ทีมจัดซื้อ การเงิน และบริหารผู้ขายที่ประสานงานทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อในพื้นที่ทำงานร่วมเดียว
เทมเพลตทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
ติดตามความเสี่ยงด้านจัดซื้อด้วยหมวดหมู่ ผลกระทบ โอกาสเกิด แผนลดความเสี่ยง เจ้าของงาน วันที่ทบทวน หลักฐาน และการมองเห็นสถานะ
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ จัดหา กำกับดูแล และการเงินที่ต้องบริหารความเสี่ยงของผู้ขายและการจัดซื้อ
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อแบบใช้งานจริง จากนั้นปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตนี้ช่วยให้ทีมจัดซื้อมีทะเบียนกลางร่วมสำหรับความเสี่ยงด้านผู้ขาย การจัดหา การกำกับดูแล ต้นทุน การส่งมอบ และสัญญา
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการที่ตรวจสอบความรับผิดชอบ คอขวด และการดำเนินการถัดไปโดยไม่ต้องจัดทำรายงานสถานะใหม่ด้วยตนเอง
เจ้าของกระบวนการที่ต้องเก็บเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับงานที่ทำซ้ำ การตรวจสอบ และการมองเห็นการปฏิบัติงาน
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานของทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อเป็นมาตรฐาน
ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน ภาพรวมสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอเวิร์กโฟลว์ความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อแต่ละรายการ
การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์ร่วมเดียว
การมองเห็นทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
ช่วยให้ทีมมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้ ประวัติเจ้าของงาน และการมองเห็นสถานะสำหรับการรายงานและงานที่ทำซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
- บันทึกการดำเนินการ
- รายการทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
- คิวทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
- แดชบอร์ดทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- สมาชิกทีม
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- บันทึกหมวดหมู่ความเสี่ยง ผลกระทบต่อผู้ขายหรือหมวดหมู่ โอกาสเกิด ระดับความรุนแรง แผนลดความเสี่ยง เจ้าของงาน และวันที่ทบทวน
- จัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยงด้านจัดซื้อที่ยังเปิดอยู่ตามคะแนน เจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด และสถานะการลดความเสี่ยง
- เก็บหลักฐานความเสี่ยงและประวัติการติดตามงานไว้สำหรับการทบทวนด้านกำกับดูแลและการวางแผนผู้ขาย
- ช่วยให้ผู้นำทีมจัดซื้อเห็นภาพร่วมของเจ้าของแผนลดความเสี่ยง รอบการทบทวน งานที่เกินกำหนด และการยกระดับประเด็น
- ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปในมุมมองเดียวกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
บันทึกหมวดหมู่ความเสี่ยงด้านจัดซื้อ ผลกระทบต่อผู้ขาย โอกาสเกิด ระดับความรุนแรง แผนลดความเสี่ยง และเจ้าของงาน
คิวติดตามทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
ตรวจสอบความเสี่ยงที่ยังเปิดอยู่ตามคะแนน ผู้ขาย หมวดหมู่ สถานะการลดความเสี่ยง และวันที่ทบทวนถัดไป
แดชบอร์ดควบคุมทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
ติดตามรายการความเสี่ยงสูง แผนลดความเสี่ยงที่เกินกำหนด แนวโน้มความเสี่ยง และภาระงานของเจ้าของงาน
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกทีมสร้างหรืออัปเดตเรคคอร์ดทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและบริบทประกอบ
เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบรายการ เพิ่มความคิดเห็น และเลื่อนไปยังสถานะถัดไป
การแจ้งเตือนช่วยให้การติดตามงานเดินหน้าต่อโดยไม่ต้องมีการเร่งติดตามด้วยตนเองแยกต่างหาก
เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์ยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการรายงาน การตรวจสอบ และใช้อ้างอิงในอนาคต
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อนี้มีอะไรบ้าง?
ประกอบด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้าง มุมมองการทำงาน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมจัดการทะเบียนความเสี่ยงด้านจัดซื้อได้โดยไม่ต้องสร้างบริบทการทำงานใหม่ข้ามหลายเครื่องมือ
ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนฟิลด์ สถานะ บทบาท มุมมอง แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้
ทีมใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่งคำขอ ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ทีมติดตามสถานะและขั้นตอนถัดไปได้ในที่เดียวหรือไม่?
ได้ ทีมสามารถกำหนดเจ้าของงาน เลื่อนงานตามขั้นตอนสถานะ บันทึกประวัติการติดตามงาน และใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้งานเดินหน้าต่อเนื่อง
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ จัดหา กำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเงิน ที่ดูแลความเสี่ยงด้านซัพพลายเออร์ สัญญา และการจัดซื้อ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
23 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์
วางแผนเวิร์กโฟลว์จัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับคำขอซื้อ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การอนุมัติ การติดตาม PO การกำกับดูแล และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป7 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์
วางแผนการบริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์สำหรับทะเบียนความเสี่ยง การตรวจสอบสถานะ การตรวจคุณสมบัติ หลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ทะเบียนความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย7 เทมเพลตการบริหารความเสี่ยงของสัญญา
บริหารความเสี่ยงของสัญญาด้วยฟิลด์การประเมิน การตรวจด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามของเจ้าของงาน การทบทวนต่ออายุ และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา / เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา / คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
8 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ8 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารสัญญาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดงาน
ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญาคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ
คู่มือระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ
วางแผนระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดผู้ขาย ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ