เทมเพลตทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ

เทมเพลตทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ

ติดตามตัวอย่างทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ หลักฐานจากซัพพลายเออร์ ผลกระทบ โอกาสเกิด เจ้าของงานแผนลดความเสี่ยง รอบการทบทวน สถานะ และการติดตามการตัดสินใจทั้งหมดได้ในบอร์ดความเสี่ยงเดียว

สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อที่ต้องการเชื่อมการทบทวนความเสี่ยงเข้ากับการประเมินซัพพลายเออร์ การออนบอร์ดผู้ขาย และหลักฐานด้านคุณภาพของซัพพลายเออร์

ปรับแบบฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เทมเพลตทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อนี้ช่วยให้ทีมบันทึกความเสี่ยงด้านการจัดหา หลักฐานจากซัพพลายเออร์ เจ้าของงานแผนลดความเสี่ยง รอบการทบทวน สถานะ และการติดตามงาน ก่อนเดินหน้าการตัดสินใจเกี่ยวกับผู้ขาย

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

บันทึกความเสี่ยงด้านซัพพลายเออร์ การจัดหา การส่งมอบ คุณภาพ และการค้า ระหว่างการทบทวนงานจัดซื้อ

กำหนดเจ้าของงานแผนลดความเสี่ยงและวันครบกำหนดก่อนอนุมัติผู้ขายหรือส่งต่องานจัดซื้อ

เชื่อมหลักฐานความเสี่ยงกับเรคคอร์ดการประเมินซัพพลายเออร์ การออนบอร์ด และการติดตามงานด้านคุณภาพ

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

ขั้นตอนรับข้อมูลความเสี่ยงการจัดซื้อ

เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อแต่ละรายการ

อัปเดตสถานะและทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานทั้งหมดในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทุกคนใช้งานร่วมกัน

ภาพรวมทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ

ช่วยให้ทีมค้นหาเรคคอร์ด ดูประวัติเจ้าของงาน และมองเห็นสถานะได้ชัดเจนเพื่อใช้ในการรายงานและงานที่เกิดซ้ำ

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
  • บันทึกการดำเนินการ
มุมมอง
  • รายการทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
  • คิวทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
  • แดชบอร์ดทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • สมาชิกทีม
  • ผู้จัดการ
  • ทีมปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • กำหนดเจ้าของงาน ระดับความรุนแรง และประวัติหลักฐานให้ความเสี่ยงการจัดซื้ออย่างชัดเจน
  • ทำให้สถานะแผนลดความเสี่ยงมองเห็นได้ชัดเจนก่อนอนุมัติการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์หรือสัญญา
  • เชื่อมเรคคอร์ดด้านคุณภาพซัพพลายเออร์และการประเมินเข้ากับการทบทวนความเสี่ยงการจัดซื้อ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ตัวอย่าง เทมเพลตทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

บันทึกหมวดหมู่ความเสี่ยง ซัพพลายเออร์ เรคคอร์ดต้นทาง โอกาสเกิด ผลกระทบ หลักฐาน และเจ้าของงาน

02

ทบทวนการดำเนินการลดความเสี่ยง วันครบกำหนด สถานะปัจจุบัน และปัจจัยที่ขัดขวางการตัดสินใจ

03

เชื่อมซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูงกับการประเมิน การออนบอร์ด งานด้านคุณภาพซัพพลายเออร์ หรือการติดตามงานการดำเนินการแก้ไข

04

ปิดหรือยกระดับความเสี่ยงพร้อมบันทึกของผู้ทบทวนและหลักฐานประกอบ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ตัวอย่างทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อควรมีอะไรบ้าง

ตัวอย่างทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อที่ใช้งานได้จริงควรมีหมวดหมู่ความเสี่ยง ซัพพลายเออร์หรือคำขอ ผลกระทบ โอกาสเกิด หลักฐาน เจ้าของงานแผนลดความเสี่ยง วันครบกำหนด รอบการทบทวน สถานะ บันทึกการตัดสินใจ และการดำเนินการติดตามงาน

หลักฐานด้านคุณภาพของซัพพลายเออร์เกี่ยวข้องอย่างไร

หลักฐานด้านคุณภาพของซัพพลายเออร์ช่วยให้ผู้ทบทวนงานจัดซื้อตัดสินใจได้ว่าผู้ขายควรได้รับการประเมินเพิ่มเติม การดำเนินการแก้ไข หรือการลดความเสี่ยงก่อนการอนุมัติหรือไม่

เทมเพลตนี้ให้คำแนะนำด้านกฎหมายหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่

ไม่ นี่คือเวิร์กโฟลว์สำหรับติดตามความเสี่ยงในการดำเนินงาน ทีมควรปฏิบัติตามข้อกำหนดการทบทวนด้านจัดซื้อ กฎหมาย การเงิน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรตนเอง

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การเริ่มใช้งานผู้ขาย

เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย เอกสารที่จำเป็น การตรวจสอบการตั้งค่า การตรวจสอบความเสี่ยง สถานะการอนุมัติ และการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อหรือการชำระเงิน

01 บันทึกการรับคำขอผู้ขาย02 ตรวจสอบเอกสารและความพร้อม03 ส่งต่อการตรวจสอบความเสี่ยงและการอนุมัติ04 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขายฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการผู้ขาย

เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบความเสี่ยง การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และการติดตามการแก้ไข

01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต