ユースケース
買掛金業務の自動化
請求書受付、勘定科目レビュー、承認、ACH申請、支払い状況、APダッシュボードに対応する買掛金自動化ワークフローを設計します。
- 請求書、ベンダー、支払期日、勘定科目、承認状況、保留理由、支払い準備状況を記録します。
- 買掛金の未処理案件、請求書承認、ACH申請、支払い承認、ベンダーへの支払い管理を連携します。
- 滞留請求書、未解除の保留、今後の支払い、担当者のフォローアップをダッシュボードで把握します。
請求書レビューを受信トレイやスプレッドシートから移行したいAPチーム。支払い準備状況と例外事項の可視化が必要な財務責任者。支払い義務をサプライヤー情報と関連付けて管理したい調達チームや契約管理チーム。
概要
チームがここから始める理由
買掛金自動化は、請求書処理と支払い業務を可視化することから始まります。このユースケースでは、AP管理、請求書承認、支払い申請、ACH実行、ベンダーへの支払い状況、契約に基づく支払いスケジュールをつなぎ、財務チームが支払い前に例外事項を管理できるようにします。
請求書、ベンダー、支払期日、勘定科目、承認状況、保留理由、支払い準備状況を記録します。
買掛金の未処理案件、請求書承認、ACH申請、支払い承認、ベンダーへの支払い管理を連携します。
滞留請求書、未解除の保留、今後の支払い、担当者のフォローアップをダッシュボードで把握します。
テンプレート
このユースケースのテンプレート
このワークフロー領域に一致する公開済みテンプレートは9件です。
他のユースケース
関連するワークフロー領域を見る
29件のテンプレート
財務承認テンプレート
予算、費用、支払い、CapEx、払い戻し、ARフォローアップ、およびより強力な制御を必要とする財務承認ワークフローの詳細はこちら。
財務申請管理 / 予算承認アプリテンプレート / 経費承認ワークフロー29件のテンプレート調達ワークフローテンプレート
購買受付、購買申請、承認、契約管理、ソーシングのフォローアップに対応する調達テンプレートを比較できます。
調達受付フォーム / 発注書追跡管理 / 発注依頼28件のテンプレートベンダー管理テンプレート
より明確なベンダー管理ワークフロー群で、サプライヤーのオンボーディング、登録、評価、比較、監査、サプライヤーリスク、是正措置業務を整理します。
ベンダー情報受付フォーム / ベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォームよくある質問
このユースケースに関する質問
買掛金自動化には何を含めるべきですか？
まず、ワークフローを可視化するために必要なレコード、担当者、ステータス、証跡、フォローアップ手順を整理します。そのうえで、最も近いJodooテンプレートを選び、チームに合わせてフィールド、ビュー、自動化ルールを調整します。
これは単一のテンプレートですか、それともより広いワークフローですか？
このページでは、より広いユースケースを説明し、それを支援できるテンプレートを案内しています。編集可能な1つのJodooアプリテンプレートを開く前に、出発点を比較したい場合に役立ちます。
チームはどこから始めるべきですか？
最初に不足している情報を最も早い段階で把握できるテンプレートから始めてください。受付内容が不明確であれば申請フォームから、担当範囲が不明確であれば管理用ワークフローまたは承認ワークフローから始めます。
ワークフローパック
このユースケースを含む一連のワークフロー
12件のテンプレート
支払申請ワークフローパック
財務申請の受付、支払申請、請求書に関する情報、承認の証跡、ACHまたは小切手での支払い実行、支払い後のフォローアップをつなぎます。
01 財務申請を受け付ける02 請求書と支払根拠を確認する03 承認と支払い実行準備を振り分ける04 支払い後のフォローアップを追跡する財務申請管理 / 支払申請フォーム / 購買支払申請11件のテンプレート経費精算承認ワークフローパック
経費精算申請、上長承認、財務レビュー、領収書の証跡、例外対応、支払い後のフォローアップをつなぎます。
01 経費精算の詳細を受け付ける02 上長承認に振り分ける03 財務レビューを完了する04 支払い後のフォローアップを追跡する経費精算申請 / 経費承認ワークフロー / 出張経費精算フォーム7件のテンプレートCapEx承認ワークフローパック
設備投資申請、予算レビュー、財務承認、関連ファイル、資産の引き継ぎ、承認後の進捗管理をつなげます。
01 CapEx申請を受け付ける02 予算と承認基準を確認する03 資産・プロジェクト・契約と連携する04 承認後と支払いのフォローアップを管理する設備投資申請フォーム / 予算承認アプリテンプレート / 財務申請管理11件のテンプレート請求書承認ワークフローパック
請求書の受付、APレビュー、コーディング、承認の振り分け、保留、支払い準備状況、ベンダー情報、完了処理をつなげます。
01 請求書情報を取得02 APとベンダーの準備状況を確認03 承認と例外処理を振り分け04 支払い準備へ進める請求書承認作業流程 / 請求書申請 / 買掛金トラッカー12件のテンプレート支払承認ワークフローパック
支払申請、請求書承認、ACH実行管理、小切手申請、ベンダー支払管理、APフォローアップをつなげます。
01 支払申請を受け付ける02 請求書とAPの状況を確認する03 支払実行を管理する04 支払後のフォローアップを管理する支払申請フォーム / 購買支払申請 / 請求書承認作業流程13件のテンプレート購買から支払いまでのワークフローパック
購買申請、承認、発注書、受入証跡、請求書確認、支払いフォローを一つのワークフローでつなぎます。
01 購買申請を受け付ける02 承認を回付して発注へ引き継ぐ03 受入証跡を記録する04 請求書を確認して支払いを追跡する購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム / 予算承認アプリテンプレートガイド
テンプレートを選ぶ前にワークフローを整理する
ガイド
予算承認のしきい値とワークフローガイド
財務承認テンプレートを使い始める前に、予算承認のしきい値、根拠資料用フィールド、レビュー担当者、例外対応を設計しましょう。
ガイド請求書ワークフロー自動化チェックリスト
8つの確認項目を使って、請求書の受付、照合、勘定科目の設定、承認、例外対応、支払準備を点検します。
ガイド支払承認ワークフローとACH送金管理
申請受付、受取人確認、業務承認、ACH送金の実行承認、送金処理、照合を明確に分けた支払承認フローを構築します。
ガイド出張承認ワークフローガイド
出張申請、規程チェック、上長レビュー、出張仮払金、精算の引き継ぎ、経理管理のための出張承認ワークフローを設計します。
ガイド買掛金ワークフロー自動化ガイド
請求書の受付、照合、勘定科目の設定、承認、例外対応、支払準備、買掛金レポートまでを自動化するプロセスを構築します。
ガイド経費管理ワークフローガイド
従業員からの経費申請、領収書などの証憑、規程レビュー、承認、精算、財務部門のフォローアップに対応する経費管理ワークフローを設計します。
次のステップ
テンプレートを開いてから、チーム向けに調整
このユースケースに最も近いテンプレートから始め、Jodoo内でフィールド、ステータス、引き継ぎロジックをカスタマイズできます。