適用於 EHS 與 HR 團隊，指派必要的安全課程，並追蹤哪些人尚未完成。
員工培訓追蹤器範本
在同一套合規工作流程中，追蹤員工安全培訓指派、到期日、完成證明、有效期到期與續期後續追蹤。
專為 EHS、HR 與營運團隊打造，協助您在稽核或高風險作業前，清楚掌握依職務分派的培訓、完成證明與就緒缺口。
您可以自訂課程指派、到期時間、負責人與提醒設定，同時讓追蹤器持續連結更廣泛的 EHS 就緒管理工作。 先預覽安全培訓工作流程，再依您的合規流程調整課程欄位、證明要求、續期設定與儀表板。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
這個員工培訓追蹤器可協助團隊指派必要的安全培訓、監控逾期學員、收集完成證明，並持續掌握各團隊的認證或就緒缺口。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
適用於營運主管，在作業或稽核前檢視逾期學員、缺少證明與即將到期的資格。
適用於合規負責人，將培訓缺口連結回事故、風險或更廣泛的就緒審查。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
培訓指派與到期日。
在同一套記錄系統中，追蹤誰需要上哪一門課、何時到期，以及由誰負責後續追蹤。
完成證明與資格狀態。
儲存完成證明、認證日期、到期時間與例外情況，避免試算表版本落差。
逾期學員與續期可視性。
透過單一儀表板或佇列，檢視哪些學員已逾期、即將到期，或因缺少佐證而受阻。
就緒管理與稽核支援。
讓培訓歷程在檢查、稽核、事故後續追蹤與管理審查中都能清楚查閱。
包含的元件
- 三級安全培訓
- 培訓記錄
- 培訓簽到
- 培訓統計儀表板
- 逾期學員佇列
- 到期審查檢視
- 續期提醒
- 缺少證明警示
- 主管升級通知
- 學員
- 經理
- 合規負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在同一套合規工作流程中，清楚掌握培訓指派、到期日、證明與就緒缺口。
- 在稽核或高風險作業前，及早看見逾期學員、即將到期的資格與缺少的佐證。
- 當事故或風險暴露出就緒問題時，將培訓後續追蹤連結到更廣泛的 EHS 審查。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
培訓管理模組。
使用培訓管理區域，在同一個應用程式中檢視指派、證明與培訓統計。
培訓追蹤記錄。
在同一筆結構化記錄中，彙整學員、課程、證明、到期日與續期資訊。
就緒與到期可視性。
透過共享儀表板與佇列，監控逾期學員、即將到期的資格與缺少的佐證。
運作方式
從設定到上線
培訓或合規負責人會為每位學員或職務指派必要課程、到期日與責任歸屬。
隨著培訓作業推進，學員或主管可附上完成證明、認證日期與例外情況。
共享檢視會標示逾期學員、即將到期的資格，以及仍有就緒缺口未解決的團隊。
培訓歷程可持續搜尋查閱，用於稽核、事故後續追蹤與更廣泛的 EHS 就緒審查。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個員工培訓追蹤器範本包含哪些內容？
它包含培訓指派、完成證明、逾期可視性、續期追蹤，以及在同一套工作流程中的就緒儀表板。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可依照流程調整課程欄位、到期日、證明要求、儀表板、負責人與提醒規則。
團隊可以在行動裝置使用嗎？
可以。當現場的證明或狀態有變更時，團隊可透過桌機或行動裝置檢視並更新培訓記錄。
這如何支援安全合規？
它能讓必要培訓、證明、到期狀態與就緒缺口持續可見，讓團隊可在稽核或高風險作業前完成後續追蹤。
此範本最適合哪些團隊？
最適合需要實用安全培訓可視性的 EHS、HR、營運與合規團隊。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。AI 可協助您依據培訓流程，調整課程欄位、儀表板、提醒與就緒邏輯。
應用情境
查看此範本相關的應用情境
29 個範本
製造業工作流程軟體
透過可編輯的 Jodoo 製造業範本，串接生產、倉儲、品質、EHS、供應商、資產與財務工作流程。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單14 個範本現場管理軟體
以生產狀態、備料狀況、品質異常、設備後續追蹤與班次交接記錄，管理車間作業與車間管控。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單10 個範本精實製造軟體
透過實用的 Jodoo 工作流程，串聯 5S、Kaizen、Gemba walk、A3/8D 問題解決、LPA、Andon、TPM 與改善後續追蹤。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本12 個範本生產排程軟體
規劃涵蓋工單、產線產能、物料就緒、班次協調與排程異常的生產排程工作流程。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單12 個範本生產追蹤軟體
在 Jodoo 中追蹤生產進度、產出、停機、品質阻礙、物料狀態、負責人與車間後續追蹤。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單12 個範本製造工單軟體
管理製造工單，掌握作業背景、物料備料狀態、生產進度、品質暫停、設備阻礙與結案作業。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單12 個範本Andon 系統
規劃 Andon system，用於生產警示、異常狀況、升級處理負責歸屬、回應時效與已確認結案。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單12 個範本全員生產保全軟體
規劃全員生產保全工作流程，涵蓋巡檢、工單、備品備件、設備狀態、警報與預防保養。
設備維護追蹤器 / 預防性維護追蹤器 / 設備維護日志10 個範本5S 稽核軟體
以檢查清單佐證、區域評分、不合格項目、負責人指派、矯正措施與重複審查紀錄來執行 5S 稽核。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本10 個範本Gemba Walk 軟體
規劃 Gemba 巡檢工作流程，管理現場觀察、改善機會、安全與品質備註、負責人、行動項目，以及結案佐證。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本11 個範本EHS 軟體
评估环境健康和安全软件的事件报告、危害控制、风险评估、Permit to Work (PTW)、培训、SDS 记录和纠正措施。
工作場所巡檢清單 / 風險評估軟體 / 作業許可軟體7 個範本EHS 合規管理軟體
規劃 EHS 合規管理軟體，用於建立可供稽核的記錄、事故證據、許可證、SDS 管控，以及可追責的安全後續追蹤。
風險評估軟體 / 作業許可軟體 / SDS 登錄管理33 個範本員工運營的HR工作流動自動化
管理和自動化員工請求，登入，變更，裝置，訪問協調，培訓，政策確認以及責任的離職工作HR工作流。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表8 個範本文件管制與 SOP 管理
透過相互連結的範本，控管 SOP、作業指導書、文件修訂、知悉確認、變更簽核與訓練交接。
受控文件登錄表 / 作業指導書軟體 / 變更管制軟體9 個範本訓練與職能管理
追蹤以角色為基礎的訓練要求、員工認證、到期日、續證負責人、完成證明與準備度缺口。
職能角色訓練矩陣 / 員工證照追蹤器 / 證照到期追蹤器37 個範本HR 員工申請範本
瀏覽適用於請假申請、到職任務、工時表簽核、員工訓練、費用報銷及員工後續追蹤的 HR 範本。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表工作流程組合包
查看此範本適合放入哪些完整工作流程
12 個範本
員工到職工作流程套件
串接到職申請、新進員工檢查清單、準備任務、設備、權限、政策確認、培訓與就緒狀態。
01 收集到職申請02 指派就緒任務03 協調設備與權限04 完成培訓並確認就緒新進員工到職申請表 / 新進員工到職檢查清單 / 新進員工到職準備檢查清單8 個範本政策簽收工作流程套件
串接政策簽收表單、員工記錄、到職任務、培訓佐證、例外情況、提醒與審查狀態。
01 指派政策簽收02 串接到職與培訓03 管理例外與提醒04 檢視完成佐證政策知悉確認表單 / 員工培訓追蹤器 / 培訓申請表8 個範本員工培訓申請工作流程組合包
串接培訓申請、主管簽核、預算審查、課程排程、完訓證明、續期與員工培訓追蹤器。
01 蒐集培訓申請02 審查簽核與預算03 追蹤完訓證明04 管理續期與到職訓練關聯培訓申請表 / 員工培訓追蹤器 / 新進員工到職檢查清單8 個範本文件管制與 SOP 審查工作流程套件
串接受控文件記錄、SOP 修訂、作業指導書、變更管制、簽核、確認知悉與訓練交接。
01 登錄受控文件02 分派審查與簽核03 發布確認知悉與訓練04 審查成效與續期受控文件登錄表 / 作業指導書軟體 / 變更管制軟體8 個範本培訓、能力與證照工作流程套件
串連依角色設定的培訓要求、員工證照、到期追蹤、續證負責人、完成證明與就緒狀態儀表板。
01 對應依角色設定的要求02 指派或申請培訓03 追蹤證明與到期日04 檢視就緒狀態缺口職能角色訓練矩陣 / 員工證照追蹤器 / 證照到期追蹤器10 個範本精實持續改善工作流程套件
串接 5S 稽核、Gemba 現場觀察、Kaizen 改善提案、Andon 警示、TPM 任務、根本原因分析，以及經驗證的矯正後續追蹤。
01 擷取改善訊號02 指派負責人並分析原因03 更新標準並驗證結案流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本10 個範本生產排程與追蹤工作流程套件
串接生產排程、工單、備料狀態、進度回報、品質阻塞、Andon 警示與設備後續追蹤。
01 下達並排定工作02 確認物料與備妥狀態03 追蹤進度與例外狀況04 結案並持續改善製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單12 個範本EHS 事故調查工作流程套件
在同一個 EHS 工作流程中串接初次通報、調查事實、根本原因、矯正措施、風險審查與已驗證的結案。
01 擷取初次通報02 調查並評估風險03 指派矯正措施04 驗證並結案事故通報表單 / 危害登錄表 / 風險評估軟體12 個範本危險報告與整改工作流程包
將危害攝入、風險審查、所有者分配、整改工作和驗證證據連接到一個工作流程。
01 報告危險02 評估風險和所需的控制03 分配整改工作04 驗證關閉危害登錄表 / 危害評估表單 / 安全觀察表單12 個範本風險評估與管制工作流程套件
串接危害辨識、風險評分、管制規劃、負責人後續追蹤與驗證，讓營運作業更安全。
01 辨識危害與作業情境02 評估風險並定義管制措施03 指派後續追蹤工作04 驗證管制措施風險評估軟體 / 危害評估表單 / 作業危害分析表單11 個範本Permit to Work 和 JSA 工作流程包
連接許可證請求、工作安全分析、控制審查、批准、主動工作監控和收尾證據。
01 規劃工作並審查危險02 提交並批准許可證03 監控活躍工作04 關閉並保留證據作業許可軟體 / 工作安全分析表單 / 作業危害分析表單12 個範本化學和 SDS 控制工作流程包
在一個工作流程中連接化學記錄、SDS 存取、風險控制、處理審核和審核歷史記錄。
01 維護化學和SDS記錄02 評估處理風險與控制03 路線跟進與批准04 驗證存取和合規性歷史記錄SDS 登錄管理 / 風險評估軟體 / 危害登錄表12 個範本安全訓練合規工作流程套件
在同一個工作流程中串連必要安全訓練、指派負責人、完成證明、到期追蹤與就緒狀態審查。
01 指派必要訓練02 追蹤證明與逾期學員03 將訓練連結至安全事件04 審查就緒狀態與續期員工培訓追蹤器 / 事故通報表單 / 危害登錄表29 個範本HR 員工申請與到職工作流程組合包
串接請假申請、到職任務、工時表簽核、員工培訓、費用報銷、出勤與權限設定等工作流程。
01 收集員工申請02 分派主管與 HR 簽核03 管理到職準備狀態04 追蹤培訓與員工後續事項員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表軟體比較
比較與此範本相關的軟體選項
12 個範本
小型企業最佳生產排程軟體
比較小型製造商在生產排程、現場追蹤、工單管控、庫存交接、品質檢查與維護後續追蹤上的需求。
工單申請表 / 製造業庫存管理軟體 / 材料領用表單11 個範本小型企業適用的最佳精實製造軟體
比較適合 5S 稽核、Gemba 巡檢、Kaizen 改善提案、Andon 警示、TPM、矯正措施與標準作業更新的精實製造軟體選項。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本14 個範本最適合小型企業的品質管理軟體
比較適用於稽核、CAPA、不符合事項、檢驗、偏差、變更控制與品質儀表板的品質管理軟體選項。
品質管制檢查清單範本 / 品質稽核檢查清單 / 內部稽核檢查清單指南
規劃這個範本背後的流程
指南
精實製造工作流程指南
規劃適用於 5S 稽核、Gemba 現場巡查、Kaizen 改善提案、Andon 警示、TPM 任務與矯正後續追蹤的精實製造工作流程。
指南文件管制與 SOP 工作流程指南
規劃適用於 SOP、作業指導書、版本修訂、簽核、已讀確認、培訓連結與審查日期的文件管制工作流程。
指南培訓能力矩陣工作流程指南
規劃培訓能力工作流程，涵蓋角色要求、員工證照、到期追蹤、續證負責人、證明文件與準備度儀表板。
指南員工到職檢查清單指南
規劃員工到職檢查清單，涵蓋負責人指派、到期日、文件、設備、權限設定、政策確認、培訓與就緒狀態。
指南員工到職與培訓檢查清單指南
先規劃員工到職任務、負責人指派、培訓記錄、到期日、完成憑證與 HR 後續追蹤，再開啟範本。
相關範本
更多相近工作流程的範本
範本預覽
在情境中查看工作流程
這個員工培訓追蹤器可協助團隊指派必要的安全培訓、監控逾期學員、收集完成證明，並持續掌握各團隊的認證或就緒缺口。