従業員研修管理
期限超過の研修、欠席、証拠資料の差し戻しに、担当者と次の対応を明確に設定できます。Jodooの研修管理アプリを使うか、Excel版をダウンロードしてください。
サンプルから始めて、チームに合わせて調整できます。
次の対応を軸に週次キューを管理
未完了の割り当てには、赤いセルを増やすだけでなく、研修調整担当者がすべきことを示します。
| 確認した状況 | 研修調整担当者の次の対応 | まだ計上しないもの |
|---|---|---|
| 研修を欠席 | 理由を記録し、従業員に連絡して振替日程を手配します。 | 研修修了 |
| 期限超過 | 支障となる事項を確認し、担当者と次の対応を決めます。当初の遅延は確認できる状態で残します。 | 割り当ての解決 |
| 証拠資料を提出 | 修了結果と証拠ファイルをレビュー担当者に送ります。 | 修了の受理 |
| 証拠資料を差し戻し | 不足している内容を説明し、修正のフォローアップを設定します。 | 要件の充足 |
| 修了を受理 | 研修の割り当てを終了し、別途必要な資格や実技の要件を確認します。 | 制限のない作業許可 |
欠席した研修の履歴も保持
ノアが予定の研修を欠席
研修調整担当者は、ノアの割り当てと元の研修要件を残し、欠席を記録して、振替が必要な理由を説明します。次の受講日程とフォローアップは、同じレコードで確認できます。
役立つフォローアップに必要なもの
- 期限超過の表示だけでなく、明確な研修調整担当者。
- 振替日程、または具体的な次の対応。
- 本人の欠席と研修機関の開催中止を区別できる理由。
- 振替研修を実際に受講した後の修了レビュー。
証拠資料の引き継ぎを明確に
既存の割り当てに対して提出
割り当てを選択し、従業員、資格、研修バージョンの関連を保ちます。無関係なスプレッドシート行を作るのではなく、修了日、結果、証拠ファイルを追加してください。
受理、または理由を添えて差し戻し
レビュー担当者が関連する証拠資料を確認します。差し戻したレコードは修正待ちとして残ります。ファイルをアップロードしただけでは、受理済みの修了に計上しません。
次に満たすべき要件も表示
割り当ての完了だけで要件を満たす場合もあれば、資格取得や実技評価の一部となる場合もあります。確認には、 職務別マトリクス を使い、残る要件を確認してください。受理済みのコースがあっても、現在の作業準備が整っているとは限りません。
研修の手配方法に合わせてキューを調整
小規模な社内研修と、予約が必要な外部資格研修では、フォローアップが異なります。研修調整担当者に必要な予約番号、キャンセル理由、提供機関の連絡先を追加できます。拠点ごとの期限到来分を表示したり、予約の準備期間が長い場合にリマインダーのルールを調整したりできます。既存の割り当てを使って変更できるため、別の管理表を作る必要はありません。
従業員研修管理の使い方
研修を欠席した場合はどう記録すればよいですか？
元の割り当てを残し、欠席と日程変更の理由を記録してから、振替日程と次の対応を設定します。単に未完了件数に含めるだけでは、欠席の状況がわからなくなります。
出席したら研修修了としてよいですか？
出席だけでは不十分です。その研修に必要な結果と証拠資料を記録してください。このアプリでは、提出した修了レコードはレビュー担当者が受理するまでレビュー中のままです。
差し戻された提出内容を従業員が修正できますか？
ワークフローでは、提出内容と差し戻し理由を一緒に保持するため、修正して再レビューを受けられます。従業員によるセルフサービスを有効にする前に、インストールしたワークスペースでメンバーアカウントを関連付け、適切な権限セットを割り当ててください。
まずExcelで管理できますか？
はい。ダウンロードには、編集可能な割り当て表、サンプルレコード、ドロップダウン、期限の計算式、集計が含まれます。関連レコードやレビューの引き継ぎをファイルで管理しにくくなったら、Jodooアプリを利用できます。
定期研修はどう管理しますか？
次回分の割り当てを作成し、前回の受理済み修了レコードは保持します。有効期限のある資格は、過去の修了内容を上書きせず、新しい研修を更新案件に関連付けてください。
修了した研修を次の判断に活用
研修管理を使う
サンプルレコードを確認し、チームに合わせて要件、フィールド、業務用ビューを設定してください。