ユースケース
契約・ベンダーライフサイクル管理
契約受付、承認、更新日、義務事項、ベンダー情報受付、サプライヤーレコード、リスクレビュー、フォローアップ担当者を管理します。
- 契約種別、契約相手先、ベンダー詳細、担当者、金額、ファイル、レビュー状況、次のアクションを収集します。
- 更新日、通知期間、義務事項、リスクフラグ、ベンダーの準備状況、フォローアップ担当者を追跡します。
- 調達、財務、ベンダー管理、オペレーションの各チームを同じレビュー証跡でつなぎます。
ベンダー設定や契約フォローアップを管理する調達・オペレーションチーム。ベンダー情報、支払準備状況、契約上のコミットメントを確認する財務部門。Jodooを法務文書作成ツールにせず、明確な運用証跡を必要とする法務部門または事業責任者。
概要
チームがここから始める理由
契約とベンダーに関する業務は、受付、承認、更新、義務事項、ベンダー設定、サプライヤーレビューのレコードが別々の場所に分かれていると管理が難しくなります。このユースケースでは、運用ワークフローに重点を置き、レビュー前に十分な背景情報を収集し、承認の証跡を保持し、更新日や義務の期限を追跡し、ベンダー関連の証跡を後続の調達業務や財務業務とつなげます。
契約種別、契約相手先、ベンダー詳細、担当者、金額、ファイル、レビュー状況、次のアクションを収集します。
更新日、通知期間、義務事項、リスクフラグ、ベンダーの準備状況、フォローアップ担当者を追跡します。
調達、財務、ベンダー管理、オペレーションの各チームを同じレビュー証跡でつなぎます。
テンプレート
このユースケースのテンプレート
このワークフロー領域に一致する公開済みテンプレートは21件です。
他のユースケース
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64件のテンプレート
バックオフィス統制
契約、ベンダー、財務、アクセス、ソフトウェア申請、監査証跡、是正対応のワークフローを、編集可能なJodooテンプレートでつなぎます。
契約受付フォーム / 契約承認ワークフロー / 契約レビューチェックリスト9件のテンプレート契約管理ダッシュボード
承認、担当者、義務、期限日、更新、リスク状況、フォローアップを管理する契約管理ダッシュボードを設計します。
契約トラッカー / 契約承認ワークフロー / 契約義務管理29件のテンプレート調達ワークフローテンプレート
購買受付、購買申請、承認、契約管理、ソーシングのフォローアップに対応する調達テンプレートを比較できます。
調達受付フォーム / 発注書追跡管理 / 発注依頼28件のテンプレートベンダー管理テンプレート
より明確なベンダー管理ワークフロー群で、サプライヤーのオンボーディング、登録、評価、比較、監査、サプライヤーリスク、是正措置業務を整理します。
ベンダー情報受付フォーム / ベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム14件のテンプレートサプライヤー管理ソフトウェア
オンボーディング、評価、比較、ベンダー情報、リスク、契約、パフォーマンス、フォローアップに対応するサプライヤー管理ワークフローを設計します。
サプライヤー導入チェックリスト / サプライヤー適格性評価フォーム / サプライヤー事前審査フォーム17件のテンプレート調達プロセスの自動化
調達受付、承認の振り分け、サプライヤーチェック、ベンダー比較、リスクレビュー、購買担当者への引き継ぎ、ステータス管理を自動化します。
調達受付フォーム / 購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム8件のテンプレート契約管理の自動化
契約の受付、レビュー、承認、リスク評価、更新管理、契約終了後のフォローアップまでのワークフローを自動化します。
契約受付フォーム / 契約承認ワークフロー / 契約トラッカー6件のテンプレート契約更新ソフトウェア
更新日、通知期間、担当者のフォローアップ、リスクレビュー、承認履歴を管理する契約更新ワークフローを整備します。
契約更新申請フォーム / 契約トラッカー / 契約リスク評価フォーム18件のテンプレート財務申請・承認管理
財務申請、支払承認、請求書レビュー、経費精算、予算確認、CapEx、支払フォローアップを、より明確な証跡とともに振り分け・管理します。
財務申請管理 / 支払申請フォーム / 購買支払申請よくある質問
このユースケースに関する質問
契約・ベンダーライフサイクル管理には何を含めるべきですか？
契約受付、承認ステータス、契約相手先の詳細、ベンダーの準備状況、更新日、義務事項、リスクメモ、ファイル、担当者、クローズ状況を含めるべきです。
これは契約管理ソフトウェアとどう違いますか？
このページでは、受付、承認、更新、義務事項、ベンダーへの引き継ぎをめぐる運用ワークフローに焦点を当てています。条項ライブラリ、法務文書作成、エンタープライズ向けリポジトリ要件が重視される場合は、専用のCLMの方が適していることがあります。
ベンダー情報受付はどこに位置づけられますか？
ベンダー情報受付は通常、設定、購買、契約承認、または支払いの前に行われます。同じライフサイクル内でベンダーの証跡を管理することで、後続のレビューが速くなり、監査もしやすくなります。
ワークフローパック
このユースケースを含む一連のワークフロー
13件のテンプレート
ベンダーオンボーディング ワークフローパック
ベンダー情報の受付、必要書類、設定レビュー、リスクチェック、承認状況、調達または支払いへの引き継ぎをつなぎます。
01 ベンダー情報を受け付ける02 書類と準備状況を確認する03 リスク確認と承認へ振り分ける04 ベンダーレコードを設定するベンダー情報受付フォーム / ベンダーオンボーディングフォーム / サプライヤー評価フォーム17件のテンプレートベンダー管理 ワークフローパック
ベンダー情報の受付、マスターデータ、サプライヤー適格性評価、リスクチェック、監査、契約上の義務、更新、是正対応のフォローアップをつなぎます。
01 ベンダーレコードを維持する02 サプライヤーを評価・レビューする03 契約と更新を管理する04 監査と是正対応を完了するベンダー情報受付フォーム / ベンダーマスターデータフォーム / ベンダーオンボーディングフォーム19件のテンプレートベンダーオンボーディング・サプライヤー適格性評価ワークフローパック
サプライヤー情報の受付、ベンダー登録、適格性評価レビュー、比較、監査、是正措置のフォローアップを、1つのベンダー管理ワークフローでつなげます。
01 サプライヤー情報を受け付ける02 ベンダーレコードを登録する03 サプライヤーを評価・比較する04 監査と是正措置をフォローするベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム / ベンダー情報フォーム7件のテンプレート契約受付・承認・更新ワークフローパック
契約受付、承認の振り分け、契約管理、ベンダー情報、ポリシー例外、更新または延長のフォローアップをつなげます。
01 契約受付を行う02 承認と例外申請を振り分ける03 義務と重要日程を管理する04 延長と更新を管理する契約受付フォーム / 契約承認ワークフロー / 契約トラッカー次のステップ
テンプレートを開いてから、チーム向けに調整
このユースケースに最も近いテンプレートから始め、Jodoo内でフィールド、ステータス、引き継ぎロジックをカスタマイズできます。