บันทึกความเสี่ยงด้านซัพพลายเออร์ การจัดหา การส่งมอบ คุณภาพ และการค้า ระหว่างการทบทวนงานจัดซื้อ
เทมเพลตทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
ติดตามตัวอย่างทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ หลักฐานจากซัพพลายเออร์ ผลกระทบ โอกาสเกิด เจ้าของงานแผนลดความเสี่ยง รอบการทบทวน สถานะ และการติดตามการตัดสินใจทั้งหมดได้ในบอร์ดความเสี่ยงเดียว
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อที่ต้องการเชื่อมการทบทวนความเสี่ยงเข้ากับการประเมินซัพพลายเออร์ การออนบอร์ดผู้ขาย และหลักฐานด้านคุณภาพของซัพพลายเออร์
ปรับแบบฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อนี้ช่วยให้ทีมบันทึกความเสี่ยงด้านการจัดหา หลักฐานจากซัพพลายเออร์ เจ้าของงานแผนลดความเสี่ยง รอบการทบทวน สถานะ และการติดตามงาน ก่อนเดินหน้าการตัดสินใจเกี่ยวกับผู้ขาย
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
กำหนดเจ้าของงานแผนลดความเสี่ยงและวันครบกำหนดก่อนอนุมัติผู้ขายหรือส่งต่องานจัดซื้อ
เชื่อมหลักฐานความเสี่ยงกับเรคคอร์ดการประเมินซัพพลายเออร์ การออนบอร์ด และการติดตามงานด้านคุณภาพ
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ขั้นตอนรับข้อมูลความเสี่ยงการจัดซื้อ
เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อแต่ละรายการ
อัปเดตสถานะและทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานทั้งหมดในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทุกคนใช้งานร่วมกัน
ภาพรวมทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
ช่วยให้ทีมค้นหาเรคคอร์ด ดูประวัติเจ้าของงาน และมองเห็นสถานะได้ชัดเจนเพื่อใช้ในการรายงานและงานที่เกิดซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
- บันทึกการดำเนินการ
- รายการทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
- คิวทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
- แดชบอร์ดทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- สมาชิกทีม
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- กำหนดเจ้าของงาน ระดับความรุนแรง และประวัติหลักฐานให้ความเสี่ยงการจัดซื้ออย่างชัดเจน
- ทำให้สถานะแผนลดความเสี่ยงมองเห็นได้ชัดเจนก่อนอนุมัติการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์หรือสัญญา
- เชื่อมเรคคอร์ดด้านคุณภาพซัพพลายเออร์และการประเมินเข้ากับการทบทวนความเสี่ยงการจัดซื้อ

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
บันทึกหมวดหมู่ความเสี่ยงการจัดซื้อ ผลกระทบจากซัพพลายเออร์ โอกาสเกิด ระดับความรุนแรง แผนลดความเสี่ยง และเจ้าของงาน

คิวติดตามงานทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
ตรวจสอบความเสี่ยงที่ยังเปิดอยู่ตามคะแนน ซัพพลายเออร์ หมวดหมู่ สถานะแผนลดความเสี่ยง และวันที่ทบทวนถัดไป

แดชบอร์ดควบคุมทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
ติดตามรายการความเสี่ยงสูง แผนลดความเสี่ยงที่เลยกำหนด แนวโน้มความเสี่ยง และภาระงานของเจ้าของงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
บันทึกหมวดหมู่ความเสี่ยง ซัพพลายเออร์ เรคคอร์ดต้นทาง โอกาสเกิด ผลกระทบ หลักฐาน และเจ้าของงาน
ทบทวนการดำเนินการลดความเสี่ยง วันครบกำหนด สถานะปัจจุบัน และปัจจัยที่ขัดขวางการตัดสินใจ
เชื่อมซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูงกับการประเมิน การออนบอร์ด งานด้านคุณภาพซัพพลายเออร์ หรือการติดตามงานการดำเนินการแก้ไข
ปิดหรือยกระดับความเสี่ยงพร้อมบันทึกของผู้ทบทวนและหลักฐานประกอบ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ตัวอย่างทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อควรมีอะไรบ้าง
ตัวอย่างทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อที่ใช้งานได้จริงควรมีหมวดหมู่ความเสี่ยง ซัพพลายเออร์หรือคำขอ ผลกระทบ โอกาสเกิด หลักฐาน เจ้าของงานแผนลดความเสี่ยง วันครบกำหนด รอบการทบทวน สถานะ บันทึกการตัดสินใจ และการดำเนินการติดตามงาน
หลักฐานด้านคุณภาพของซัพพลายเออร์เกี่ยวข้องอย่างไร
หลักฐานด้านคุณภาพของซัพพลายเออร์ช่วยให้ผู้ทบทวนงานจัดซื้อตัดสินใจได้ว่าผู้ขายควรได้รับการประเมินเพิ่มเติม การดำเนินการแก้ไข หรือการลดความเสี่ยงก่อนการอนุมัติหรือไม่
เทมเพลตนี้ให้คำแนะนำด้านกฎหมายหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่
ไม่ นี่คือเวิร์กโฟลว์สำหรับติดตามความเสี่ยงในการดำเนินงาน ทีมควรปฏิบัติตามข้อกำหนดการทบทวนด้านจัดซื้อ กฎหมาย การเงิน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรตนเอง
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ
ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ11 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับคำขอซื้อ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การอนุมัติ การติดตาม PO การกำกับดูแล และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป11 เทมเพลตระบบบริหารคุณภาพซัพพลายเออร์
สร้างเวิร์กโฟลว์คุณภาพซัพพลายเออร์สำหรับหลักฐานซัพพลายเออร์ การสนับสนุนการประเมิน การตรวจประเมิน การแก้ไขปัญหา ความเสี่ยง และการทบทวนผลการดำเนินงาน
ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า9 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์สำหรับทะเบียนความเสี่ยง การตรวจสอบสถานะ การตรวจประเมิน การตรวจรับรองคุณสมบัติ หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ทะเบียนความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย7 เทมเพลตการบริหารความเสี่ยงสัญญา
จัดการความเสี่ยงสัญญาด้วยฟิลด์การประเมิน การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนการต่ออายุ และการติดตามการลดความเสี่ยง
ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา / เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา / คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา14 เทมเพลตซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการออนบอร์ด การประเมิน การเปรียบเทียบ ข้อมูลผู้ขาย ความเสี่ยง สัญญา ประสิทธิภาพ และการติดตามงาน
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
ชุดเวิร์กโฟลว์การเริ่มใช้งานผู้ขาย
เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย เอกสารที่จำเป็น การตรวจสอบการตั้งค่า การตรวจสอบความเสี่ยง สถานะการอนุมัติ และการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อหรือการชำระเงิน
01 บันทึกการรับคำขอผู้ขาย02 ตรวจสอบเอกสารและความพร้อม03 ส่งต่อการตรวจสอบความเสี่ยงและการอนุมัติ04 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขายฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์17 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการผู้ขาย
เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบความเสี่ยง การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และการติดตามการแก้ไข
01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขายเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์การรับรองคุณภาพดีที่สุดสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อซอฟต์แวร์การอนุมัติการซื้อบันทึกการจัดหาการสั่งซื้อการติดตามคําสั่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามและความเสี่ยงของผู้ผลิต
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตลําดับการซื้อที่ดีที่สุดสําหรับการควบคุมการไหลของงาน
เปรียบเทียบการซื้อโปรแกรมสําหรับโปรแกรมสําหรับ PO ที่ร้องขอการอนุมัติการออกจําหน่ายผู้ผลิต, การติดตาม, การรับ, และการควบคุม
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ13 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามงาน
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบสำหรับเช็กลิสต์การตรวจสอบ ข้อตรวจพบ หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และแดชบอร์ดปิดงาน
เช็กลิสต์การตรวจสอบภายใน / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการวางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ
วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ





