01
ベンダーレコードを維持する
ベンダー識別情報、連絡先、カテゴリー、担当者、状況、支払い準備状況、書類、設定内容を最新の状態に保ちます。
ワークフローパック
ベンダー管理 ワークフローパック
ベンダー情報の受付、マスターデータ、サプライヤー適格性評価、リスクチェック、監査、契約上の義務、更新、是正対応のフォローアップをつなぎます。
ベンダー管理は、単なるサプライヤー一覧ではありません。このワークフローパックは、ベンダー情報の受付、設定、マスターデータ、適格性評価、リスクレビュー、コンプライアンス証憑、監査、契約上の義務、更新時のフォローアップ、是正対応レコードをつなぎ、どのベンダーが利用可能か、保留中か、リスクがあるか、対応待ちかをチームで把握できるようにします。
サプライヤーの準備状況レコードを維持する調達・ベンダー管理チーム。ベンダー、契約、支払いの背景情報を1つの履歴で把握したい経理・業務チーム。ベンダー管理のスプレッドシートを、リスク、更新、是正対応のワークフローに置き換えたいチーム。
01ベンダーレコードを維持する02サプライヤーを評価・レビューする03契約と更新を管理する04監査と是正対応を完了する
ワークフローの段階
テンプレートがプロセス全体でどう連携するか
02
サプライヤーを評価・レビューする
適格性、コンプライアンス、デューデリジェンス、リスクのレコードを使って、ベンダーが依頼された業務を支援できるか判断します。
サプライヤー適格性評価フォームサプライヤー適格性評価フォームを使って、企業情報、添付ファイル、コンプライアンス証跡、審査ステータス、承認判断、フォローアップを記録できます。サプライヤー評価フォーム評価基準のスコア、品質エビデンス、リスクメモ、レビュアーコメント、推奨ステータス、オンボーディングのフォローアップをまとめて管理できます。ベンダー比較チェックリスト重み付けした評価基準、価格情報、リスクメモ、エビデンス、候補絞り込みの推奨内容を1つのサプライヤー選定ワークフローで比較できます。調達リスク登録簿サプライヤー証跡、影響度、発生可能性、対策担当者、レビュー状況、ソーシング判断にひもづくフォローアップを含めて調達リスクを管理します。ベンダーコンプライアンスチェックリストベンダーコンプライアンスチェックリストを使って、要件、証跡、不適合項目、是正措置、担当者、フォローアップ状況を記録できます。ベンダーデューデリジェンスチェックリストベンダーデューデリジェンスチェックリストを使って、証跡、不合格項目、リスクメモ、是正措置、担当者、フォローアップを収集します。ベンダーリスク評価チェックリストベンダーリスク評価チェックリストを使って、ベンダーリスクのスコアリング、証跡の記録、不合格項目の特定、是正対応の割り当て、フォローアップ管理を行えます。
03
契約と更新を管理する
義務、更新日、通知期間、責任者、契約の背景情報、ベンダーのフォローアップ状況を追跡します。
04
監査と是正対応を完了する
サプライヤー監査の指摘事項、パフォーマンス課題、またはリスクの変化を、担当者が把握できる是正対応アクションに変換します。
連携される詳細
申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ
- ベンダー識別情報、カテゴリー、担当者、書類、状況は、受付からマスターデータへ引き継がれます。
- リスク、コンプライアンス、デューデリジェンス、適格性の判断が、購買、契約、支払い準備状況を左右します。
- 契約上の義務、更新日、通知期間は、ベンダーレコードとフォローアップ担当者をつなぎます。
- 監査指摘事項、サプライヤーのパフォーマンスメモ、是正対応アクションによって、承認済みベンダーを継続的にレビュー可能な状態に保てます。
最適な開始ポイント
ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ
- ベンダーレコードに一貫性がない場合は、マスターデータから始めてください。
- 承認判断の根拠を示しにくい場合は、適格性評価とリスクレビューから始めてください。
- 承認済みベンダーに継続的な管理が必要な場合は、契約上の義務と是正対応の管理を追加してください。
含まれるテンプレート
このワークフローパックを支えるテンプレート
関連する業務ワークフロー
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64件のテンプレート
バックオフィス統制
契約、ベンダー、財務、アクセス、ソフトウェア申請、監査証跡、是正対応のワークフローを、編集可能なJodooテンプレートでつなぎます。
契約受付フォーム / 契約承認ワークフロー / 契約レビューチェックリスト21件のテンプレート契約・ベンダーライフサイクル管理
契約受付、承認、更新日、義務事項、ベンダー情報受付、サプライヤーレコード、リスクレビュー、フォローアップ担当者を管理します。
契約受付フォーム / 契約承認ワークフロー / 契約レビューチェックリスト29件のテンプレート調達ワークフローテンプレート
購買受付、購買申請、承認、契約管理、ソーシングのフォローアップに対応する調達テンプレートを比較できます。
調達受付フォーム / 発注書追跡管理 / 発注依頼28件のテンプレートベンダー管理テンプレート
より明確なベンダー管理ワークフロー群で、サプライヤーのオンボーディング、登録、評価、比較、監査、サプライヤーリスク、是正措置業務を整理します。
ベンダー情報受付フォーム / ベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム14件のテンプレートサプライヤー管理ソフトウェア
オンボーディング、評価、比較、ベンダー情報、リスク、契約、パフォーマンス、フォローアップに対応するサプライヤー管理ワークフローを設計します。
サプライヤー導入チェックリスト / サプライヤー適格性評価フォーム / サプライヤー事前審査フォーム17件のテンプレート調達プロセスの自動化
調達受付、承認の振り分け、サプライヤーチェック、ベンダー比較、リスクレビュー、購買担当者への引き継ぎ、ステータス管理を自動化します。
調達受付フォーム / 購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム18件のテンプレート財務申請・承認管理
財務申請、支払承認、請求書レビュー、経費精算、予算確認、CapEx、支払フォローアップを、より明確な証跡とともに振り分け・管理します。
財務申請管理 / 支払申請フォーム / 購買支払申請14件のテンプレートサプライヤー管理ソフトウェア
オンボーディング、評価、比較、ベンダー情報、リスク、契約、パフォーマンス、フォローアップに対応するサプライヤー管理ワークフローを設計します。
サプライヤー導入チェックリスト / サプライヤー適格性評価フォーム / サプライヤー事前審査フォーム17件のテンプレート調達プロセスの自動化
調達受付、承認の振り分け、サプライヤーチェック、ベンダー比較、リスクレビュー、購買担当者への引き継ぎ、ステータス管理を自動化します。
調達受付フォーム / 購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム9件のテンプレート契約管理ダッシュボード
承認、担当者、義務、期限日、更新、リスク状況、フォローアップを管理する契約管理ダッシュボードを設計します。
契約トラッカー / 契約承認ワークフロー / 契約義務管理その他のワークフローパック
類似のワークフローパックを比較
13件のテンプレート
ベンダーオンボーディング ワークフローパック
ベンダー情報の受付、必要書類、設定レビュー、リスクチェック、承認状況、調達または支払いへの引き継ぎをつなぎます。
01 ベンダー情報を受け付ける02 書類と準備状況を確認する03 リスク確認と承認へ振り分ける04 ベンダーレコードを設定するバックオフィス統制 / 契約・ベンダーライフサイクル管理 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート / サプライヤー管理ソフトウェア / 調達プロセスの自動化 / 財務申請・承認管理 / サプライヤー管理ソフトウェア / 調達プロセスの自動化 / サプライヤー品質管理システムベンダー情報受付フォーム / ベンダーオンボーディングフォーム / サプライヤー評価フォーム12件のテンプレート支払申請ワークフローパック
財務申請の受付、支払申請、請求書に関する情報、承認の証跡、ACHまたは小切手での支払い実行、支払い後のフォローアップをつなぎます。
01 財務申請を受け付ける02 請求書と支払根拠を確認する03 承認と支払い実行準備を振り分ける04 支払い後のフォローアップを追跡するバックオフィス統制 / 財務申請・承認管理 / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 申請・ルール・監査証跡に対応する承認ワークフローソフトウェア / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート財務申請管理 / 支払申請フォーム / 購買支払申請11件のテンプレート経費精算承認ワークフローパック
経費精算申請、上長承認、財務レビュー、領収書の証跡、例外対応、支払い後のフォローアップをつなぎます。
01 経費精算の詳細を受け付ける02 上長承認に振り分ける03 財務レビューを完了する04 支払い後のフォローアップを追跡するバックオフィス統制 / 財務申請・承認管理 / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 申請・ルール・監査証跡に対応する承認ワークフローソフトウェア / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート経費精算申請 / 経費承認ワークフロー / 出張経費精算フォーム7件のテンプレートCapEx承認ワークフローパック
設備投資申請、予算レビュー、財務承認、関連ファイル、資産の引き継ぎ、承認後の進捗管理をつなげます。
01 CapEx申請を受け付ける02 予算と承認基準を確認する03 資産・プロジェクト・契約と連携する04 承認後と支払いのフォローアップを管理するバックオフィス統制 / 財務申請・承認管理 / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 申請・ルール・監査証跡に対応する承認ワークフローソフトウェア / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート設備投資申請フォーム / 予算承認ワークフロー / 財務申請管理11件のテンプレート請求書承認ワークフローパック
請求書の受付、APレビュー、コーディング、承認の振り分け、保留、支払い準備状況、ベンダー情報、完了処理をつなげます。
01 請求書情報を取得02 APとベンダーの準備状況を確認03 承認と例外処理を振り分け04 支払い準備へ進めるバックオフィス統制 / 財務申請・承認管理 / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 申請・ルール・監査証跡に対応する承認ワークフローソフトウェア / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレートAP請求書承認ワークフロー / 請求書申請 / 買掛金トラッカー11件のテンプレートアクセス申請ワークフローパック
アクセス申請の受付、上長承認、フォルダアクセス、ソフトウェア申請、IT資産、プロビジョニング状況、クローズ時の証跡を連携します。
01 アクセス需要を把握02 承認と例外をレビュー03 プロビジョニングと資産を調整04 アクセス証跡をクローズバックオフィス統制 / ITアクセス・サービス申請管理 / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / ユーザーアクセスレビューソフトウェア / 申請・ルール・監査証跡に対応する承認ワークフローソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート / 財務申請・承認管理アクセス申請フォーム / ユーザーアカウント申請フォーム / フォルダアクセス申請フォームテンプレート12件のテンプレートIT変更申請ワークフローパック
変更管理、ソフトウェア申請、アクセス影響、ライセンスレビュー、IT資産、承認、実装タスク、検証証跡を連携します。
01 変更申請を受け付ける02 アクセス・ライセンス・リスク影響をレビュー03 実装を調整04 検証してクローズバックオフィス統制 / ITアクセス・サービス申請管理 / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / ユーザーアクセスレビューソフトウェア / 申請・ルール・監査証跡に対応する承認ワークフローソフトウェア / 資産・機器管理テンプレート / 財務申請・承認管理変更管理ソフトウェア / ソフトウェア申請フォーム / ソフトウェアライセンス申請フォームテンプレート12件のテンプレート支払承認ワークフローパック
支払申請、請求書承認、ACH実行管理、小切手申請、ベンダー支払管理、APフォローアップをつなげます。
01 支払申請を受け付ける02 請求書とAPの状況を確認する03 支払実行を管理する04 支払後のフォローアップを管理する財務承認テンプレート / 出張承認システム / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート支払申請フォーム / 購買支払申請 / AP請求書承認ワークフロー10件のテンプレート購入申請からPOまでのワークフローパック
購買依頼の受付、予算レビュー、購買担当者のフォローアップ、発注書作成、POステータス管理までを1つの調達ワークフローでつなげます。
01 購買申請を受け付ける02 承認と予算レビューを振り分ける03 承認済み申請をPO業務に進める04 変更と発注ステータスを追跡する調達ワークフローテンプレート / 調達プロセスの自動化 / 購買申請システム / 財務承認テンプレート / ベンダー管理テンプレート調達受付フォーム / 物品申請フォーム / 購買申請フォーム13件のテンプレート購買依頼から支払いまでのワークフローパック
購買申請、承認、発注書、入荷証憑、請求書確認、支払いフォローアップを、1つの購買依頼から支払いまでのワークフローでつなげます。
01 購買申請を受け付ける02 承認を振り分けてPOへ引き継ぐ03 入荷証憑を記録する04 請求書を確認し、支払いをフォローアップする調達ワークフローテンプレート / 購買申請システム / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / ベンダー管理テンプレート購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム / 予算承認ワークフロー17件のテンプレート財務承認・統制ワークフローパック
予算、経費、請求書、支払、設備投資、与信、仕訳の承認を、より明確な財務統制ワークフローに整理します。
01 財務申請を受け付ける02 予算とポリシーの状況を確認する03 統制された承認を振り分ける04 支払とフォローアップを管理する財務承認テンプレート / 出張承認システム / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート予算承認ワークフロー / 経費承認ワークフロー / 出張精算フォーム8件のテンプレート買掛金・請求書承認・支払管理ワークフローパック
APの請求書受付、勘定科目コーディング承認、ACH実行管理、支払状況、契約に紐づく支払スケジュールをつなげて管理します。
01 請求書と支払の背景情報を取得02 APのコーディングと請求書承認を振り分け03 統制の取れた支払実行を準備04 APの滞留状況と契約上の支払義務を監視財務承認テンプレート / ベンダー管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート買掛金トラッカー / AP請求書承認ワークフロー / ACH支払申請フォーム19件のテンプレートベンダーオンボーディング・サプライヤー適格性評価ワークフローパック
サプライヤー情報の受付、ベンダー登録、適格性評価レビュー、比較、監査、是正措置のフォローアップを、1つのベンダー管理ワークフローでつなげます。
01 サプライヤー情報を受け付ける02 ベンダーレコードを登録する03 サプライヤーを評価・比較する04 監査と是正措置をフォローするサプライヤー監査ソフトウェア / サプライヤー品質管理システム / サプライヤー管理ソフトウェア / 調達プロセスの自動化 / 契約・ベンダーライフサイクル管理 / サプライヤーパフォーマンス管理ソフトウェア / サプライヤーリスク管理ソフトウェア / ベンダー管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 財務承認テンプレート / 製造ワークフローソフトウェアベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム / ベンダー情報フォーム27件のテンプレート倉庫の入庫・在庫管理ワークフローパック
資材申請、入庫確認、在庫払出、返品、在庫不足アラート、補充、点検、在庫調整をつなげて管理します。
01 資材を申請して払出02 在庫を入庫して検査03 移動と例外を管理04 棚卸・補充・保管監査倉庫入荷管理ソフトウェア / 循環棚卸ソフトウェア / 倉庫在庫管理ソフトウェア / 在庫管理ソフト / 在庫移動システム / 倉庫・在庫管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 品質・安全テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 製造ワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェア倉庫入荷プロセス / 在庫差異レポート / 資材申請フォーム7件のテンプレート契約受付・承認・更新ワークフローパック
契約受付、承認の振り分け、契約管理、ベンダー情報、ポリシー例外、更新または延長のフォローアップをつなげます。
01 契約受付を行う02 承認と例外申請を振り分ける03 義務と重要日程を管理する04 延長と更新を管理する契約・ベンダーライフサイクル管理 / 契約管理ダッシュボード / 調達プロセスの自動化 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート / 財務承認テンプレート契約受付フォーム / 契約承認ワークフロー / 契約トラッカーよくある質問
このワークフローパックに関するよくある質問
オンボーディング後のベンダー管理では何を追跡すべきですか？
ベンダー担当者、状況、カテゴリー、書類、支払い準備状況、リスク、コンプライアンス、パフォーマンス、契約上の義務、更新日、監査指摘事項、是正対応アクションを追跡してください。
契約上の義務はベンダー管理にどう関係しますか？
重要な義務には、ベンダー担当者、期限、証憑、更新への影響が伴うことがよくあります。これらをベンダーレコードに結び付けることで、約束の未達が起きる前にチームで対応できます。
これは調達ソフトウェアの代わりになりますか？
いいえ。これは、ベンダーレコード、承認、証憑、フォローアップを取り巻く運用ワークフロー層を支援するものです。カタログ、ソーシング案件、ERP連携には、専用の調達スイートの方が適している場合があります。
次のステップ
最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整
このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。