調達、財務、ベンダー管理チームが、1つの共有ワークスペースで調達リスク登録簿の運用を連携したい場合に適しています。
調達リスク登録簿テンプレート
カテゴリ、影響度、発生可能性、対策計画、担当者、レビュー日、証跡、ステータスを見える化しながら調達リスクを管理できます。
サプライヤーと購買に関するリスクを管理する、調達、ソーシング、コンプライアンス、財務チーム向けに設計されています。
フォーム、ビュー、権限、自動化をワークフローに合わせてカスタマイズできます。 調達リスク登録簿のライブワークフローをプレビューし、そのままチーム向けにテンプレートを調整できます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
このテンプレートは、サプライヤー、調達、コンプライアンス、コスト、納期、契約リスクを共有管理できる登録簿を調達チームに提供します。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
担当範囲、ボトルネック、次の対応を手動でステータス更新し直さずに確認したいマネージャー向け。
繰り返し発生する業務、監査、運用状況の可視化に向けて、検索可能な記録を残したいプロセスオーナー向け。
調達リスク登録簿の受付とフォローアップを標準化したいオペレーションチーム向け。
担当者ごとの負荷、ステータス構成、期限超過のフォローアップを確認したいマネージャー向け。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
調達リスクワークフローの受付
各調達リスク登録に必要な主要フィールド、背景情報、担当者、補足情報を記録します。
ステータス更新とコラボレーション
進捗、承認、コメント、リマインド、引き継ぎを1つの共有ワークフローで管理します。
調達リスク登録簿の可視化
レポートや定常業務に向けて、検索可能なレコード、担当者履歴、ステータスの見える化を提供します。
含まれるコンポーネント
- 調達リスク登録簿
- アクションログ
- 調達リスク登録簿一覧
- 調達リスク登録簿キュー
- 調達リスク登録簿ダッシュボード
- 担当者通知
- ステータスリマインダー
- チームメンバー
- マネージャー
- オペレーションチーム
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- リスクカテゴリ、サプライヤーまたはカテゴリへの影響、発生可能性、重大度、対策計画、担当者、レビュー日を記録できます。
- 未対応の調達リスクを、スコア、担当者、期限日、対策状況で優先順位付けできます。
- ガバナンスレビューやサプライヤー計画に向けて、リスクの証跡とフォローアップ履歴を残せます。
- 調達部門の責任者が、対策担当者、レビュー頻度、期限超過アクション、エスカレーションを同じ画面で把握できます。
- マネージャーと担当者が、ステータス、例外事項、次の対応を同じ画面で把握できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
調達リスク登録簿
調達リスクのカテゴリ、サプライヤーへの影響、発生可能性、重大度、対策計画、担当者を記録します。
調達リスク登録簿フォローアップキュー
未対応リスクを、スコア、サプライヤー、カテゴリ、対策状況、次回レビュー日ごとに確認できます。
調達リスク登録簿管理ダッシュボード
高リスク項目、期限超過の対策、リスク傾向、担当者ごとの負荷を把握できます。
仕組み
設定から展開まで
チームメンバーが、必要な詳細情報と補足情報を添えて調達リスク登録簿のレコードを作成または更新します。
責任者が内容を確認し、コメントを追加して次のステータスへ進めます。
通知とリマインダーにより、個別の手動フォローなしでも対応を前に進められます。
完了したレコードは、レポート、監査、今後の参照に備えて利用可能な状態で保持されます。
チームメンバーが必要な詳細情報と証跡を添えて調達リスク登録簿のレコードを送信します。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
この調達リスク登録簿テンプレートには何が含まれますか？
構造化されたレコード、運用ビュー、リマインダーが含まれており、複数のツール間で情報を組み直すことなく調達リスク登録簿を管理できます。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。フィールド、ステータス、権限、ビュー、ダッシュボード、自動化を業務プロセスに合わせて変更できます。
モバイルでも利用できますか？
はい。デスクトップでもモバイル端末でも、レコードの送信、確認、更新が可能です。
ステータスや次の対応を1か所で管理できますか？
はい。担当者の割り当て、ステータスに沿った進行、フォローアップ履歴の記録、リマインダーによる対応促進を1か所で行えます。
このテンプレートはどのようなチームに適していますか？
サプライヤー、契約、購買に関するリスクを管理する、調達、ソーシング、コンプライアンス、財務チームに適しています。
ユースケース
このテンプレートに関連するユースケースを見る
23件のテンプレート
調達ワークフローテンプレート
購買受付、購買申請、承認、契約管理、ソーシングのフォローアップに対応する調達テンプレートを比較できます。
調達受付フォーム / 発注書追跡管理 / 発注依頼8件のテンプレート電子調達ソフトウェア
購買受付、サプライヤーレコード、承認、PO追跡、コンプライアンス、ベンダーリスクに対応する電子調達ワークフローを可視化します。
調達受付フォーム / 購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム7件のテンプレートサプライヤーリスク管理ソフトウェア
リスク台帳、デューデリジェンス、適格性確認、コンプライアンス証跡、リスク低減策のフォローアップに向けたサプライヤーリスク管理を設計します。
サプライヤーリスク登録簿 / ベンダーリスク評価チェックリスト / ベンダーデューデリジェンスチェックリスト7件のテンプレート契約リスク管理
評価フィールド、コンプライアンスチェック、担当者のフォローアップ、更新レビュー、軽減策の管理により、契約リスクを管理します。
契約リスク評価フォーム / 契約コンプライアンスチェックリスト / 契約変更申請ソフトウェア比較
このテンプレートに関連するソフトウェアを比較
8件のテンプレート
中小企業向けおすすめの調達ソフトウェア
購買申請、承認、サプライヤーレコード、発注書追跡、コンプライアンス確認、ベンダーリスクに対応する調達ソフトウェアを比較できます。
調達受付フォーム / 購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム8件のテンプレートワークフロー管理に最適な発注管理ソフト
PO申請、承認の振り分け、サプライヤーへの引き継ぎ、発注管理、入荷、変更管理に対応する発注管理ソフトを比較します。
発注依頼 / 発注承認 / 発注書追跡管理8件のテンプレート中小企業向けのおすすめ契約管理ソフト
契約の受付、レビュー、承認、追跡、更新リマインダー、リスクチェック、クローズアウトのワークフローに対応する契約管理ソフトを比較できます。
契約トラッカー / 契約受付フォーム / 契約承認ワークフロー関連テンプレート
このワークフローに近い他のテンプレート
このテンプレートから始める
まずプレビューし、その後チーム向けにカスタマイズ
すぐ使えるワークフローから始めて、フィールドやステータスを調整し、チームに合ったJodooアプリを立ち上げましょう。