01
Назначить обязательное обучение
Определите обязательный курс, роль, срок выполнения и ответственного до начала работы или наступления срока соблюдения требований.
Пакет рабочих процессов
Пакет рабочих процессов для соблюдения требований по обучению безопасности
Свяжите обязательное обучение безопасности, назначение ответственных, подтверждение прохождения, отслеживание сроков действия и проверку готовности в одном рабочем процессе.
Этот пакет рабочих процессов подходит командам, которым нужно видеть требования к обучению безопасности, подтверждения, продления и пробелы в готовности до того, как проблемы с соблюдением требований проявятся на аудитах или в операционной работе.
Команды EHS, которые отслеживают обязательное обучение безопасности и продления.Операционные команды, которым нужны более понятные подтверждения готовности сотрудников к ролям.Ответственные за соблюдение требований, которые связывают замечания по безопасности с пробелами в обучении.
01Назначить обязательное обучение02Отслеживать подтверждения и просрочивших обучение сотрудников03Связать обучение с событиями безопасности04Проверять готовность и продления
Этапы рабочего процесса
Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса
02
Отслеживать подтверждения и просрочивших обучение сотрудников
Держите подтверждения прохождения, отсутствующие документы, статус просрочки и истекающие допуски в поле зрения по каждому сотруднику и команде.
03
Связать обучение с событиями безопасности
Используйте инциденты, опасные факторы или повторяющиеся замечания, чтобы понять, где нужно изменить обучение или коммуникацию.
Форма отчета о происшествииФиксируйте сведения о происшествии, свидетелей, доказательства, немедленные меры и ответственных за последующие действия в одном рабочем процессе отчета по безопасности.Реестр опасностейВедите актуальный реестр опасностей с данными об опасностях, оценками риска, мерами контроля, ответственными, датами проверки и статусом закрытия в одном EHS-процессе.
04
Проверять готовность и продления
Используйте дашборды и представления со сроками, чтобы видеть, кто готов, у кого истекает срок допуска и где организация остается уязвимой.
Трекер обучения сотрудниковОтслеживайте назначения по обучению сотрудников технике безопасности, сроки, подтверждения прохождения, истечения и последующие действия по продлению в одном рабочем процессе контроля соответствия.ПО для оценки рисковВедите оценки рисков EHS в одном рабочем процессе: сведения об опасностях, баллы риска, меры контроля, ответственные, сроки и статус проверки.
Связанные данные
Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия
- Требования к обучению, сроки выполнения и назначения ответственных формируют базовый уровень соблюдения требований.
- Подтверждения прохождения, статус просрочки и даты истечения срока показывают, кто все еще находится в зоне риска.
- Сигналы об инцидентах и опасных факторах помогают командам решить, где нужно улучшить содержание обучения или охват.
- Напоминания о продлении и представления готовности помогают видеть статус соблюдения требований до аудитов или работ с высоким риском.
Оптимальная точка старта
Выберите первый шаблон по узкому месту
- Начните с отслеживания назначений, если команды не знают, кто еще не прошел обучение.
- Начните с контроля подтверждений и сроков действия, если записи есть, но готовность к аудиту остается слабой.
- Свяжите обучение с разбором инцидентов, если повторяющиеся события указывают на пробелы в готовности.
Включенные шаблоны
Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса
Связанные бизнес-процессы
Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса
11 шаблонов
ПО для EHS
Оцените ПО для управления экологией, охраной труда и промышленной безопасностью: регистрация инцидентов, контроль опасностей, оценка рисков, разрешения, обучение, записи SDS и корректирующие действия.
ПО для оценки рисков / ПО для нарядов-допусков / Форма отчета о происшествии7 шаблоновПО для соблюдения требований EHS
Спланируйте ПО для соблюдения требований EHS: записи, готовые к аудиту, доказательства по инцидентам, разрешения, контроль SDS и ответственные последующие действия по безопасности.
ПО для оценки рисков / ПО для нарядов-допусков / Реестр SDS9 шаблоновПО для управления охраной труда и безопасностью
Планируйте рабочие процессы для управления безопасностью: сообщения об опасностях, прием заявок по инцидентам, контроль рисков, разрешения, проверки и корректирующие действия.
Форма оценки опасностей / Форма анализа опасностей при выполнении работ / Форма наблюдения по безопасности39 шаблоновШаблоны для качества и безопасности
Просмотрите шаблоны для качества и безопасности: реестры опасностей, записи SDS, отслеживание CAPA, записи партий, рабочие инструкции и управление изменениями.
Реестр опасностей / Реестр SDS / Форма отчета о происшествииДругие пакеты рабочих процессов
Сравните похожие пакеты рабочих процессов
12 шаблонов
Пакет рабочих процессов для инспекций и обслуживания объектов
Свяжите инспекции объектов, проверки оборудования, выявленные неисправности, заявки на обслуживание, назначение работ и подтверждение закрытия.
01 Зафиксируйте инспекцию или запрос02 Разберите проблемные пункты03 Назначьте и выполните работу04 Отслеживайте тенденции и повторяющиеся проблемыШаблоны проверок объектов и оборудования / Шаблоны для управления рабочими запросами / ПО для управления инспекциями: выездные, безопасностные и качественные проверки / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживанияФорма запроса на выполнение работ / Форма запроса на обслуживание оборудования / Форма заявки на выполнение работ9 шаблоновПакет рабочих процессов для NPS и отзывов клиентов
Свяжите ответы по удовлетворенности клиентов, темы отзывов, обработку низких оценок, передачу жалоб и дашборды по качеству сервиса.
01 Соберите сигналы обратной связи02 Разберите низкие оценки и проблемы03 Доведите обратную связь до решения04 Анализируйте повторяющиеся темыШаблоны анкет клиента и обратной связи / Система управления жалобами клиентов / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживанияОпрос удовлетворенности клиентов / Форма обратной связи от клиентов / Шаблон трекера жалоб клиентов12 шаблоновПакет рабочих процессов для расследования инцидентов EHS
Свяжите первичные сообщения, факты расследования, корневую причину, корректирующие действия, оценку рисков и подтвержденное закрытие в одном рабочем процессе EHS.
01 Зафиксировать первичное сообщение02 Провести расследование и оценить риск03 Назначить корректирующее действие04 Проверить и закрытьПО для EHS / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для отчетности по инцидентам безопасности / ПО для управления охраной труда и безопасностью / Шаблоны для качества и безопасности / ПО для производственных рабочих процессовФорма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков12 шаблоновПакет рабочих процессов для сообщения об опасностях и их устранения
Свяжите прием сообщений об опасностях, оценку рисков, назначение ответственных, работы по устранению и подтверждающие доказательства в одном рабочем процессе.
01 Сообщить об опасности02 Оценить риск и необходимые меры контроля03 Назначить работы по устранению04 Проверить закрытиеПО для EHS / ПО для отчетов об опасностях / ПО для управления охраной труда и безопасностью / Шаблоны для качества и безопасностиРеестр опасностей / Форма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности12 шаблоновПакет рабочих процессов для оценки и контроля рисков
Свяжите выявление опасностей, оценку рисков, планирование мер контроля, последующие действия ответственных и проверку для более безопасной операционной работы.
01 Определить опасность и контекст задачи02 Оценить риск и определить меры контроля03 Назначить последующие действия04 Проверить меры контроляПО для EHS / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для управления охраной труда и безопасностью / Шаблоны для качества и безопасностиПО для оценки рисков / Форма оценки опасностей / Форма анализа опасностей при выполнении работ12 шаблоновПакет рабочих процессов для наряда-допуска и JSA
Свяжите заявки на наряд-допуск, анализ безопасности работ, проверку мер контроля, согласования, мониторинг активных работ и подтверждение закрытия.
01 Спланируйте работу и проверьте риски02 Подайте и согласуйте наряд-допуск03 Контролируйте активные работы04 Завершите работу и сохраните подтвержденияПО для EHS / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для анализа безопасности работ / Шаблоны для качества и безопасностиПО для нарядов-допусков / Форма анализа безопасности работ / Форма наряда-допуска на огневые работы12 шаблоновПакет рабочих процессов для контроля химических веществ и SDS
Свяжите записи о химических веществах, доступ к SDS, меры контроля рисков, согласования для обращения с материалами и историю проверок в одном рабочем процессе.
01 Ведите записи о химических веществах и SDS02 Оценивайте риски обращения и меры контроля03 Направляйте последующие действия и согласования04 Проверяйте доступ и историю соответствия требованиямПО для EHS / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для управления химическими веществами / ПО для управления SDSРеестр SDS / ПО для оценки рисков / Реестр опасностей10 шаблоновНабор шаблонов рабочих процессов для урегулирования жалоб клиентов
Свяжите прием жалоб, сортировку, расследование, авторизацию RMA, проверку гарантии, возвраты средств и последующие корректирующие действия.
01 Зафиксируйте и отсортируйте жалобу02 Авторизуйте возврат или проверку гарантии03 Согласуйте возврат средств или замену04 Предотвращайте повторение проблемСистема управления жалобами клиентов / Программное обеспечение для управления возвратами / ПО для RMA / Система управления гарантийными обращениями / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны финансового согласованияШаблон трекера жалоб клиентов / Форма жалобы клиента / Форма запроса RMA14 шаблоновНабор рабочих процессов для строительных работ на объекте
Координируйте ежедневные строительные отчеты, планирование бригад, RFI, согласование документации, изменения, списки недоделок, инструменты и учет запасов на объекте в единых рабочих процессах.
01 Планируйте работы на объекте и распределение бригад02 Фиксируйте ежедневные записи по объекту03 Обрабатывайте RFI, согласование документации и изменения04 Закрывайте работы и контролируйте ресурсы на объектеШаблоны для строительных операций / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для качества и безопасностиПланирование графика строительных бригад / Форма ежедневного строительного отчета / Форма приема заявок на проекты25 шаблоновНабор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов
Свяжите заявки на материалы, проверки приемки, выдачу запасов, возвраты, оповещения о низком остатке, пополнение, проверки и корректировки запасов.
01 Запрашивайте и выдавайте материалы02 Принимайте и проверяйте запасы03 Контролируйте движение и исключения04 Считайте, пополняйте и проверяйте хранениеПО для приемки товаров на складе / ПО для циклической инвентаризации / ПО для контроля складских запасов / ПО для контроля запасов / Система учета движения запасов / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для производственных рабочих процессов / ПО для управления производственным участкомФорма запроса материалов / Форма заявки на снабжение / Форма запроса школьных материалов58 шаблоновНабор рабочих процессов для выездного сервиса, диспетчеризации и техобслуживания
Свяжите заявки на работы, диспетчеризацию, расписание техников, последующие действия по техобслуживанию, обслуживание зданий и рабочие процессы записи на услуги по специализациям.
01 Собирайте запросы на обслуживание02 Распределяйте и назначайте работы03 Планируйте выезды по специализированным услугам04 Отслеживайте последующие действия по техобслуживаниюШаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операций / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для качества и безопасностиШаблон формы заявки на сервисный выезд / Шаблон наряда на выездное обслуживание / Шаблон формы диспетчеризации техников39 шаблоновПакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности
Свяжите оценки опасностей, наблюдения по безопасности, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по производственным записям.
01 Выявляйте риски и наблюдения02 Контролируйте записи по безопасности и разрешения03 Проверяйте записи качества и процессов04 Направляйте корректирующие действияПО для управления качеством: аудиты, CAPA и процессы проверок / Программное обеспечение для контроля качества / ПО для управления несоответствиями / ПО CAPA для рабочих процессов корректирующих и предупреждающих действий / ПО для управления аудитами: замечания, подтверждения и корректирующие действия / ПО для управления инспекциями: выездные, безопасностные и качественные проверки / ПО для многоуровневого аудита процессов / ПО для EHS / ПО для управления охраной труда и безопасностью / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / ПО для производственных рабочих процессов / ПО для управления производственным участкомФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работ15 шаблоновПакет шаблонов рабочих процессов для запросов на доступ и безопасность
Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, создания учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.
01 Фиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения ознакомления и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / ПО для проверки пользовательских доступов / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для рабочих процессов согласования запросов, правил и аудиторского следа / Шаблоны для качества и безопасностиФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPNЧастые вопросы
Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса
Зачем включать обучение в пакет рабочих процессов EHS?
Потому что обучение часто является частью корректирующих и предупреждающих мер в EHS. Командам нужно видеть, прошли ли нужные сотрудники обучение, есть ли просрочки или отсутствующие подтверждения, когда появляются инциденты или замечания аудита.
Может ли один трекер обучения поддерживать соблюдение требований безопасности?
Да, если он достаточно наглядно показывает назначения, сроки выполнения, подтверждения, статус истечения срока и представления готовности для последующих действий и проверки.
Когда записи об обучении нужно связывать с инцидентами?
Связывайте их, когда инциденты, опасные факторы или повторяющиеся замечания показывают, что отсутствующее обучение, слабое подтверждение ознакомления или истекшие допуски могли повлиять на риск.
Следующий шаг
Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс
Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.