный ответственный проверяет запрос, при необходимости запрашивает уточнения и переводит его в нужный статус.
Очереди и напоминания помогают заявителям и ответственным синхронно видеть, что ожидает проверки, согласовано или заблокировано.
Завершенные запросы остаются доступными для поиска для повторяющихся задач, аудита и отслеживания уровня сервиса.
Участник команды создает запись запроса на изменение договора с обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон запроса на изменение договора?
Он включает прием заявок, маршрутизацию по ответственным, представления по статусам и напоминания, чтобы команды могли проверять запросы на изменение договора и выполнять последующие действия без потери контекста.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля приема заявки, маршрутизацию по ответственным, обновления статуса для заявителя, представления и автоматизации под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Могут ли заявители и ответственные видеть обновления статуса в одном месте?
Да. Команды могут назначать ответственных, обновлять статус для заявителей, фиксировать решения и запускать напоминания, чтобы запросы не терялись после приема заявки.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для юридических, закупочных, финансовых команд и команд по управлению поставщиками, которые контролируют запросы на изменение договоров и согласования.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
64 шаблонов
Контрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку8 шаблоновАвтоматизация управления договорами
Автоматизируйте рабочие процессы по договорам: прием заявок, проверку, согласование, оценку рисков, отслеживание продления и последующие действия по закрытию.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоров9 шаблоновДашборд управления договорами
Создайте дашборд управления договорами на основе записей о согласовании, обязательствах, продлении, рисках, контрагенте, ответственном, сроке, блокировке и последующем действии.
Трекер договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договорных обязательств7 шаблоновУправление договорными рисками
Управляйте договорными рисками с помощью полей оценки, проверок соответствия, контроля последующих действий ответственного, проверки продления и отслеживания мер по снижению риска.
Форма оценки рисков по договору / Контрольный список соответствия договора / Запрос на изменение договораПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Трекер договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров11 шаблоновЛучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для управления заказами на закупку и согласованиями
Сравните варианты программного обеспечения для заказа на покупку для запросов PO, маршрутизации одобрения, передачи поставщиков, отслеживания заказов, получения и контроля изменений.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления договорами
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоРуководство по рабочему процессу согласования проектов
Спланируйте рабочий процесс согласования проектов для приема заявок, проверки запросов, назначения ответственных, контроля изменений, отслеживания проблем и контроля статуса.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.