在采购审查过程中记录供应商、寻源、交付、质量和商务风险。
采购风险登记表模板
在一个风险看板中统一跟踪采购风险登记示例、供应商证据、影响程度、发生可能性、缓解负责人、审查频率、状态和决策跟进。
专为采购团队打造，将风险审查与供应商评估、供应商准入和供应商质量证据关联起来。
可自定义表单、视图、角色和自动化，匹配您的工作流。 先预览实时采购风险登记表工作流，再按您的团队需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
这款采购风险登记表模板帮助团队在推进供应商决策前，记录采购风险、供应商证据、缓解负责人、审查频率、状态和跟进行动。
适用对象
最适合使用此模板的团队
在供应商审批或采购交接前分配缓解负责人和到期日。
将风险证据关联到供应商评估、准入和质量跟进记录。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
采购风险工作流受理。
为每条采购风险登记记录收集所需的关键字段、背景信息、负责人和支持细节。
状态更新与协作。
在一个共享工作流中跟踪进展、审批、评论、提醒和交接。
采购风险登记表可见性。
为团队提供可搜索的记录、负责人历史和状态可见性，便于报表分析和重复执行。
包含组件
- 采购风险登记表
- 行动日志
- 采购风险登记表列表
- 采购风险登记表队列
- 采购风险登记表仪表板
- 负责人通知
- 状态提醒
- 团队成员
- 经理
- 运营团队
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 为采购风险明确负责人、严重程度和证据链路。
- 在批准供应商或合同决策前，保持缓解状态清晰可见。
- 将供应商质量和评估记录关联到采购风险审查。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
采购风险登记表。
记录采购风险类别、供应商影响、发生可能性、严重程度、缓解计划和负责人。
采购风险登记表跟进队列。
按风险评分、供应商、类别、缓解状态和下次审查日期查看未结风险。
采购风险登记表管控仪表板。
监控高风险事项、逾期缓解任务、风险趋势和负责人工作负载。
使用方式
从配置到上线
记录风险类别、供应商、来源记录、发生可能性、影响程度、证据和负责人。
审查缓解措施、到期日、当前状态和决策阻塞因素。
将高风险供应商关联到评估、准入、供应商质量或纠正措施跟进。
结合审核人备注和支持证据关闭或升级风险。
常见问题
关于此模板的常见问题
采购风险登记表示例应包含哪些内容？
一个实用的采购风险登记表示例应包括风险类别、供应商或申请、影响程度、发生可能性、证据、缓解负责人、到期日、审查频率、状态、决策备注和跟进行动。
供应商质量证据如何纳入其中？
供应商质量证据可帮助采购审核人员判断供应商在获批前是否需要进一步评估、纠正措施或风险缓解。
这个模板是否提供法律或合规建议？
不提供。它是一个用于运营风险跟踪的工作流。团队应遵循自身的采购、法务、财务和合规审查要求。
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