調達レビュー中に、サプライヤー、調達、納期、品質、商務に関するリスクを記録します。
調達リスク台帳テンプレート
1つのリスクボードで、調達リスク台帳の事例、サプライヤーの証跡、影響度、発生可能性、対応担当者、レビュー頻度、ステータス、判断後のフォローアップを管理します。
リスクレビューを、サプライヤー評価、ベンダーオンボーディング、サプライヤー品質の証跡とつなげたい調達チーム向けに設計されています。
業務フローに合わせてフォーム、ビュー、役割、自動化を調整できます。 稼働中の調達リスク台帳ワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
この調達リスク台帳テンプレートを使うと、ベンダーに関する判断を進める前に、調達リスク、サプライヤーの証跡、対応担当者、レビュー頻度、ステータス、フォローアップを記録できます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
ベンダー承認や購買の引き継ぎ前に、対応担当者と期限を割り当てます。
リスクの証跡を、サプライヤー評価、オンボーディング、品質フォローアップのレコードに関連付けます。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
調達リスクワークフローの受付
各調達リスク台帳に必要な主要フィールド、背景情報、担当者、補足情報を収集します。
ステータス更新とコラボレーション
進捗、承認、コメント、リマインダー、引き継ぎを、1つの共有ワークフローで追跡します。
調達リスク台帳の可視化
検索可能なレコード、担当履歴、ステータスの可視化により、レポート作成や繰り返し発生する業務に対応できます。
含まれるコンポーネント
- 調達リスク台帳
- アクションログ
- 調達リスク台帳一覧
- 調達リスク台帳キュー
- 調達リスク台帳ダッシュボード
- 担当者通知
- ステータスリマインダー
- チームメンバー
- 上長
- オペレーションチーム
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 調達リスクごとに、明確な担当者、重大度、証跡の履歴を持たせます。
- サプライヤーや契約に関する判断を承認する前に、対応状況を可視化します。
- サプライヤー品質や評価レコードを、調達リスクレビューに関連付けます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
調達リスク台帳
調達リスクのカテゴリ、サプライヤーへの影響、発生可能性、重大度、対応計画、担当者を記録します。
調達リスク台帳フォローアップキュー
スコア、サプライヤー、カテゴリ、対応ステータス、次回レビュー日ごとに未解決のリスクを確認します。
調達リスク台帳管理ダッシュボード
高リスク項目、期限超過の対応、リスク傾向、担当者の負荷を監視します。
仕組み
設定から展開まで
リスクカテゴリ、サプライヤー、元レコード、発生可能性、影響、証跡、担当者を記録する。
対応策、期限、現在のステータス、意思決定の阻害要因を確認する。
高リスクのサプライヤーを、評価、オンボーディング、サプライヤー品質、是正措置のフォローアップに関連付ける。
レビュー担当者のメモと補足証跡を添えて、リスクをクローズまたはエスカレーションする。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
調達リスク台帳の例には何を含めるべきですか？
実用的な調達リスク台帳の例には、リスクカテゴリ、サプライヤーまたは申請、影響度、発生可能性、証跡、対応担当者、期限、レビュー頻度、ステータス、判断メモ、フォローアップアクションが含まれます。
サプライヤー品質の証跡はどのように役立ちますか？
サプライヤー品質の証跡は、承認前にベンダーへ追加評価、是正措置、またはリスク対応が必要かどうかを、調達レビュー担当者が判断するのに役立ちます。
法務またはコンプライアンスに関する助言は提供されますか？
いいえ。これは業務上のリスク追跡ワークフローです。各チームは、自社の調達、法務、財務、コンプライアンスのレビュー要件に従って運用してください。
ユースケース
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01 ベンダーレコードを維持する02 サプライヤーを評価・レビューする03 契約と更新を管理する04 監査と是正対応を完了するベンダー情報受付フォーム / ベンダーマスターデータフォーム / ベンダーオンボーディングフォームソフトウェア比較
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