- Согласование заказа на закупкуКонтролируйте согласование заказа на закупку с этапами утверждения, исключениями по расходам и блокирующими факторами перед отправкой заказа поставщику.
- Рабочий процесс согласования бюджетаНаправляйте бюджетные запросы через проверку лимитов, анализ отклонений и утверждение руководителем, чтобы решения по расходам не тормозили работу и не выходили за рамки политики.
- Рабочий процесс согласования расходовНаправляйте согласование расходов через решения согласующих, обработку исключений и контроль просрочек в едином структурированном рабочем процессе.
Сценарий использования
ПО для автоматизации согласований
Сравните варианты ПО для автоматизации согласований: запросы, пороговые значения, согласующие, исключения, история статусов и готовая к аудиту передача задач.
- Фиксируйте контекст заявителя, сумму или уровень риска, ответственного за согласование, подтверждающие материалы и статус решения.
- Направляйте согласования для финансов, закупок, HR, договоров, доступа и операционной деятельности с понятной передачей задач.
- Используйте шаблоны Jodoo как рабочие приложения для согласования, прежде чем переходить на более крупную платформу для рабочих процессов.
Команды, которые заменяют запросы на согласование, затерянные в электронной почте или чатах.Команды финансов, закупок, HR и операционной деятельности, которым нужны статус и подтверждающие материалы в одной записи.Руководители, которым нужны дашборды согласований, причины возврата и история решений, готовая к аудиту.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Этот сценарий использования подходит командам, которым нужно перенести согласования из электронной почты и таблиц в рабочий процесс без покупки громоздкой системы на старте. Он объединяет прием заявок, маршрутизацию согласования, возвраты на доработку, подтверждающие материалы, пороговые значения, комментарии по исключениям и представления для последующих действий, чтобы команда видела, что ожидает решения, кто ответственный и почему было принято то или иное решение.
Фиксируйте контекст заявителя, сумму или уровень риска, ответственного за согласование, подтверждающие материалы и статус решения.
Направляйте согласования для финансов, закупок, HR, договоров, доступа и операционной деятельности с понятной передачей задач.
Используйте шаблоны Jodoo как рабочие приложения для согласования, прежде чем переходить на более крупную платформу для рабочих процессов.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
9 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
24 шаблонов
Шаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплате23 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку12 шаблоновШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью
Используйте этот раздел для запросов на доступ, проверки прав, контроля посетителей, обработки исключений и операционных рабочих процессов, связанных с безопасностью.
Запрос доступа к VPN / Запрос привилегированного доступа / Запрос на доступ к данным субъектаЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать ПО для автоматизации согласований?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
Эта страница описывает более широкий сценарий использования и содержит ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить отправные точки перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если не хватает ясности на этапе приема заявки, начните с формы запроса. Если неясно, кто отвечает за процесс, начните с реестра или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.