Начать бесплатно

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Начать бесплатно
Пакет рабочих процессов

Пакет рабочих процессов для оценки и контроля рисков

Свяжите выявление опасностей, оценку рисков, планирование мер контроля, последующие действия ответственных и проверку для более безопасной операционной работы.

Этот пакет рабочих процессов подходит командам, которым нужно, чтобы оценки рисков приводили к понятным мерам контроля, назначенным ответственным и проверенным последующим действиям, а не оставались разовой оценкой в баллах.

Посмотреть этапы рабочего процессаОткрыть стартовый шаблон

Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.

Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев

Команды EHS, которые стандартизируют оценку рисков по работам или подразделениям.Операционные команды, которым нужны более четкие меры контроля до начала работ с высоким риском.Команды эксплуатации объектов и производства, которые заменяют статические таблицы рисков.
ПО для оценки рисковПО для оценки рисковФорма оценки опасностейФорма оценки опасностейФорма анализа опасностей при выполнении работФорма анализа опасностей при выполнении работ
01Определить опасность и контекст задачи02Оценить риск и определить меры контроля03Назначить последующие действия04Проверить меры контроля
Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

01

Определить опасность и контекст задачи

Опишите работу, место, затронутых людей, воздействие и дополнительный контекст до оценки риска.

Форма оценки опасностейФиксируйте сведения об опасностях, серьезность, меры контроля, ответственных и решения по проверке в одном рабочем процессе оценки опасностей.Форма анализа опасностей при выполнении работДокументируйте этапы работ, опасности, меры контроля, СИЗ, согласования и подтверждение бригады в одном рабочем процессе анализа опасностей при выполнении работ.
02

Оценить риск и определить меры контроля

Зафиксируйте вероятность, серьезность последствий, обязательные меры контроля, СИЗ, изоляцию и любые условия, которые не позволяют начать работу.

ПО для оценки рисковВедите оценки рисков EHS в одном рабочем процессе: сведения об опасностях, баллы риска, меры контроля, ответственные, сроки и статус проверки.ПО для нарядов-допусковНаправляйте запросы на наряд-допуск через проверку JSA, контроль опасностей, согласования, отслеживание активных работ и сбор подтверждений закрытия в одном рабочем процессе EHS.Форма анализа безопасности работФиксируйте этапы работ, опасности, меры контроля, СИЗ, согласования и статус проверки в одном рабочем процессе формы анализа безопасности работ.
03

Назначить последующие действия

Перенесите нерешенные меры контроля в очереди ответственных с датами выполнения, логикой эскалации и требованиями к подтверждающим материалам.

Шаблон формы запроса на корректирующие действияJodoo связывает корректирующее действие, проверка, закрытие, доказательства, ответственный, шаблон, мероприятие и сообщение в подотчетных записях, сохраняя видимыми ответственного, статус, доказательства, исключения и следующий шаг. (Excel, Word)Реестр опасностейВедите актуальный реестр опасностей с данными об опасностях, оценками риска, мерами контроля, ответственными, датами проверки и статусом закрытия в одном EHS-процессе.
04

Проверить меры контроля

Проверьте, были ли внедрены меры контроля, является ли остаточный риск приемлемым и что еще требует мониторинга.

Реестр опасностейВедите актуальный реестр опасностей с данными об опасностях, оценками риска, мерами контроля, ответственными, датами проверки и статусом закрытия в одном EHS-процессе.ПО для оценки рисковВедите оценки рисков EHS в одном рабочем процессе: сведения об опасностях, баллы риска, меры контроля, ответственные, сроки и статус проверки.
Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

  • Контекст задачи, сведения об опасности и воздействии переходят из оценки в формальную оценку риска.
  • Оценка риска, требования к мерам контроля и условия разрешения определяют, можно ли продолжать работу.
  • Назначения ответственных и даты выполнения не дают нерешенным мерам контроля исчезнуть после проверки.
  • Остаточный риск, подтверждающие материалы и комментарии проверяющего показывают, сработала ли мера контроля на практике.
Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

  • Начните с формы оценки опасностей, если команде не хватает контекста задачи.
  • Начните с трекера оценки рисков, если оценка и последующие действия выполняются непоследовательно.
  • Добавьте записи разрешений и JSA, когда работа требует формальных согласований до начала.
Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Шаблон формы запроса на корректирующие действия

Шаблон формы запроса на корректирующие действия

Jodoo связывает корректирующее действие, проверка, закрытие, доказательства, ответственный, шаблон, мероприятие и сообщение в подотчетных записях, сохраняя видимыми ответственного, статус, доказательства, исключения и следующий шаг. (Excel, Word)

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

2 шаблонов

EHS Программное обеспечение

Оценить программное обеспечение по охране окружающей среды и безопасности для отчетности об инцидентах, контроля опасностей, оценки рисков, Permit to Work (PTW), обучения, записей SDS и последующих корректирующих действий.

Реестр опасностей / Форма наблюдения по безопасности2 шаблонов

ПО для соблюдения требований EHS

ПО для соблюдения требований EHS: требование, доказательства, проверка, мероприятия и мероприятие ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.

Реестр опасностей / Форма наблюдения по безопасности0 шаблонов

ПО для управления охраной труда и безопасностью

ПО для управления безопасностью: закрытие, доказательства, наблюдение, инцидент, руководитель, команда, меры контроля, мероприятия и мероприятие ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.

0 шаблонов

управление качеством, аудитами и безопасностью

Jodoo связывает корректирующее действие, несоответствие, запись, форма, соответствие, химикат, инцидент, меры контроля и мероприятие в подотчетных записях, сохраняя видимыми ответственного, статус, доказательства, исключения и следующий шаг. (CAPA, EHS)

Другие пакеты рабочих процессов

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

12 шаблонов

Набор рабочих процессов для качества, CAPA и несоответствий

Свяжите прием сообщений о проблемах качества, отчеты об отклонениях, записи NCR, анализ первопричин, CAPA, ответственных, подтверждающие материалы и закрытие по результатам проверки.

01 Зафиксируйте проблему качества02 Определите решение и эскалацию03 Проанализируйте первопричину и назначьте действия04 Проверьте CAPA и обновите меры контроляУправление качеством, CAPA и несоответствиями / ПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества / ПО для контроля качества: проверки, дефекты и выпуск / ПО для управления несоответствиями / ПО для CAPA / Система управления отклонениями / ПО для управления аудитами / ПО для управления производственными рабочими процессами / управление качеством, аудитами и безопасностьюРеестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Форма отчета о несоответствии8 шаблонов

Набор рабочих процессов для контроля документов и проверки SOP

Свяжите записи контролируемых документов, редакции SOP, рабочие инструкции, контроль изменений, согласования, подтверждение ознакомления и передачу задачи на обучение.

01 Зарегистрируйте контролируемый документ02 Направьте документ на проверку и согласование03 Опубликуйте подтверждение ознакомления и обучение04 Проверьте эффективность и продлениеУправление документами и SOP / Управление качеством, CAPA и несоответствиями / Управление обучением и компетенциями / ПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества / ПО для CAPA / управление качеством, аудитами и безопасностью / ПО для управления производственными рабочими процессамиРеестр контролируемых документов / ПО для управления рабочими инструкциями / ПО для контроля изменений8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для обучения, оценки компетенций и сертификации

Свяжите требования к обучению по ролям, сертификацию сотрудников, отслеживание сроков действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и дашборды готовности.

01 Определите требования по ролям02 Назначьте обучение или создайте запрос03 Отслеживайте подтверждения и сроки действия04 Анализируйте пробелы в готовностиУправление обучением и компетенциями / Управление документами и SOP / Управление качеством, CAPA и несоответствиями / Автоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / управление качеством, аудитами и безопасностью / EHS Программное обеспечение / ПО для управления производственными рабочими процессамиМатрица обучения по ролям / Трекер сертификаций сотрудников / Трекер сроков действия сертификатов13 шаблонов

Пакет рабочих процессов для инспекций и обслуживания объектов

Свяжите инспекции объектов, проверки оборудования, выявленные неисправности, заявки на обслуживание, назначение работ и подтверждение закрытия.

01 Зафиксируйте инспекцию или запрос02 Разберите проблемные пункты03 Назначьте и выполните работу04 Отслеживайте тенденции и повторяющиеся проблемыПрограммное обеспечение CMMS для операций технического обслуживания / Шаблоны проверок объектов и оборудования / Шаблоны для управления рабочими запросами / ПО для управления инспекциями в полевых условиях, для проверок безопасности и качества / управление качеством, аудитами и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисомФорма запроса на выполнение работ / Форма запроса на обслуживание оборудования / Цифровая форма запроса на работы10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для NPS и отзывов клиентов

Свяжите ответы по удовлетворенности клиентов, темы отзывов, обработку низких оценок, передачу жалоб и дашборды по качеству сервиса.

01 Соберите сигналы обратной связи02 Разберите низкие оценки и проблемы03 Доведите обратную связь до решения04 Анализируйте повторяющиеся темыШаблоны анкет клиента и обратной связи / Система управления жалобами клиентов / Программное обеспечение для управления возвратами / Система управления гарантийными обращениями / управление качеством, аудитами и безопасностью / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / ПО для управления выездными сервисными операциямиОпрос удовлетворенности клиентов / Форма обратной связи от клиентов / Шаблон трекера жалоб клиентов12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для расследования инцидентов EHS

Свяжите первичные сообщения, факты расследования, корневую причину, корректирующие действия, оценку рисков и подтвержденное закрытие в одном рабочем процессе EHS.

01 Зафиксировать первичное сообщение02 Провести расследование и оценить риск03 Назначить корректирующее действие04 Проверить и закрытьEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для отчетности по инцидентам безопасности / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностью / ПО для управления производственными рабочими процессамиФорма отчета о происшествии / Реестр опасностей / ПО для оценки рисков12 шаблонов

Пакет рабочих процессов по информированию об опасностях и их устранению

Объедините регистрацию опасностей, проверку рисков, назначение владельца, работу по исправлению ситуации и проверку доказательств в одном рабочем процессе.

01 Сообщить об опасности02 Оценить риски и необходимые меры контроля03 Назначить работу по исправлению04 Проверить закрытиеEHS Программное обеспечение / Система регистрации опасностей / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностьюРеестр опасностей / Форма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности11 шаблонов

Permit to Work и JSA Пакет рабочих процессов

Соедините запросы на получение разрешений, анализ безопасности труда, контрольную проверку, утверждения, активный мониторинг работ и доказательства закрытия.

01 Планируйте работу и анализируйте опасности02 Отправить и утвердить разрешение03 Отслеживать активную работу04 Закрыть и сохранить доказательстваEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для анализа безопасности работ / управление качеством, аудитами и безопасностьюПО для нарядов-допусков / Форма анализа безопасности работ / Форма анализа опасностей при выполнении работ12 шаблонов

Пакет рабочего процесса контроля химикатов и SDS

Объедините записи о химических веществах, доступ к SDS, средства контроля рисков, разрешения на обработку и историю просмотра в одном рабочем процессе.

01 Ведение записей о химических веществах и SDS02 Оценить риски и средства контроля при обращении03 Отслеживание и утверждение маршрута04 Проверка истории доступа и соответствия требованиямEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для управления химическими веществамиРеестр SDS / ПО для оценки рисков / Реестр опасностей12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для соблюдения требований по обучению безопасности

Свяжите обязательное обучение безопасности, назначение ответственных, подтверждение прохождения, отслеживание сроков действия и проверку готовности в одном рабочем процессе.

01 Назначить обязательное обучение02 Отслеживать подтверждения и просрочивших обучение сотрудников03 Связать обучение с событиями безопасности04 Проверять готовность и продленияEHS Программное обеспечение / ПО для соблюдения требований EHS / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностьюТрекер обучения сотрудников / Форма отчета о происшествии / Реестр опасностей14 шаблонов

Процесс полевых строительных операций

Координируйте ежедневные строительные отчеты, планирование бригад, RFI, согласование документации, изменения, списки недоделок, инструменты и учет запасов на объекте в единых рабочих процессах.

01 Планируйте работы на объекте и распределение бригад02 Фиксируйте ежедневные записи по объекту03 Обрабатывайте RFI, согласование документации и изменения04 Закрывайте работы и контролируйте ресурсы на объектеПО и формы для связи строительной площадки с офисом / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / Шаблоны для склада и запасов / управление качеством, аудитами и безопасностьюПланирование графика строительных бригад / Форма ежедневного строительного отчета / Форма приема заявок на проекты26 шаблонов

Набор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов

Соедините запросы на материалы, получение проверок, выпуски акций, возвраты, оповещения о низком запасе, пополнение, проверки и корректировки запасов.

01 Запрашивать и выдавать материалы02 Принимать и проверять запасы03 Контролировать перемещения и исключения04 Проводить инвентаризацию, пополнение и аудит храненияПО для приемки товаров на складе / ПО для циклической инвентаризации / ПО для контроля складских запасов / ПО для контроля запасов / Система учета движения запасов / Шаблоны для склада и запасов / Шаблоны рабочих процессов для закупок / управление качеством, аудитами и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомСклады для приема процесса / Отчет о расхождениях в запасах / Форма запроса материалов58 шаблонов

Набор рабочих процессов для выездного сервиса, диспетчеризации и техобслуживания

Свяжите заявки на работы, диспетчеризацию, расписание техников, последующие действия по техобслуживанию, обслуживание зданий и рабочие процессы записи на услуги по специализациям.

01 Собирайте запросы на обслуживание02 Распределяйте и назначайте работы03 Планируйте выезды по специализированным услугам04 Отслеживайте последующие действия по техобслуживаниюПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / ПО и формы для связи строительной площадки с офисом / Шаблоны для контроля активов и оборудования / управление качеством, аудитами и безопасностьюШаблон формы заявки на сервисный выезд / Шаблон наряда на выездное обслуживание / Шаблон формы диспетчеризации техников45 шаблонов

Пакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности

Свяжите записи EHS, оценки опасностей, инциденты, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по партиям.

01 Выявление рисков и наблюдений02 Управление записями по безопасности и разрешениям03 Проверка записей по качеству и процессам04 Маршрутизация корректирующих действийУправление качеством, CAPA и несоответствиями / Управление документами и SOP / Управление обучением и компетенциями / ПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества / ПО для контроля качества: проверки, дефекты и выпуск / ПО для управления несоответствиями / ПО для CAPA / ПО для управления аудитами / ПО для управления инспекциями в полевых условиях, для проверок безопасности и качества / ПО для многоуровневого аудита процессов / EHS Программное обеспечение / ПО для управления охраной труда и безопасностью / управление качеством, аудитами и безопасностью / ПО, приложения и шаблоны для управления выездным сервисом / Шаблоны для склада и запасов / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работ15 шаблонов

Пакет шаблонов рабочих процессов для запросов на доступ и безопасность

Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, создания учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.

01 Фиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения ознакомления и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / ПО для проверки пользовательских доступов / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / управление качеством, аудитами и безопасностьюФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN
Руководства

Уточните критерии, на которых строится этот рабочий процесс

Руководство

Система управления EHS

Разберитесь, что означает EHS, спроектируйте политику, ответственность, планирование, операционные меры контроля, компетентность, подтверждения, оценку, корректирующие действия и цикл анализа руководством, затем определите, где поможет программное обеспечение.

Руководство

руководство по системе управления EHS

руководство по системе управления EHS: доказательства, проверка и мероприятие ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.

Руководство

Руководство по процессу расследования инцидентов

Спланируйте процесс расследования инцидентов по безопасности: первичные отчеты, показания свидетелей, первопричина, корректирующее действие, проверка и закрытие.

Руководство

Руководство по выявлению опасностей и контролю рисков

Спланируйте замкнутый процесс выявления опасностей и контроля рисков для отчетности, оценки, контроля, проверок, корректирующих действий и информационных панелей.

Руководство

JSA и цифровое руководство Permit to Work

Спланируйте рабочий процесс JSA и цифровой Permit to Work с этапами задания, опасностями, элементами управления, PPE, ролями утверждения, проверками предварительных требований, активацией QR, доказательствами выполнения, закрытием и архивными записями.

Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Что делает рабочий процесс оценки рисков полезным?

Полезный рабочий процесс держит вместе опасность, рейтинг риска, меры контроля, ответственного, срок выполнения и подтверждающие материалы проверки, чтобы оценка приводила к действиям.

Чем это отличается от анализа безопасности работ?

Оценка рисков — более широкий рабочий процесс контроля. Анализ безопасности работ обычно применяет эту логику к конкретной задаче или последовательности работ до их начала.

Когда оценка рисков должна запускать корректирующее действие?

Запускайте корректирующее действие, когда отсутствуют обязательные меры контроля, остаточный риск остается высоким или повторяющиеся выводы указывают на более широкую проблему процесса.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона